邀请用户加入 Microsoft 365 商业版订阅 (管理员)

重要

这些步骤适用于Microsoft 365 商业标准版、Microsoft 365 商业基础版和Microsoft 365 商业应用版。

作为Microsoft 365 商业标准版订阅的管理员，可以邀请同事和同事共享和使用 Microsoft 365 商业版订阅。 邀请同事和同事加入订阅时，你将共享以下所有功能和服务：

• 获取 Microsoft 365 应用的桌面版本，包括 Outlook、Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote (以及仅限电脑的 Access 和 Publisher) 。
• 创建团队合作中心，以使用 Microsoft Teams 将人员联系起来。
• 使用每个用户 1 TB 的 OneDrive 云存储空间存储和共享文件。
• 使用一个许可证覆盖每个用户在 5 个移动设备、5 台平板电脑和 5 台电脑或 Mac 上完全安装的 Microsoft 365 应用。
• 随时通过 Microsoft 的全天候电话和 Web 支持获取帮助。

注意

注册 Microsoft 365 商业版的人员（通常是业务所有者）自动成为组织的技术管理员。 如果希望帮助管理 Microsoft 365 服务，可以将其他人添加为管理员。 有关详细信息，请参阅 分配管理员角色。

开始之前

确保已注册Microsoft 365 商业标准版或Microsoft 365 商业应用版。 并确保已设置 Business Standard 组织或设置Microsoft 365 商业应用版。 完成这些步骤后，可以向用户共享邀请。

共享 Microsoft 365 商业版订阅的邀请

1. 在Microsoft 365 管理中心中，选择“邀请他人加入 Microsoft 365”。

2. 为要邀请的人员添加用户名和电子邮件地址，然后选择“ 发送”。 将向你选择的所有用户发送邀请电子邮件，以将其用户帐户信息添加到 Microsoft 365。

后续步骤

跟进用户，确保他们收到你发送的关于共享Microsoft 365 商业标准版订阅的电子邮件邀请。

常见问题解答

我共享了电子邮件邀请，但用户未收到电子邮件？

• 要求用户检查其垃圾邮件文件夹。
• 在Microsoft 365 管理中心中重新发送邀请电子邮件。 在管理中心，将鼠标悬停在用户上方，然后选择重新发送电子邮件邀请的操作。
• 确保为用户输入的电子邮件地址正确。

如何帮助员工加入我的企业并离开另一家企业？

在这种情况下，有几个选项：

1. 他们可以联系其他企业的业务所有者或管理员，并要求从该业务中删除。 然后，你可以将它们添加到你的组织。

2. 他们可以按照以下步骤删除自身：

   1. 转到 https://myapps.microsoft.com/。
   2. 登录到帐户并选择个人资料缩写。
   3. 选择 “查看帐户>”“管理组织>离开组织”
   4. 选择“ 保留>确定”。

如何实现帮助某人安装 Microsoft 365？

向他们发送此文章，以帮助他们安装 Microsoft 365：在电脑或 Mac 上下载并安装或重新安装 Microsoft 365 或Office 2021。

如何实现满足组织的通用 GDPR (一般数据保护条例) 义务？

根据 GDPR，员工或客户可能会要求你在 Microsoft 云中检索或删除有关他们的所有信息。 有关详细信息，检查数据主体请求。

若要在 Microsoft 365 商业版订阅中搜索保存在 Microsoft 云中的数据，你和你邀请的每个用户都需要访问 https://account.microsoft.com/account/privacy 才能在 OneDrive 等位置搜索数据。 此外， (企业或管理员) 可能需要搜索保存在Microsoft Entra管理中心的员工帐户数据。

根据你和其他用户保存文档的方式，你和你邀请的每个用户可能需要使用内置搜索和删除功能来发现在 Windows 电脑或 Mac、智能手机上的商业应用以及非 Microsoft 应用和站点上保存的内容。

注意

附加域后，你和你的用户使用业务帐户将数据保存到 Microsoft 云中后，你可以按照 针对 GDPR 和 CCPA 的 Microsoft 365 数据主体请求中的指导，代表所有用户执行数据主体请求。

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安装 Microsoft 365 商业标准版

接受用户) Microsoft 365 商业标准版 (邀请