管理员向教师和学生预配 Figma 许可证后,Figma 即可在其设备上使用。
设置 Teams
可以将团队视为课堂。 它是组织学生和教师使用的协作 Figma 和 FigJam 项目和文件的位置。 管理员可以采用两种不同的方法来设置团队与组织:
- 管理员创建团队
- 教师创建团队
选项 1:管理员创建团队
如果管理员想要对创建的团队拥有更多控制权,可以选择创建所有团队,然后在教师加入后重新分配所有权。 此方法的好处是,管理员可以 (应用更高的一致性,例如,将结构命名为) ,并更轻松地监视新团队的创建。
- 在导航窗格中选择组织帐户名称,此时会显示组织帐户的概述。
- 选择右上角的 “创建新团队 ”按钮。
- 添加现有类分区名称,并为“组织中的访问”选择 “已关闭 ”。 选择“ 创建团队”。
- 创建团队后,在左侧面板中选择团队。
- 通过选择“ +邀请成员”,添加要成为团队所有者的教师。 通过电子邮件添加教师。 设置为管理员访问权限。
- 教师加入团队后,可以将团队的所有权转让给教师。 打开团队并选择“ 成员 ”选项卡。
- 选择其团队权限旁边的箭头,然后从选项中选择 “所有者 ”。
- Figma 要求你确认转移。
- 针对你创建并想要转给教师的任何团队重复此作。
选项 2:教师创建团队
或者,如果管理员不想参与团队创建过程,他们可以让教师设置自己的团队。 教师应为每个班级设置一个封闭的 Figma 团队 (或一个,具体取决于他们希望如何配置其设置) 。
- 在左侧面板中选择组织帐户名称,此时会显示组织帐户的概述。
- 选择右上角的 “创建新团队 ”按钮。
- 添加现有类分区名称,并为“组织中的访问”选择 “已关闭 ”。 选择“ 创建团队”。
- 创建团队后,在左侧面板中选择团队。
- 选择“ +邀请成员”,将学生添加到团队。 通过电子邮件添加学生。 设置为 可以编辑 访问权限。
注意
- 不建议学生创建自己的团队。 但是,管理员可以跟踪组织中正在创建哪些团队以及由谁创建。
- 如果教师希望让学生一起工作的组项目,他们应在团队中使用 项目 ,并让学生加入项目。 无需为每个项目创建团队。
- 学生可以创建教师或管理员无法访问其内容的仅限邀请的团队。 目前,管理员无法删除这些团队,但能够查看谁在组织中创建了这些团队,并阻止他们并警告用户。 相反,学生应该利用草稿进行个人工作,团队创建了他们的课堂,以便与同事和教师协作。
- 如果某人已通过学校Microsoft帐户拥有 Figma 帐户,他们仍可以通过域捕获添加到学校组织,并且他们现有的 Figma 团队会显示在 “外部团队”下。 可以通过选择左上角的用户名来访问外部 Teams。 此视图收集用户使用其电子邮件创建或协作的组织外部的所有团队。