Microsoft 365 存档概述

注意

此功能现已正式发布。 它目前正在推出，可能尚未对所有组织完全可用。

Microsoft 365 存档为非活动 SharePoint 网站提供经济高效的存储。

如果以后需要检索数据，组织可能需要长时间保持非活动或过时数据。 您可能希望将数据存储在 SharePoint 中，以简化可搜索性、安全性、合规性和数据生命周期管理。

Microsoft 365 存档允许通过将这些数据移动到冷存储层来保留此非活动数据， (SharePoint 中的存档) 。 使用 Microsoft 365 存档存档的任何数据都会以更低的成本自动应用相同的可搜索性、安全性和 合规性 标准。

使用 Microsoft 365 存档的一些其他优势包括：

• 速度 - 任意大小和任意数量的站点的超快存档。

• 节省成本 - 低于许可证分配的 Microsoft 365 存储配额的存储消耗标价。

• 无损元数据 - 网站将在重新激活时保留其所有元数据和权限。

• 整理 - 在活动和非活动内容之间显式分离，以帮助你管理网站的生命周期。

Microsoft 365 存档与 Microsoft 365 搜索索引和 Microsoft Purview 功能集相结合，以与内容生命周期匹配的价格点为长期数据管理需求提供了强大的组合。 Microsoft 365 存档由全局管理员或 SharePoint 管理员在 SharePoint 管理中心进行控制。

网站存档后，会进入一个更冷的层，不再使用租户的活动存储配额，而是会驱动 Microsoft 365 存档存储消耗。 处于此较冷的层意味着组织中的任何人不再可访问该站点，Microsoft Purview 或管理员搜索之外。

存档网站会存档其中的所有内容，包括：

• 文档库和文件
• Lists和列表数据

管理员应在网站存档之前通知网站所有者和最终用户，以便他们知道该网站不可访问。