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步骤 5. 部署混合工作者生产力应用和服务

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为了提高工作效率，人们需要相互沟通和协作。 他们需要举行会议、通过语音和文本聊天、创建新内容、共享信息和文件、进行电子邮件往来以及管理日历和任务。 Microsoft 365 提供基于云的服务来实现所有这些关键功能：

IT 函数 Microsoft 365 组件 说明
电子邮件服务 Exchange Online Exchange 电子邮件，使用 Outlook 客户端管理日历、联系人和任务。
Intranet 网站、文档协作 SharePoint 和 OneDrive 在 Web 浏览器或 Teams 中存储和协作处理文件。
桌面和移动设备 Office 应用程序 Microsoft 365 应用版 使用本地计算机上安装的 Word、PowerPoint、Excel 和 Outlook 版本创建新内容或协作处理现有内容，并接收持续的功能和安全更新。

使用 Exchange Online 和 Outlook 进行电子邮件往来和管理日历、联系人和任务

借助 Outlook，远程工作者可以在同一位置通过电子邮件、日历、联系人、任务等保持联系，并且有条不紊。 Outlook 可帮助你根据与你相关的内容，随时跟踪日常工作并确定其优先级。 通过 Outlook，你能够直接从 OneDrive 共享附件、计划和加入 Teams 会议、查看和共享日历，以及向其他人提供委派权限。 了解工作和个人承诺方面的后续发展以及需要关注的内容可以帮助远程工作者专注于重要事项。 Outlook 为远程工作者提供了有用的方式来管理其时间和查找所需内容（包括文件、组织中的人员等）。

请参阅本文，了解用于保护支持新式身份验证和条件访问的组织电子邮件和电子邮件客户端的建议身份验证和设备访问策略。

使用 SharePoint 和 OneDrive 存储和协作处理文件

对于内容协作，远程工作者可将 SharePoint 和 OneDrive 文件夹用作云中的中心位置，以便存储和共享文件、共同创作、通信和协作。 远程工作者可通过 Web 浏览器、Teams 和 Office 应用从任意位置安全地进行工作。

可能需要将文档从以下位置迁移到 SharePoint 或 OneDrive：

请参阅本文，了解用于保护 SharePoint 和 OneDrive 的建议身份验证和设备访问策略。

使用 Microsoft 365 应用创建和协作处理内容

Microsoft 365 应用版是适用于企业的最高效、最安全的 Office 体验，可让用户随时随地无缝协作。 远程工作者可与多人同时协作处理文档、实时查看编辑和更改，以及在任何便携式电脑、电脑或移动设备上与其他人共同创作。

有关详细信息，请参阅 Microsoft 365 应用版部署指南。

面向生产力应用和服务的管理员技术资源

面向生产力应用和服务的用户培训资源

后续步骤

步骤 6：培训用户并监督他们是否成功。

继续执行步骤 6 以培训用户并监视用户是否成功。