管理 Microsoft 365 组中的来宾访问

默认情况下,为组织启用 Microsoft 365 个组的来宾访问。 管理员可以控制是允许来宾访问其整个组织的组,还是允许单个组访问组。

启用后,组成员可以通过 Outlook 网页版邀请来宾加入 Microsoft 365 组。 邀请将发送给组所有者以供审批。

获得批准后,来宾将添加到目录和组。

注意

处于本机模式或 欧盟地理位置 的 Viva Engage 企业网络不支持网络来宾。 Microsoft 365 连接的 Viva Engage 组当前不支持来宾访问,但你可以在 Viva Engage 网络中创建未连接的外部组。 有关说明,请参阅 在 Viva Engage 中创建和管理外部组

组中的来宾访问通常用作包含 SharePoint 或 Teams 的更广泛方案的一部分。 这些服务有自己的来宾共享设置。 有关跨组、SharePoint 和 Teams 设置来宾共享的完整说明,请参阅:

管理组来宾访问

如果要在组中启用或禁用来宾访问,可以在 组中执行此操作。

  1. 在管理中心,转到“显示所有>设置组织设置>,然后在服务”选项卡上,选择“Microsoft 365 组”。

  2. “Microsoft 365 组 ”页上,选择是允许组织外部的人员访问组资源,还是允许组所有者将组织外部的人员添加到组。

从管理中心将来宾添加到 Microsoft 365 组

如果目录中已存在来宾,可以从 Microsoft 365 管理中心将其添加到组中。 必须Microsoft Entra ID.) 管理具有动态成员身份的 (组

  1. 在管理中心,转到 Teams & g****roups>活动团队 & 组

  2. 选择要将来宾添加到的组,然后选择“ 成员身份 > 成员”。

  3. 选择“ 添加成员”,然后选择要添加的来宾的名称。

  4. 选择“保存”

如果要直接将来宾添加到目录,可以在 Azure 门户中添加Microsoft Entra B2B 协作用户

如果要编辑来宾的任何信息,可以使用 entra ID Microsoft添加或更新用户的个人资料信息

删除来宾

与来宾用户完成协作后,可以将其删除,他们将不再有权访问你的组织。

  1. 在 Microsoft 365 管理中心,展开 “用户” ,然后选择“ 来宾用户”。
  2. “来宾用户 ”页上,选择要删除的用户,然后选择“ 删除用户”。

若要删除 Microsoft Entra 管理中心的用户,请参阅 删除来宾用户和资源

阻止来自特定组的来宾 (文章)
在 Microsoft 365 管理中心管理组成员身份 (文章)
Microsoft Entra 访问评审 (文章)
Set-AzureADUser (文章)