电子签名服务简化了文档签名和共享过程，同时提供了 Microsoft 365 的安全性和合规性。
借助电子签名，您可以快速、安全地向组织内外的人员发送文档以供签名。 您还有数字审计线索，可用于验证文档和交易的真实性。
区域可用性
电子签名服务通过 Microsoft 365 公有云在全球范围内提供 (不包括印度尼西亚) 。
开始之前
法律注意事项
电子签名服务使用适用法律定义的简单电子签名，包括但不限于欧盟) 第 910/2014 号 (法规 (eIDAS 法规) 。 确定这是否适合你的需求，然后阅读 电子签名服务条款。
授权
必须先将 Azure 订阅链接到即用即付计费，然后才能使用电子签名。 计费基于 交易的类型和数量。 在启用电子签名之前，管理员必须在 Microsoft 365 管理中心设置电子签名。
发送请求
电子签名服务会创建一个共享链接，以便签名者访问文档。 请求的创建者必须具有编辑和共享权限才能创建共享链接。
外部共享
电子签名服务使各方之间达成具有约束力的协议。 允许外部方来宾通过 Microsoft Entra ID 访问 SharePoint，以便对文档进行电子签名。 如果要请求不是租户现有来宾的外部收件人的签名，则需要为 SharePoint 和 OneDrive 以及来宾共享启用 Microsoft Entra B2B 集成。 有关详细信息，请参阅为 外部收件人设置电子签名。 启用电子签名时，请考虑这是否满足您的合规性和安全性要求。
Purview 集成
eSignature 服务允许在 Purview 审核日志中记录电子签名活动。 可以通过打开审核日志并在 “活动 - 操作名称” 字段中搜索 eSignature* 来查看活动。 记录的活动包括：
- 已创建请求
- 请求已发送
- 请求已取消
- 请求已被拒绝
- 请求已完成
- 已签名文档的链接已过期
- 收件人查看了文档
- 文档由收件人签名
- 收件人下载了文档
使用其他签名提供程序
电子签名平台与电子签名提供商 Adobe Acrobat Sign 和 Docusign eSignature 集成。 可以使用这些提供程序从 SharePoint 中的 PDF 文档发起请求，同时确保已签名文档的安全自动存储在 Microsoft 365 中。
提供商促进签名过程并发送所有相关通知。 签名完成后，完全签名文档的副本会自动保存在 SharePoint 中，以便于访问。 有关详细信息，请参阅 如何添加签名提供程序 以及如何 使用其他提供程序创建签名请求。
当前发行说明
Microsoft 365 电子签名现已在全球范围内可用于 PDF 和 Word 文档。
适用于 Microsoft Word 的电子签名可供全球用户通过 Microsoft 365 Beta 版、当前版和每月企业频道使用。
可以通过 Microsoft Teams 中的“审批”应用跟踪电子签名请求。
与 Adobe Acrobat Sign 和 Docusign 集成，电子签名在全球范围内可用于 PDF。