为保留策略的例外创建保留标签

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Microsoft 365 安全性与合规性许可指南。

作为数据管理策略的一部分来保留所需内容并删除不需要的内容，可能需要为需要保留策略例外的项目创建一些保留标签。

保留策略会自动应用于容器级别的所有项目（如 SharePoint 网站、用户邮箱等），而保留标签则应用于单个项目，例如 SharePoint 文档或电子邮件。

请务必先了解保留原则，然后再使用保留标签来为特定 SharePoint、OneDrive，或 Exchange 项目补充保留策略。 通常，你将使用保留标签将特定项目保留的时间长于应用的保留策略，但也可以使用这些标签来替代保留期结束时的自动删除策略，或应用不同的删除期。

以下是典型示例：SharePoint 网站上的大部分内容需要保留 3 年事件，这一点已包含在保留策略中。 但有些合同文档必须保留七年。 可以使用保留标签来解决这些例外。 将保留策略分配到所有 SharePoint 网站后，可将保留标签应用于合同文档。 所有 SharePoint 项目将保留三年，仅合同文档保留七年。

有关如何将保留标签用作保留策略例外的更多示例，请参阅 组合使用保留策略和保留标签。

与保留策略相比，保留标签还支持更多功能。 有关详细信息，请参阅比较保留策略和保留标签的功能。

通过以下信息来帮助你创建保留标签，以在数据周期管理策略中补充保留策略。

注意

如果需要使用保留标签来管理业务、法律或法规记录保留要求的高价值项目，请从 记录管理 解决方案中创建保留标签，而不是 数据周期管理。 例如，你想要使用基于事件的保留或处置评审。 有关说明，请参阅使用文件计划创建和管理保留标签。

提示

如果你不是 E5 客户，请使用为期 90 天的 Microsoft Purview 解决方案试用版来探索其他 Purview 功能如何帮助组织管理数据安全性和合规性需求。 立即从Microsoft Purview 合规门户试用中心开始。 了解有关 注册和试用条款的详细信息。

准备工作

组织的全局管理员拥有创建和编辑保留标签及其策略的完全权限。 如果未以全局管理员身份登录，请参阅保留策略和保留标签的权限。

如何为数据生命周期管理创建保留标签

对于此配置，可以使用 Microsoft Purview 门户或Microsoft Purview 合规门户。

  1. 根据所使用的门户，导航到以下位置之一：

  2. 选择“ 创建标签 ”，并按照提示创建保留标签。 请注意你选择的名称，因为在保存标签后无法更改此名称。

    有关保留设置的详细信息，请参阅 用于保留和删除内容的设置。

  3. 创建标签后，你会看到发布标签、自动应用标签或仅保存标签的选项，请选择“现在仅保存标签”，然后选择“完成”。

  4. 重复这些步骤以创建其他保留设置所需的更多保留标签。

若要编辑现有标签，请将其选中，然后选择“编辑标签”选项来启动“编辑保留标签”配置，你将能够更改标签说明和任何符合条件的设置。

创建并保存标签后，大多数设置都无法更改，其中包括标签名称和保留期以外的保留设置。

后续步骤

现在，你已创建保留标签，可以通过发布标签或自动应用这些标签将其添加到项目中：