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在集成应用中管理 Copilot 的扩展

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重要

  • 你必须获得适用于 Microsoft 365 的 Copilot 许可才能使用适用于 Microsoft 365 的 Copilot 扩展。
  • 默认情况下，在所有 Microsoft 365 Copilot 许可租户中启用此功能。
  • 管理员可以基于用户和组禁用此功能，并控制批准使用各个扩展的方式，以及启用哪些扩展。

Microsoft Copilot for Microsoft 365 是 Microsoft 365 中的新体验，它将大型语言模型的强大功能与 Microsoft 365 中的数据和应用相结合，以捕获自然语言命令以生成内容和分析数据。 Copilot 的扩展是使 Copilot 能够访问和使用第三方应用（如 Jira、 Dynamics 365 或必应 Web 搜索）的扩展。 管理员可以像在 Microsoft 365 管理中心的“集成应用”部分中管理任何其他应用一样管理 Copilot 的扩展。 本文档介绍了管理员如何为其组织启用、禁用、分配、阻止或删除 Copilot 扩展，以及 Copilot 功能和数据隐私。

概述

扩展通过添加搜索功能、自定义操作、连接器和 API 来增强 Copilot 的功能。 声明性副驾驶 是适用于 Microsoft 365 的 Copilot 的自定义版本，它结合了说明、知识和技能来执行特定任务或方案。

Microsoft Copilot Studio (MCS) 是一个低代码开发平台，它提供了一个图形环境来生成声明性警察和其他针对组织内部需求定制的扩展。 Copilot Studio 使开发人员和制作者能够在用户友好的界面中创建和测试其应用程序。

但是，在最终用户能够访问这些应用程序之前，他们需要经历一个简化的提交和审批过程。 若要了解详细信息，请参阅 发布 Copilot 扩展。

启用 Copilot 扩展性后，用户可以在 Copilot 中看到允许他们访问 Copilot 插件的 3P 扩展。 插件中心 Copilot 体验显示可供用户使用和部署的扩展列表。 用户可以将其打开或关闭，以在交互期间将 Copilot 的访问限制为任何特定插件。 用户还可以在 Copilot 体验中添加或删除扩展，方法是右键单击插件并选择相应的选项。 用户只能访问管理员允许的扩展，以及他们已安装或分配到的扩展。

在 Microsoft 365 管理中心中管理 Copilot 的扩展

管理员可以在 Microsoft 365 管理中心的“集成应用”部分中将 Copilot 的扩展作为应用进行管理，可在其中查看其组织的可用、已部署或阻止应用的列表。 他们将能够:

  • 通过 Microsoft 365 管理中心设置为整个组织启用/禁用 Copilot 扩展性。
  • 向特定用户或组提供具有 Copilot 扩展的应用。
  • 为整个组织或特定用户或组部署或删除具有 Copilot 扩展的应用。
  • 使用适用于整个组织的 Copilot 扩展阻止或取消阻止应用。

管理员可以使用 Microsoft 365 Copilot 支持的筛选器选项将其设置为“是”，从“集成应用”页面上的可用、已部署或阻止应用列表中查看所有具有 Copilot 支持的应用。

还可以检查特定应用是否具有 Copilot 支持，方法是从应用列表中选择该应用，并检查应用属性是否包含指示 Microsoft 365 Copilot 插件已禁用 或 已启用 Microsoft 365 Copilot 插件的标记。

启用或禁用 Copilot 扩展性

管理员可以在租户级别启用或禁用 Copilot 扩展性，方法是使用 Microsoft 365 管理中心“集成应用”部分中的租户默认选项中的新设置。 此设置允许管理员控制谁可以访问其组织中的 Copilot 扩展。 该设置有三个选项：

  • 所有用户：这是默认选项，这意味着组织中的所有用户都可以访问 Copilot 扩展，但受现有应用策略和用户分配的约束。
  • 无用户：此选项意味着组织中的用户都无法访问 Copilot 扩展，并且 Copilot 插件浮出控件中禁用了 3P 扩展。 此选项还会在 Microsoft 365 管理中心的“可用应用”和“已部署应用”列表中隐藏具有 Copilot 扩展的应用。
  • 特定用户：此选项允许你选择组织中的特定用户或组来访问 Copilot 扩展。 因此，虽然组织中的所有或特定用户可能有权安装和使用“可用应用”和“已部署的应用”列表中的应用，但只有你在此设置中选择的用户或组才能在这些应用中使用 Copilot 扩展。

部署或删除 Copilot 的扩展

管理员可以使用适用于 Microsoft 365 管理中心中任何其他应用的相同手势和控制，为整个组织或特定用户或组部署或删除 Copilot 扩展。 管理员可以从“可用应用”或“已部署的应用”列表中选择具有 Copilot 插件的应用，然后选择“ 部署 ”或“ 删除”。 管理员还可以选择为每个人或特定用户或组部署或移除应用。 部署或移除应用会影响其在 Copilot 以及其他主机产品(如 Outlook、Teams 或 Microsoft 365)中的可用性和功能。

管理用户如何安装 Copilot 扩展

管理员可以使用适用于 Microsoft 365 管理中心中任何其他应用的相同手势和控制，向特定用户或组分配 Copilot 扩展或取消分配扩展。 管理员可以从“可用应用”或“已部署的应用”列表中选择具有 Copilot 插件的应用，然后单击“ 分配 ”或“ 取消分配 ”按钮。 管理员还可以选择向每个人或特定用户或组分配或取消分配应用。 分配或取消分配应用会影响其在 Copilot 以及其他主机产品(如 Outlook、Teams 或 Microsoft 365)中的可用性和功能。

阻止或取消阻止 Copilot 的扩展

管理员可以使用适用于 Microsoft 365 管理中心中任何其他应用的相同手势和控制，阻止或取消阻止整个组织或特定用户或组的 Copilot 扩展。 管理员可以从“可用应用”或“已部署的应用”列表中选择具有 Copilot 插件的应用，然后单击“阻止”或“取消阻止”按钮。 管理员还可以选择阻止或取消阻止每个人或特定用户或组的应用。 阻止或取消阻止应用会影响其在 Copilot 以及其他主机产品(如 Outlook、Teams 或 Microsoft 365)中的可用性和功能。

有关 Copilot for Microsoft 365 如何使用、保护和共享组织信息来提供可扩展性的详细信息，请参阅 适用于 Microsoft 365 的 Copilot 的数据、隐私和安全性。

发布 Copilot 的扩展

Microsoft 365 管理中心中通过 Copilot Studio 提交的具有 Copilot 扩展的应用的发布过程旨在确保自定义应用程序的治理和质量。 它还通过自动提交清单来减少手动工作，使开发人员和管理员免于繁琐的任务。 简化的审批过程减少了批准应用所需的时间，使你在 Microsoft 365 管理中心中管理自定义应用程序变得更加容易。

发布过程涉及以下步骤：

  1. 开发人员在 Copilot Studio 中使用 Copilot 扩展创建并测试其应用，该扩展提供了一个用户友好的界面，用于为应用程序输入参数和数据。

  2. 开发人员将应用与 Copilot 扩展一起提交，以便从 Copilot Studio 批准到 Microsoft 365 管理中心。

  3. 可以在“集成应用”部分的“新请求的应用”选项卡下，发现管理中心内已提交但尚未批准的具有 Copilot 扩展的应用。 选项卡显示应用程序的名称、主机产品、状态和 Copilot 就绪情况。 状态可以是“发布挂起”或“更新挂起”，具体取决于应用程序是新应用程序还是开发人员已更新。

  4. 可以选择任何挂起的应用程序以查看更多详细信息和元数据，例如说明、请求者、请求日期和状态。 这些详细信息可帮助你就是发布还是拒绝应用程序做出明智的决定。

  5. 可以通过选择“ 发布 ”或“ 拒绝”来批准或拒绝任何挂起的应用程序。

    a. 如果应用程序获得批准，则根据租户默认设置和 Copilot 默认设置，最终用户可以使用该应用程序。 应用程序也会成为管理中心中“可用应用”列表的一部分，管理员可以在其中像管理任何其他 MOS 应用一样管理用户分配和其他设置。

    b. 如果应用程序被拒批，则会从管理中心的“待审批”列表中将其删除，并且状态与 Copilot Studio 共享。 然后，开发人员可以进行更改并重新提交应用程序以供审批。

  6. 如果开发人员将更新发布到现有应用程序，也会提交更新以供审批，并遵循与新应用程序相同的工作流。 更新显示在“待审批”列表中，状态为“更新挂起”。 在更新获得批准之前，应用程序的早期版本仍可供最终用户使用。