在 Microsoft 365 备份 中创建、查看和编辑备份策略

创建备份策略

若要将 Microsoft 365 备份 用于 SharePoint、Exchange 或 OneDrive，需要为每个产品创建备份策略。 策略表示管理员为保护组织的Microsoft 365 数据而定义的备份计划。

策略包含 (SharePoint 网站、Exchange 邮箱和 OneDrive 帐户) 保护的数据的详细信息。 虽然可以看到保留期和备份频率 (用于定义还原点目标) ，但这些设置当前不是可变的或可修改的。

可以为每个产品创建多个备份策略， (SharePoint、Exchange 和 OneDrive) ，每个产品的限制为 100 个策略。 这样，就可以按逻辑分区（如部门、地理位置等）隔离数据，以便于管理和管理。 请注意，任何 SharePoint 网站、Exchange 邮箱或 OneDrive 帐户只能是一个备份策略的一部分。

注意

还可以按照以下步骤使用 PowerShell cmdlet 执行这些作：

1. 转到Microsoft 365 备份存储图形 API 文档，了解要执行的特定作，例如，创建 SharePoint 策略。
2. 滚动到 “示例请求 ”部分，然后选择“ PowerShell ”选项卡。
3. 安装 Microsoft.Graph.BackupRestore 模块，如示例中所示。
4. 在管理员 PowerShell 会话中运行提供的 PowerShell 命令以执行所需的作。

选择 “SharePoint”、“ Exchange”或“ OneDrive ”选项卡，了解为该产品创建备份策略的步骤。

SharePoint

按照以下步骤使用 Microsoft 365 备份 为 SharePoint 网站设置备份策略。

1. 转到Microsoft 365 管理中心。

2. 选择“设置”。

3. 从产品列表中选择Microsoft 365 备份。

4. 在“Microsoft 365 备份”页上的“SharePoint”部分中，选择“设置策略”。

   

5. 在“ 概述 ”页上，查看 SharePoint 的备份功能，然后选择“ 下一步”。

   

6. 在 “选择选择方法 ”页上，可以使用任意或全部三种方式设置 SharePoint 网站。 保护范围是要使用 Microsoft 365 备份 保护的 OneDrive 中的用户帐户的范围。

   

   a. 在 “上传 CSV 文件中的网站列表”下，可以上传要通过 CSV 文件进行备份的帐户列表。

   用于在备份策略创建工作流中批量添加网站或用户帐户的 CSV 上传功能，每个 CSV 文件最多可以容纳 50,000 个条目。

   b. 在“备份与特定筛选器匹配的网站”下，可以选择“网站名称”或“URL 包含”或“网站上次修改”，或同时选择这两者。

   在备份策略创建工作流中批量添加站点的基于规则的功能允许你一次添加最多 10 个站点名称或 URL。 每个关键字 (keyword) 至少可以包含 3 个字符，最多 255 个字符。

   注意

   上次修改的网站功能为预览版。

   c. 在 “单独选择站点”下，可以搜索和选择要添加到备份策略的站点。

7. 选择“下一步”移动到“备份设置”页，可在其中为策略提供名称。

8. 在“ 查看 SharePoint 备份策略 ”页上，查看信息以确保它是所需的，然后选择 “创建策略 (”或“ 更新策略 ”（如果它是更新) ）。

   

9. 将创建 SharePoint 的备份策略。

   

   将站点添加到备份策略后，每 1,000 个站点最多可能需要 15 分钟才能使还原点可供还原。

Exchange

按照以下步骤使用 Microsoft 365 备份 为 Exchange 邮箱站点设置备份策略。

1. 转到Microsoft 365 管理中心。

2. 选择“设置”。

3. 从产品列表中选择Microsoft 365 备份。

4. 在“Microsoft 365 备份”页上的“Exchange”部分中，选择“设置策略”。

   

5. 在 “概述 ”页上，查看 Exchange 的备份策略属性，然后选择“ 下一步”。

   

6. 在 “选择选择方法 ”页上，可以使用四种可用方法中的任何一种选择共享邮箱或用户邮箱。 目前不支持其他 Exchange 收件人类型，例如会议室邮箱。 保护范围是 Exchange 中要通过Microsoft 365 备份保护的邮箱的范围。

   注意

   将邮箱添加到备份策略会备份主邮箱和存档邮箱。

   如果邮箱设置尚未完成，添加邮箱可能会暂时失败。 例如，如果最近创建了用户、授予用户许可或从本地迁移了邮箱，则在邮箱仍在设置时，可能会看到暂时性故障。

   

   a. 在 “上传 CSV 文件中的邮箱列表”下，可以上传要通过 CSV 文件进行备份的帐户列表。

   用于在备份策略创建工作流中批量添加邮箱的 CSV 上传功能，每个 CSV 文件最多可以容纳 50,000 个条目。

   b. 在“ 使用动态规则”下，可以选择 “通讯组列表 ”或 “安全组”，也可以同时选择这两者。 使用 动态规则，所选通讯组列表和安全组中成员身份的任何更改都会每天自动重新评估，确保备份策略定期反映这些成员身份更改。

   例如，如果将某个用户添加到动态规则中包含的通讯组列表，则该用户可在一天内包含在备份策略中。 之后，Microsoft 365 备份将为该用户创建还原点。 如果以前包含在包含的通讯组列表中的用户从该列表中删除，则会在 24 小时内将其从备份策略中删除。 用户的现有备份将保持可还原状态，直到其保留期过期。 但是，在用户重新添加到包含的通讯组列表或通过静态添加手动重新添加之前，不会执行新备份。

   注意

   动态规则功能处于预览阶段。

   c. 在“ 使用筛选器”下，可以选择 通讯组列表 或 安全组，或同时选择这两者。 添加通讯组列表和安全组时会平展，这意味着，如果稍后更新组或通讯组列表，策略不会动态更新。

   注意

   当前不会添加属于共享邮箱的安全组的成员。 需要手动添加共享邮箱。

   通过安全组或通讯组列表批量添加邮箱的基于规则的功能一次最多可以容纳三个组。 这些规则是静态的，仅应用一次。 也就是说，安全组或通讯组列表在添加到备份配置策略时会平展。 例如，如果在原始安全组中添加或删除用户，则组或列表不会在系统中动态更新。

   注意

   上次修改的网站功能为预览版。

   d. 在 “单独选择邮箱”下，可以搜索和选择要添加到备份策略的邮箱。

   注意

   不支持混合部署，其中用户的主邮箱位于本地，而其存档迁移到Exchange Online。

7. 选择“下一步”移动到“备份设置”页，可在其中为策略提供名称。

8. 在“ 查看 Exchange 备份策略 ”页上，查看信息以确保它是所需的，然后选择 “创建策略 (”或“ 更新策略 ”（如果它是更新) ）。

9. 将创建 Exchange 的备份策略。

   

   将邮箱添加到备份策略后，每 1,000 个邮箱最多可能需要 15 分钟才能使还原点可供还原。

OneDrive

按照以下步骤使用 Microsoft 365 备份 为 OneDrive 帐户设置备份策略。

1. 转到Microsoft 365 管理中心。

2. 选择“设置”。

3. 从产品列表中选择Microsoft 365 备份。

4. 在“Microsoft 365 备份”页上的“OneDrive”部分中，选择“设置策略”。

   

5. 在“ 概述 ”页上，查看 OneDrive 的备份策略属性，然后选择“ 下一步”。

   

6. 在 “选择选择方法 ”页上，可以使用四种可用方法中的任何一种选择 OneDrive 用户帐户。 保护范围是要使用 Microsoft 365 备份 保护的 OneDrive 中的用户帐户的范围。

   

   a. 在 “上传 CSV 文件中的帐户列表”下，可以上传要通过 CSV 文件进行备份的帐户列表。

   用于在备份策略创建工作流中批量添加网站或用户帐户的 CSV 上传功能，每个 CSV 文件最多可以容纳 50,000 个条目。

   b. 在“ 使用动态规则”下，可以选择 “通讯组列表 ”或 “安全组”，也可以同时选择这两者。 使用 动态规则，所选通讯组列表和安全组中成员身份的任何更改都会每天自动重新评估，确保备份策略定期反映这些成员身份更改。

   例如，如果将某个用户添加到动态规则中包含的通讯组列表，则该用户可在一天内包含在备份策略中。 之后，Microsoft 365 备份将为该用户创建还原点。 如果以前包含在包含的通讯组列表中的用户从该列表中删除，则会在 24 小时内将其从备份策略中删除。 用户的现有备份将保持可还原状态，直到其保留期过期。 但是，在用户重新添加到包含的通讯组列表或通过静态添加手动重新添加之前，不会执行新备份。

   注意

   动态规则功能处于预览阶段。

   c. 在“ 使用筛选器”下，可以选择 通讯组列表 或 安全组，或同时选择这两者。 添加通讯组列表和安全组时会平展，这意味着，如果稍后更新组或通讯组列表成员，策略不会动态更新。

   通过安全组或通讯组列表批量添加用户帐户的基于规则的功能一次最多可以容纳三个组。 这些规则是静态的，仅应用一次。 也就是说，安全组或通讯组列表在添加到备份配置策略时会平展。 例如，如果在原始安全组中添加或删除用户，则不会在系统中动态更新组或列表。

   d. 在 “单独选择帐户”下，可以搜索和选择要添加到备份策略的帐户。

7. 选择“下一步”移动到“备份设置”页，可在其中为策略提供名称。

8. 在“ 查看 OneDrive 备份策略 ”页上，查看信息以确保其符合你的需要，然后选择“ 创建策略 (”或“ 更新策略 ”（如果它是更新) ）。

9. 已创建 OneDrive 的备份策略。

   

   将站点添加到备份策略后，每个 1,000 个站点可能需要 15 到 25 分钟才能使还原点可供还原。

查看和编辑备份策略

可以编辑与备份策略关联的 OneDrive 帐户、SharePoint 网站和 Exchange 邮箱的范围。 在编辑过程中，可以向备份添加新帐户、站点或邮箱，或者从备份中删除它们。 从Microsoft 365 备份中删除帐户、站点和邮箱并不意味着不会删除现有备份，而是意味着不会进行其他备份。

选择 “SharePoint”、“ Exchange”或“ OneDrive ”选项卡，查看和编辑该产品的备份策略的步骤。

SharePoint

按照以下步骤在 SharePoint 中查看和编辑备份策略。

1. 在Microsoft 365 管理中心的“Microsoft 365 备份”页上，选择“备份策略”选项卡，以查看在组织中创建的所有备份策略的列表。 可以按 SharePoint 服务 筛选策略列表，以查看组织中创建的所有 SharePoint 备份策略的列表。 若要编辑任何特定策略，请选择该策略，然后选择“ 查看详细信息”。

   

2. 在特定于策略的面板上的“ 策略详细信息 ”选项卡上的“ 作用域 ”区域中，选择“ 编辑”。

3. 您可以向现有 SharePoint 备份策略添加新网站或从中删除网站。

   a. 若要添加新网站，请在“ 包含的网站 ”选项卡上，选择“ + 添加网站”。

   b. 按创建部分中所述的任何方法选择网站。 将站点添加到列表后，按照提示更新策略。

   

   c. 若要从现有 SharePoint 备份策略中删除网站，请在“ 包含的网站 ”选项卡上，选择相关网站，然后选择“ 删除”。 完成更改后，按照提示删除网站。 已删除的站点将移动到“备份策略”选项卡下的“已删除项目”选项卡。

   

4. 进行更改后，按照提示更新策略。

   

   注意

   从备份策略中删除站点意味着将来不会对这些已删除的站点进行备份。 不会删除已删除站点的现有备份，并将收费。

Exchange

按照以下步骤查看和编辑 Exchange 的备份策略。

1. 在Microsoft 365 管理中心的“Microsoft 365 备份”页上，选择“备份策略”选项卡，以查看在组织中创建的所有备份策略的列表。 可以按 Exchange 服务筛选策略列表，以查看组织中创建的所有Exchange Online备份策略的列表。 若要编辑任何特定策略，请选择该策略，然后选择“ 查看详细信息”。

2. 可以向现有 Exchange 备份策略添加新邮箱，也可以从中删除邮箱。

   a. 若要添加新的共享邮箱或用户邮箱，请使用以下方法：

   • 在特定于策略的面板上的“ 策略详细信息 ”选项卡上的“ 作用域 ”区域中，选择“ 编辑”。

   • 若要添加新邮箱，请在“ 包含的网站 ”选项卡上，选择“ + 添加邮箱”。

   • 使用创建部分中讨论的四种可用方法中的任何一种选择邮箱。 将邮箱添加到列表后，请按照提示更新策略。

   

   b. 若要从现有备份策略中删除用户邮箱，请在“ 包含的邮箱 ”选项卡上，从列表中选择用户邮箱，然后选择“ 删除”。

   无法单独删除通过动态规则添加到备份策略的邮箱。 若要从备份策略中排除这些邮箱，必须修改规则条件。 例如，如果用户 A 是通讯组列表 P 的一部分，则从列表中删除用户 A 会将用户从策略中排除。 或者，从规则中删除整个通讯组列表会从备份策略中删除通过该列表添加的所有邮箱。

   

3. 已删除的邮箱将移动到“备份策略”选项卡下的“已删除邮件”选项卡。

   

   注意

   从备份策略中删除邮箱意味着将来不会对这些已删除的邮箱进行备份。 不会删除这些邮箱的现有备份，并将收费。

OneDrive

按照以下步骤查看和编辑 OneDrive 的备份策略。

1. 在Microsoft 365 管理中心的“Microsoft 365 备份”页上，选择“备份策略”选项卡，以查看在组织中创建的所有备份策略的列表。 可以按 OneDrive 服务 筛选策略列表，以查看组织中创建的所有 OneDrive 备份策略的列表。 若要编辑任何特定策略，请选择该策略，然后选择“ 查看详细信息”。

2. 可以在现有 OneDrive 备份策略中添加新帐户或从中删除帐户。

   a. 若要添加新帐户，请使用以下方法：

   • 在特定于策略的面板上的“ 策略详细信息 ”选项卡上的“ 作用域 ”区域中，选择“ 编辑”。

   • 若要添加新帐户，请在“ 包含的帐户 ”选项卡上，选择“ + 添加帐户”。

   • 使用创建部分中讨论的四种可用方法中的任何一种选择帐户。 将帐户添加到列表后，请按照提示更新策略。

   

   b. 若要从现有备份策略中删除帐户，请在“ 包含的帐户 ”选项卡上，从列表中选择帐户，然后选择“ 删除”。 进行更改后，按照提示删除帐户。

   无法单独删除通过动态规则添加到备份策略的帐户。 若要从备份策略中排除这些帐户，必须修改规则条件。 例如，如果用户 A 是通讯组列表 P 的一部分，则从列表中删除用户 A 会将用户从策略中排除。 或者，从规则中删除整个通讯组列表会从备份策略中删除通过该列表添加的所有帐户。

   

3. 已删除的帐户将移动到“备份策略”选项卡下的“已删除项目”选项卡。

   

   注意

   从备份策略中删除帐户意味着不会对这些已删除的帐户进行将来的备份。 不会删除这些帐户的现有备份，并将收费。

重命名策略

• 若要重命名现有策略，请在“ 备份策略 ”选项卡上，从策略列表中选择特定策略。

• 选择“ 重命名”。 这会打开一个新面板，可在其中指定新策略名称。

• 请注意，策略名称最多只能包含 20 个字符，并且策略名称必须唯一。

• 选择“ 重命名 ”，新策略名称将立即生效。

动态规则

Microsoft 365 存档 中的动态规则允许管理员基于通讯组列表和安全组成员身份定义备份策略，无需在组成员身份更改时手动更新。

注意

动态规则功能处于预览阶段。

删除动态规则

删除动态规则时，有两个选项用于确定备份策略中处理现有帐户的方式。

删除规则，但继续备份

动态规则将转换为静态列表。 删除时通过规则包含的所有用户帐户将继续备份。 但是，将来对原始通讯组列表或安全组的更改（例如添加或删除用户）不再反映在备份策略中。 例如，如果在删除规则后将某个用户添加到以前包含的组中，则不会自动将其添加到备份策略。

删除规则并停止新备份

将删除动态规则，并且不会为以前通过该规则包含的帐户执行新备份。 这些用户的现有备份将保持可还原状态，直到它们根据配置的保留期过期。 可以通过手动添加或创建包含这些用户的新动态规则来为这些用户重新启用备份。

备份状态

状态	定义
活动	正在主动备份备份策略下选择的保护范围。
已暂停	不会进行进一步的备份，但会保留已执行的备份。
未设置	未为此范围设置任何备份策略。
正在处理	正在更改备份策略或还原。

多地理位置环境

如果租户上启用了多地理位置功能，Microsoft 365 备份支持从中央位置和附属位置备份站点和用户帐户。 这意味着，在通过 CSV 文件上传方法创建备份配置策略时，可以从所有地理位置添加站点或用户帐户。 通过网站选取器、搜索或筛选规则添加网站目前不支持多地理位置。 目前用户界面体验仅支持在租户的中心位置添加站点。

最重要的是，备份中的数据符合多地理位置驻留要求，并将数据保留在你为它定义的地理位置中保存。