2024 年 8 月 1 日，Microsoft将停用 Office 365 A1 Plus 计划，这是一项免费的 Office 订阅，其中包括适用于合格学校的 Office 桌面应用，这些学校通过注册教育解决方案 (EES) 、开放价值订阅教育解决方案 (OVS-ES) 、云解决方案提供商 (CSP) 或学校合同购买 Office。 此计划于 2015 年推出，以减轻 IT 将用户迁移到云的预配负担。 虽然目的是帮助学校进行过渡，但它也引入了一定程度的复杂性，导致我们的客户出现合规性问题，许多人无意中变得不符合要求。 如今，Microsoft 365 A3和 A5 许可证更易于分配，既能满足客户要求，又满足过渡计划的需求。 所有现有的 Office 365 A1 Plus 许可证将于 2024 年 8 月 1 日到期。
本指南旨在帮助 IT 管理员了解计划的许可证更改，以及他们应执行哪些作来管理更改并减轻对用户的影响。
步骤 1：检查租户中的 Office A1 Plus
若要规划此更改，IT 管理员应首先确定其Microsoft 365 教育版租户中是否存在或分配了任何 A1 Plus 许可证。 请按照下列步骤操作：
导航到Microsoft 365 管理门户：https://admin.microsoft.com
在屏幕左侧的导航菜单中，选择“对产品计费>”
为教职员工标识 Office 365 A1 Plus 的任何实例，并为学生分配的许可证标识 Office 365 A1 Plus
步骤 2：使用 A1 Plus 识别用户
如果已确定分配给租户内用户的 A1 Plus 许可证，则应确定为哪些用户分配了这些许可证。 请按照下列步骤操作：
- 导航到 Microsoft 365 管理门户： https://admin.microsoft.com
- 在屏幕左侧的导航菜单中，选择 “用户>活动用户”
- 为每个 A1 Plus SKU 创建筛选器：
- 选择 “筛选器 ”按钮，然后选择“ 新建筛选器”
- 提供筛选器的名称
- 在“分配的产品许可证”下，选择“A1 Plus for 教职员工”
- 选择“添加”
- 重复这些步骤，为学生创建第二个筛选器 A1 Plus
- 若要查看与 A1 Plus 关联的用户列表，请选择“ 筛选> ”，选择自定义筛选器
- 选择省略号 (...) 按钮，然后选择“导出用户”
- 查看导出的 CSV 文件，查看分配有 A1 Plus 许可证的用户
步骤 3：规划许可证更改
确定环境中的任何 A1 Plus 用户后，可以开始规划即将进行的更改。 以下关键问题有助于规划此更改：
A1 Plus 停用后，我希望为用户分配什么许可证？
IT 和/或系统主管需要决定应为哪些Microsoft许可证用户分配，因为 A1 Plus 许可证已停用。 下载此Microsoft 365 教育版信息图，了解哪种套件适合你的学校，并查看Microsoft教育许可证比较指南和Microsoft教育服务说明，了解详细信息，以便做出决策。 如果需要，请联系Microsoft许可证服务提供商或 联系销售人员。
对于分配了 A1 Plus 和其他 许可证的用户，我该怎么办？
Microsoft 365 支持向用户分配多个许可证。 如果组织中的用户分配了 A1 Plus 和另一个许可证，则 A1 Plus 许可证将在 2024 年 8 月 1 日删除。 如果分配的辅助许可证是预期且正确的许可证，则在删除 A1 Plus 许可证时，辅助许可证分配将保留。 在此方案中，无需进行任何更改。 如果辅助许可证是免费的 A1 许可证，则这些用户将无法访问桌面版Office 365客户端应用程序，因此计划改为将用户定向到 Web 应用程序。 如果辅助许可证不足以满足用户的需求，除了 A1 Plus 许可证之外，还需要分配所需的许可证，并且可以在计划的更改之前选择性地取消分配 A1 Plus 许可证。
仅分配了 A1 Plus 许可证的用户会发生什么情况？
对于将 A1 Plus 作为 唯 一许可证分配的任何用户，Microsoft将在 2024 年 8 月 1 日自动将这些用户移动到 A1 许可证。 如果这是组织和 A1 Plus 用户所需的结果，则无需执行任何作。 ) 2024 年 8 月 1 日 (发生此更改时，A1 用户将不再有权访问Office 365桌面客户端，并且需要开始使用 Office 365 A1 许可证随附的 Office Web 应用程序。 Microsoft建议将更改时间线传达给用户群体，以及如何访问Office 365 Web 应用。 Microsoft创建了最终用户指南，学校可以使用自己的品牌进行自定义，并时间线与最终用户沟通。 获取 最终用户指南 以帮助与最终用户进行通信。 若要确保用户能够继续使用桌面Office 365应用程序，则必须分配许可证，其中包括桌面应用，例如Microsoft 365 A3或Microsoft 365 A5许可证。
何时应将用户从 A1 Plus 移动到另一个许可证？
如果你决定将用户移动到 A3 或 A5 许可证，则可以在 2024 年 8 月 1 日之前随时使用基于组的许可或 PowerShell 等工具启动这些更改。 如果你计划将 A1 Plus 用户移动到 A1，你也可以在 2024 年 8 月 1 日停用日期之前随时进行这些更改，以便更好地与组织目标、沟通策略和时间线保持一致。 如果不主动将用户移动到备用许可证，则用户将在 2024 年 8 月 1 日自动移动到 A1 许可证。
是否可以为新用户分配 A1 Plus 许可证？
如果部署了 Microsoft 365，并且对最终用户群体进行了持续更改，则可能已在用户预配过程中分配许可证。 无论使用哪种方法为新用户分配许可证，都应查看这些过程，以确保在 2024 年 8 月 1 日之后不再预配 A1 Plus。 如果在 2024 年 8 月 1 日之后尝试分配 A1 Plus 许可证，许可证分配将无法执行，因为 A1 Plus 许可证将不再存在，并且无法在租户中分配。
应向用户传达哪些信息？
如果有用户从 A1 Plus 移动到 A1，则应通知最终用户桌面版Office 365应用程序将不再可用，他们需要改为访问Office 365 Web 应用程序。 Microsoft创建了一个最终用户指南，学校可以使用自己的品牌进行自定义，并时间线以帮助与最终用户沟通此更改。
如果你有用户从 A1 Plus 迁移到 A3 或 A5 许可证，则可以共享与许可证升级相关的所有新功能和改进。
步骤 4：更新用户许可证
确定租户是否分配了 A1 Plus 许可证、计划了更改并获取了所需的任何其他许可证后，需要相应地实施计划并更新用户许可证。 可通过多种方式更新用户许可证。 最常见的方法使用 Microsoft 365 管理 门户、PowerShell 和基于组的许可。
Microsoft 365 管理门户
Microsoft 365 管理门户是针对小型用户群进行即席许可更改和许可证更改的绝佳位置。 由于每项更改都是手动进行的，因此这不是对数百或数千个最终用户进行更改的理想方法。 但是，Microsoft 365 管理门户非常适合对 100 个或更少的用户进行更改。 门户为用户列表提供搜索和自定义筛选功能，使你能够轻松查找和定位要更新的特定人员。 该门户还允许你多选用户（一次最多 40 个），以便批量进行许可证更改。 若要访问和利用Microsoft 365 管理门户进行许可更改，请执行以下作：
- 导航到Microsoft 365 管理门户https://admin.microsoft.com
- 在屏幕左侧的导航菜单中，转到 “用户>活动用户”
- 选择要更新的用户 ()
- 在屏幕右侧的浮出控件窗格中，选择“ 许可证和应用”
- 选择要分配的许可证，并取消选择 A1 Plus 许可证
- 在 “应用 ”部分下，取消选择要禁用的任何应用程序和服务计划
- 选择 “保存更改”
有关详细信息，请参阅Microsoft 365 管理中心中的向用户分配许可证。
基于组的许可
基于组的许可是批量管理Microsoft 365 教育版租户许可的好方法。 这是一项高级服务，需要Microsoft Entra ID P1 或 P2 许可证，可在 Microsoft Entra 管理员 中心使用。 基于组的许可允许 IT 管理员根据组成员身份分配许可证，因此，将用户添加到其中一个组将自动根据组成员身份和规则分配正确的和预期的许可证。 基于组的许可支持Microsoft Entra安全组、从本地 AD 同步的安全组，以及 Microsoft Entra ID 中的动态安全组。
请参阅 什么是基于组的许可 ，详细了解基于组的许可及其许可证要求。
请参阅 将许可证分配给组 ，详细了解如何开始使用基于组的许可。
PowerShell
PowerShell 仍然是 Microsoft 365 中管理许可证的最常用方法之一。 借助 PowerShell，IT 管理员只需几行代码即可快速管理数千个用户。 PowerShell 脚本通常是定制脚本，可用于新用户预配和许可证分配自动化，以及用户许可证的临时管理和更改，例如删除 A1 Plus 许可证并将其替换为另一个许可证。 有关分配和更新许可证的一些出色的 PowerShell 示例和脚本，请参阅 使用 PowerShell 将 Microsoft 365 个许可证分配给用户帐户。