选择创建 Microsoft 365 组时要使用的域

一些组织使用单独的电子邮件域,以区分不同的业务部分。 可以指定用户在创建 Microsoft 365 组时应使用哪个域。

如果你的组织需要用户在企业默认接受域以外的域中创建其组,则可以使用 PowerShell 配置电子邮件地址策略 (EAP) 来允许此操作。

在运行 PowerShell cmdlet 之前,请下载并安装一个模块,使你能够与组织通信。 请查看连接到 Exchange Online PowerShell

示例场景

假设你的企业的主域是 Contoso.com。 但组织的默认接受域是 service.contoso.com。 这意味着将在 service.contoso.com (中创建组, jimsteam@service.contoso.com 例如) 。

假设组织中还配置了子域。 你还希望在这些域中创建组:

  • 面向学生的 students.contoso.com

  • 教职员工 faculty.contoso.com

以下两种方案说明了如何实现此目的。

注意

如果有多个 EAP,则按优先级顺序对其进行评估。 值为 1 表示最高优先级。 EAP 匹配后,不会进一步评估 EAP,在组上标记的地址将按照匹配的 EAP 进行标记。 > 如果没有 EAP 与指定条件匹配,则会在组织的默认接受域中预配组。 有关如何添加接受域的详细信息,请参阅在 Exchange Online中管理接受的域。

方案 1

以下示例演示如何在 groups.contoso.com 域中预配组织中所有 Microsoft 365 组。

New-EmailAddressPolicy -Name Groups -IncludeUnifiedGroupRecipients -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:@groups.contoso.com" -Priority 1

方案 2

假设你想要控制在哪些子域中创建 Microsoft 365 组。 你想要:

  • 学生创建的组 (用户在 students.groups.contoso.com 域中设置为“学生) ”。 请使用此命令:

    New-EmailAddressPolicy -Name StudentsGroups -IncludeUnifiedGroupRecipients -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:@students.groups.contoso.com","smtp:@groups.contoso.com" -ManagedByFilter {Department -eq 'Students'} -Priority 1
    
  • 由教职员工 (设置为“教职员工”或“电子邮件地址 ”的用户创建的组包含 faculty.groups.contoso.com 域中 faculty.contoso.com) ) 。 请使用此命令:

    New-EmailAddressPolicy -Name FacultyGroups -IncludeUnifiedGroupRecipients -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:@faculty.groups.contoso.com","smtp:@groups.contoso.com" -ManagedByFilter {Department -eq 'Faculty' -or EmailAddresses -like "*faculty.contoso.com*"} -Priority 2
    
  • 其他人创建的组是在 groups.contoso.com 域中创建的。 请使用此命令:

    New-EmailAddressPolicy -Name OtherGroups -IncludeUnifiedGroupRecipients -EnabledPrimarySMTPAddressTemplate "SMTP:@groups.contoso.com" -Priority 3
    

注意

当 MX 记录指向第三方垃圾邮件筛选时,此方案不起作用。

更改电子邮件地址策略

若要更改现有 EAP 的优先级或电子邮件地址模板,请使用 Set-EmailAddressPolicy cmdlet。

Set-EmailAddressPolicy -Name StudentsGroups -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:@students.groups.contoso.com","smtp:@groups.contoso.com", "smtp:@students.contoso.com"

更改 EAP 不会影响已预配的组。

删除电子邮件地址策略

若要删除 EAP,请使用 Remove-EmailAddressPolicy cmdlet。

Remove-EmailAddressPolicy -Identity StudentsGroups

更改 EAP 不会影响已预配的组。

混合要求

如果你的组织是在混合方案中配置的,请查看 使用本地 Exchange 混合配置 Microsoft 365 组 ,以确保你的组织满足创建 Microsoft 365 组的要求。

有关使用电子邮件地址策略组的其他信息:

还有一些需要了解的事项:

  • 创建组的速度取决于组织中配置的 EAP 数。

  • 管理员和用户在创建组时还可以修改域。

  • 使用标准查询 (已可用的用户属性) 确定用户组。 有关支持的 可筛选属性,请查看 -RecipientFilter 参数 的可筛选属性。

  • 如果未为组配置任何 EAP,则会选择默认接受的域来创建组。

  • 如果删除接受的域,应先更新 EAP,否则组预配将受到影响。

  • 可以为组织配置 100 个电子邮件地址策略的最大限制。

协作治理规划建议 (文章)

创建协作治理计划 (文章)

在管理中心创建 Microsoft 365 组 (文章)