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Loop 工作区存储和权限概述

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    Microsoft Teams

Loop 内容最初的创建位置决定了其存储位置。 有关关系图和详细信息，请参阅循环的治理、生命周期和合规性功能摘要中的循环存储部分。

Loop 应用对组织的存储配额的使用情况

Loop 应用工作区存储在租户中。 从 2023 年 11 月开始，Loop 工作区和页面将计入租户的存储配额。 在 2023 年循环应用的公共预览版期间，循环应用内容 未 使用现有存储配额。

内容权限机制

每个 Loop 应用工作区都使用 SharePoint Embedded 中工作区的存储。 此外，Loop 应用会为该工作区创建一个名单，以控制对整个工作区的访问权限。 从工作区共享页面时，我们使用为 OneDrive 和 SharePoint 配置的公司默认共享链接类型创建共享链接。

在 Loop 中共享工作区会将用户添加到工作区名单。 所有工作区名单成员都对该工作区中的所有 Loop 页面具有访问权限和“编辑”权限。

Loop 共享工作区

与用户共享特定 Loop 页面与邀请他们加入工作区是有区别的。

邀请用户加入工作区时，该用户有权访问该工作区中的所有页面。 Loop 仅支持通过此工作区名单管理流邀请用户加入工作区，该流允许访问并向其邀请的用户发送电子邮件邀请。

如果仅共享 Loop 页面，则仅向用户授予对该特定页面的访问权限 (而不是整个工作区)。 用户可以选择使用公司共享链接或特定于人员的共享链接;除非租户管理员禁用了某些共享链接类型。 共享页面时，可以选择授予用户“编辑”或“只读”访问权限。

来宾/外部共享

你可以与公司外部的用户共享循环工作区、页面和组件， (来宾) 以便他们可以与你协作。 必须满足一些要求才能实现来宾共享：

  • 你的组织必须允许与来宾用户共享文件。 了解如何 管理此策略。
  • 要与之共享的用户必须在租户中具有来宾帐户，否则 已启用企业到企业邀请管理器。
  • 你的组织未配置敏感度标签。 循环外部共享不适用于配置了敏感度标签的公司。 循环工作区、页面和组件的敏感度标签正式发布后，配置了敏感度标签的公司的外部共享将起作用。

工作区只能与租户中具有现有来宾帐户的用户共享。 如果启用了企业到企业邀请管理器，用户可以与来宾用户共享页面或组件，这将允许流为用户创建来宾帐户。

如果满足上述条件，则可以通过以下方式与来宾用户共享：

  1. 导航到要共享 (循环工作区或页面，或者导航到 OneDrive) 中的循环文件。
  2. 在循环 (打开屏幕右上角的共享菜单，或者在 OneDrive) 中查看文件时打开文件旁边的共享菜单。
  3. 选择是否要共享工作区或页面， (仅适用于循环) 。
  4. 输入要与之共享的用户的电子邮件地址。
  5. 选择“ 发送 ”或 “邀请”。

通过“与特定人员共享”链接与外部参与者共享。 公司范围的共享链接不适用于外部参与者。 必须在共享对话框中显式指定来宾用户。

当来宾用户从组织的链接访问循环工作区、页面或组件时，他们使用其来宾帐户登录并访问共享内容。 他们将来需要再次利用共享链接来访问循环工作区、页面或组件，因为无法通过其标准帐户访问组织的内容。

Loop 工作区成员身份和 Microsoft 365 组

Loop 工作区当前有一种类型，其成员身份在 Loop 应用中可见且可由工作区所有者管理。 但是，没有与 Microsoft 365 个组或安全组集成。

目前，所有者无法将新成员分配为所有者。 如果所有者离开公司，工作区将变为无所有者。 管理员无法将新所有者分配到无所有者工作区。

对 SharePoint Embedded 容器上所有者数的 PowerShell 支持尚不可用。 一旦找到，若要查找无所有者工作区，请在 SharePoint Embedded 中查询 Loop 工作区容器。 有关详细信息，请参阅使用租户管理员和 Get-SPO 容器。 循环应用程序 ID 在 治理、生命周期和合规性功能的摘要中列出。

Microsoft生态系统中有其他类型的组和成员身份列表，例如Microsoft 365 组和安全组。 目前，循环工作区成员身份不使用这些组或列表。

用户离开后的存储管理

在 Loop 应用中打开

Loop 应用专为共享工作区和个人工作区设计。

共享工作区具有名册权限，即使有人离开公司，共享工作区也会继续存在。 但是，如果工作区的创建者是离开公司的人员，则其他人无法删除工作区。

个人工作区也允许使用名单，但设计上只有一个人。 当用户离开公司时，其个人工作区将变为无所有者。

在 Loop 应用外部的 Microsoft 365 中创建的 Loop 组件中

在 Loop 外部创建的 Loop 组件会存储在创建者的 OneDrive 中。 因此，如果该用户离开组织，则会应用标准 OneDrive IT 策略。

Loop 应用的存储管理

有关详细信息，请参阅治理、生命周期和合规性功能摘要的可用管理员功能部分。

Loop 应用的定价和许可模型

请参阅 通过 Microsoft 365 订阅进行 Loop 访问。

治理、生命周期和合规性功能的摘要