使用Microsoft辅助功能工具创建包容性课堂

每个学生都是独特的个体,具有不同的优势和能力。 Microsoft学习工具有助于个性化学习体验,使学生能够访问和参与所教授的内容。

  • 辅助功能工具(如沉浸式阅读器、大声朗读、听写和翻译)以满足不同需求的方式为学生提供进行阅读和写作的包容性工具。
  • Teams、Word和 OneNote Notebook 等应用程序不仅允许与同行协作,还允许学生和教师组织其工作流。
  • PowerPoint 中的演示指导和阅读进度允许学生展示学生学习的熟练程度,从而进行更全面的学生进度分析。 此学习路径通过Microsoft学习工具帮助教师识别和满足各种学习需求。

适用于 Microsoft 365 的辅助功能工具

Microsoft 365 提供各种辅助功能工具,以确保每个人都能有效地使用其功能。 下面是一些关键工具:

这些功能在以下Microsoft 365 教育版许可证中正式发布:

  • Microsoft 365 A1:使用基本工具的基本计划。
  • Microsoft 365 A3:包括其他功能,例如高级安全性和合规性工具。
  • Microsoft 365 A5:提供最全面的功能集,包括高级分析和安全性。

有关 Microsoft 365 辅助功能工具的详细信息:

学习环境中的差异化和适应性

什么是差异化?

差异化是使用不同的方法来了解学生学习的内容、学习方式以及展示所学内容的方式。 这些方法内置于课程中,让学生在学习中拥有话语权和选择权。 每天在课堂上需要考虑四个课程元素:

  • 内容 - 输入,学生学习的内容
  • 过程 - 学生如何理解想法和信息
  • 产品 - 输出,或学生如何展示他们学到的内容
  • 学习环境 - 学生情绪和感受对学习的影响

什么是适应性?

住宿是对学习环境的修改或调整,使残疾学生能够平等地接受教育。 这些住宿是需要向学生提供内容或说明的单独方式,以提供公平和包容性的教学访问。 住宿的总体目标是让每个人都能够独立访问内容。 住宿可以包括文本转语音技术,例如沉浸式阅读器;使用听写的语音转文本,以及对屏幕阅读器(如“讲述人”)的访问。

创建一个对所有学生都欢迎、包容和无偏见的环境与课程和内容一样重要。

构建易于访问的内容

考虑到所有学生的需求,精心设计内容可以减少教师进行调整和修改所需的时间,并使更多的学生能够获得这些内容。

运行辅助功能助手

使文档易于访问,让每个人都更易于阅读和编辑。 在发送 Outlook 电子邮件或共享文档之前,使用 辅助功能助手 查找并修复辅助功能问题。 默认情况下,辅助功能助手未启用,但你可以在设置中启用它。

试用辅助技术

完成使用辅助技术的过程可帮助教师了解该技术的工作原理,从而更好地协助学生。 使用这项技术可以包括:

  • 沉浸式阅读器和大声朗读 - 检查网站等材料,以确保它们与沉浸式阅读器
  • 屏幕阅读软件(如讲述人) - 检查屏幕阅读器能够导航内容
  • 屏幕放大 - 了解学生看到的内容并确认其可用
  • 语音转文本 - 在将发送给学生的文档中练习听写

以多种方式呈现内容

创建使用各种感官的课程是一种在课程中建立差异化和适应的简单方法。 所有学生都从以多种方式呈现的内容中受益,增加了学生理解的机会。

多感官差异化的一个例子是在视频上提供字幕。 字幕可确保学生直观地接收信息。 使用字幕可为失聪或听力困难的学生提供内置住宿。 下面是多感官学习的其他类别:

  • 视觉

    • 文本、图形、图片
    • 视频
    • 使用演示材料的实时会议
  • 听力

    • 录音
    • 口述说明内容
  • 动觉-触觉

    • 做笔记
    • Drawing
    • 动手实践
    • 身体上的移动

使用辅助媒体

多媒体视频需要为所有用户所接受,包括盲人或弱视学生和聋哑人或听力障碍者。

为失明和弱视的学生口述所有相关的视觉信息。 解释图形、图像或任何屏幕文本的所有相关部分。

字幕对于失聪/听力障碍的学生获取听觉性信息至关重要。 在其他情况下,字幕也是很有帮助的。 例如:

  • 所在的位置很吵闹
  • 学生需要保持安静
  • 学生有听觉障碍,或
  • 学生需要翻译成其他语言

使用一致的格式

对材料和内容使用一致且熟悉的格式可帮助学生专注于内容,而不是在每节课中都要浏览新格式。 许多Microsoft 365 应用都具有内置的可访问模板:

  • 是否新建 Word 文档? 在联机搜索中键入可访问的模板,结果仅包括被视为可访问的模板。

    显示Microsoft Word辅助功能模板的图片。

  • PowerPoint 也有可访问的模板,可以用于许多不同类型的演示文稿。 为所有幻灯片和演示文稿创建类似的流程。 使幻灯片尽可能简单

    显示Microsoft PowerPoint 辅助功能模板的图片。

  • Excel 模板可帮助创建可由屏幕阅读器读取的电子表格

    显示Microsoft Excel 辅助功能模板的图片。

创建自适应流程

允许在课程前访问内容

执行功能或感官处理速度较慢、使用辅助技术或经历焦虑的学生可能会发现,在课堂之前有内容对课程有益,使他们能够通过一些先前的知识专注于课程,并能够参与熟悉的内容。

使用一致的工作流

无论材料是位于 Teams、视频流中还是 OneNote 课堂笔记本中,学生都必须及时确切地了解访问材料的位置,而尽量减少挫折或干扰的几率。

  • 确定将用于 类的应用和工具。 请尽可能频繁地在课程中使用相同的工具,以便学生可以专注于内容,而不是学习新工具。
  • 如果引入了新工具,则为学生提供探索该工具的机会,无论该工具是独立还是作为课堂一起使用;这样可以最大程度地减少挫折,并增加信心。
  • 材料应始终存储在同一位置,使用简单易用的系统。 例如,在 Teams 中创建频道的目的在于,常规频道用于有趣的点对点聊天,而另一个频道用于提问和讨论与课堂相关的主题。
  • 命名材料的一致性。 通过教育学生如何使用与教师创建材料相同的系统来命名他们的作品,为好的命名树立模板。
  • 帮助学生在其 OneDrive、文档和 Teams 中创建最适合其个人需求和偏好的工作流。

为辅助技术留出时间

在课程期间使用辅助技术的学生可能需要几分钟时间才能设置课程开始或在课程期间访问。 请与学生联系,确保他们拥有所需的一切,并且已准备好在课前和课程期间继续学习。 这些需求可能包括:

  • 访问阅读材料的沉浸式阅读器
  • 轻松使用设置中心对计算机进行个性化设置
  • 作为屏幕阅读工具的讲述人
  • 外部辅助技术,如盲文显示器或按钮和开关

使用同步和异步学习

同步学习

通过考虑课堂的开展方式,可以激发学生兴趣,让他们更充分地参与同步学习。

Teams 会议

进行实时会议时,请务必营造一个能够接触到课堂中每位学生的环境。

  • 建立规范 - 设定明确的期望并在每次课堂会议开始时对其进行审查。
  • 创建流程和/或计划一致的课程议程。 学生能够预测接下来会发生什么,可能会减少焦虑,并帮助学生组织并在整个课程中继续执行任务。
  • 打开字幕 - 学生可能位于嘈杂的地方、有听力障碍或需要专注帮助。
  • 上课期间通过聊天创建同学协作的机会。
  • 在会议期间提供深思熟虑的安排 - 为学生提供足够的时间来查找和完成材料,并提供更长的暂停时间,让学生有时间处理和制定想法。
  • 在每节课期间,通过观看、倾听、交谈和动手活动,提供多感官机会,让学生参与进来。
  • 以不同的方式启动与课堂的频繁检查,确保学生参与并理解内容。 提供多种方式,例如举手、在聊天中发表评论或交谈。
PowerPoint Live

PowerPoint 联机版中的实时演示文稿让学生能够在他们的设备上观看演示,并以其首选语言阅读实时字幕。 学生可以使用“使用捏合手势进行缩放”在移动设备上更清晰地查看幻灯片、提供反馈、向教师发送实时回应,然后返回查看以前的幻灯片。

  • 在 PowerPoint 联机版中,学生可以连接到实时演示文稿,并按照自己的进度在幻灯片中移动,而不会影响教师。
  • 在 Teams 通话中,教师可以通过选择“实时演示”轻松共享他们拥有 PowerPoint 演示文稿的屏幕。 使用包含 QR 码和短 URL 链接的幻灯片,学生可以从任何设备(包括移动设备)轻松连接到实时演示文稿。
  • 学生可以使用表情符号实时做出反应,从而允许频繁签到,而不会中断课程。
  • 字幕以 60 多种语言提供。 这些语言由学生而不是教师选择。 字幕打破了语言障碍并考虑到失聪或有听力障碍的学生,可确保所有学生都参与并融入课程。

异步学习

学生在独立工作或在远程环境中工作时,以大豆方式参与内容的机会创造了兴趣和多样性。 学生可能更喜欢采用一种格式的内容,而不是另一种格式。 差异化使学生拥有其学习的内置所有权。 例如,在 PowerPoint 录制器中使用录制的课程,并使用 OneNote 中的“重播”供学生观看和收听概念。

差异化的方式
  • 指示应简洁明了
  • 使用多种方式,如书面和口头的方式
  • 最大程度地减少页面上的干扰
  • 使用项目符号列表增加空白
  • 在 OneNote 中使用录音功能嵌入语音说明
  • 一致的工作流,格式设置对于轻松查找内容、最大程度地减少情绪和干扰至关重要
  • 在分发之前验证材料是否可访问
  • 工作完成时频繁签入。 让学生在 OneNote 和 Teams 中工作,以便在学生工作时能轻松检查进度
  • 保持视频简短且数量有限,使用视频编辑器或录制 Teams 会议并上传到 Stream

Windows 和 Office 365 中的差异化和调节工具

通过为学生提供完成和演示理解的选项,为学生提供在创建工作时拥有语音和选择的机会。

读写

有许多工具可以区分和容纳学生阅读和写作轻松且不污名化的方式,包括:

数学

许多学生在数学方面需要更多的帮助或替代性解释,借助这些工具,教师可以轻松快速地区分内容:

  • OneNote 中的数学工具
  • OneNote 中的重播功能
  • PowerPoint 录音器
  • 数学求解器

视觉和听力

Windows 和 Office 365有许多内置工具,可帮助有视觉障碍的学生使用计算机。

  • 轻松访问中心
  • 沉浸式阅读器

语音、语言和通信

与使用对话语言的学生会面对于让学生有机会说话非常重要。 有很多工具可以让学生通过远程学习来进行练习。 包括:

  • 用 PowerPoint 中的演示者指导练习说话
  • 沉浸式阅读器
  • 实时辅助字幕
  • 转换