在共享频道中与外部参与者协作 (IT 管理员)

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如果希望允许用户在共享频道中与其他 Microsoft 365 组织的人员协作，则需要为要与之协作的每个组织配置 B2B 直接连接。 （或者，可以 启用与所有外部组织的共享频道。）

在 Teams 中启用与其他组织的共享频道时：

  • 组织中的团队所有者可以邀请其他组织中的人员参与共享频道。
  • 你的组织的自定义 (业务线) 应用在共享频道中可用，外部参与者可以访问它们。
  • 组织的应用列表在共享频道中可用，外部参与者可以访问它们。

请注意，要连接到的组织还必须按照本文中的步骤为其组织启用外部共享频道。

先决条件

在共享频道中与外部参与者协作需要为 SharePoint 和Microsoft 365 组启用来宾访问。 默认情况下，这些设置处于启用状态，但如果组织对它们进行了更改，请在配置共享频道之前确认以下设置：

注意

不支持商业云和 GCC 云之间的共享频道。

视频演示

该视频展示了本文档中介绍的配置步骤。

在 Teams 中启用共享频道

默认情况下 Teams 中的共享频道处于启用状态。 请按照此过程确认设置。

配置共享频道

  1. 在 Teams 管理中心 内，展开“Teams”，然后选择“Teams 策略”。
  2. 选择要为其启用共享通道的策略，然后选择“编辑”。
  3. 选择希望启用的选项：
    • 如果要允许团队所有者创建共享频道，请启用“创建共享频道”。
    • 若要允许团队所有者与组织外部的人员共享共享频道，请启用 邀请外部用户加入共享频道。
    • 若要允许用户受邀加入其他组织中的共享频道，请启用 加入外部共享频道。
  4. 选择“应用”。

为了使外部频道参与者参与会议，必须启用外部访问。 这也是为了能够在频道中查看外部参与者的状态而需要的。

启用外部访问

若要启用外部访问

  1. 在 Teams 管理中心 中，展开 用户，然后选择 外部访问。
  2. 在 外部组织中的 Teams 和 Skype for Business 用户 下，请确保不阻止要与之协作的组织。

若要让用户邀请组织外部的人员加入共享频道，这两个组织必须在Microsoft Entra B2B 直连中建立组织关系。 (以下部分对此进行了介绍。)

你可以为尝试与组织中尚未设置双向Microsoft Entra B2B 直连关系的人员共享频道的用户指定内部链接。 当他们尝试共享频道时，会显示此链接。 使用此链接可将用户定向到内部支持页面或请求表单，以设置与其他组织的共享频道。

为共享频道用户指定内部帮助链接

  1. 在 Teams 管理中心中，展开 “Teams”，然后选择“ Teams 设置”。
  2. 在 “共享频道”下，打开 “提供指向我的支持请求页面的链接 ”。
  3. 在“ 支持请求页链接”框中键入支持页面的 URL。
  4. 选择“保存”。

在 Microsoft Entra ID 中配置跨租户访问设置

Microsoft Entra B2B 直连默认处于禁用状态。 要在共享频道中启用与其他组织的人员协作，必须：

  1. 添加组织。
  2. 为组织 配置入站设置，以允许组织中的用户可受邀加入共享频道。
  3. 为组织 为配置出站设置，以允许用户受邀加入其他组织的共享频道。

作为此配置的一部分，我们将启用 Office 365 应用程序，其中包括 Teams 和 Teams 集成服务（如 SharePoint）。

注意

对跨租户访问设置的更改最多可能需要六个小时才能生效。

添加组织

添加要与其参与共享频道的每个组织。

添加组织

  1. 使用全局管理员或安全管理员帐户登录到Microsoft Entra ID。
  2. 选择“外部标识”，然后选择“跨租户访问设置”。
  3. 选择“组织设置”。
  4. 选择“添加组织”。
  5. 在“添加组织”窗格中，键入组织的完整域名（或租户 ID），然后按 Enter。
  6. 选择“添加”。
  7. 组织将显示在组织列表中。 此时，此组织的所有访问设置都继承自默认设置。

配置入站设置

对于要在其中邀请外部参与者的每个组织，请按照此过程操作。

为组织配置入站设置

  1. 在Microsoft Entra ID 中，选择“外部标识”，然后选择“跨租户访问设置”。
  2. 选择要修改的组织的入站访问链接。
  3. 在“B2B 直接连接”选项卡上，选择“自定义设置”。
  4. 在“外部用户和组”选项卡上，选择“允许访问”和“所有外部用户和组”。 (如果要限制对特定用户和组的访问，例如已签署保密协议的用户和组，可以选择 选择外部用户和组。)
  5. 在“应用程序”选项卡上，选择“允许访问”和“选择应用程序”。
  6. 选择“添加 Microsoft 应用程序”。
  7. 选择“Office 365”应用程序，然后选择“选择”。
  8. 选择“保存”并关闭“入站访问设置”边栏选项卡。

配置出站设置

对于希望用户能够在其中参与外部共享频道的每个组织，请按照此过程操作。

为组织配置出站设置

  1. 在Microsoft Entra ID 中，选择“外部标识”，然后选择“跨租户访问设置”。
  2. 选择要修改的组织的出站访问链接。
  3. 在“B2B 直接连接”选项卡上，选择“自定义设置”。
  4. 在“外部用户和组”选项卡上，选择“允许访问”并将“应用范围”设置为所有用户。
  5. 在“外部应用程序”选项卡上，选择“允许访问”和“选择外部应用程序”。
  6. 选择“添加 Microsoft 应用程序”。
  7. 选择“Office 365”应用程序，然后选择“选择”。
  8. 选择“保存”并选择“是”以确认，然后关闭“出站访问设置”边栏选项卡。

B2B 直接连接概述

配置 B2B 直接连接的跨租户访问设置

限制组织可以邀请的人员

共享频道限制