(IT 管理员) 的 SharePoint 和Microsoft 365 组集成

Microsoft 365 中Microsoft 365 组和 SharePoint 的某些设置（特别是与共享以及组和团队网站创建相关的）会相互重叠。 本文提供这些交互的说明以及有关如何使用这些设置的最佳做法。

SharePoint 设置对 Microsoft 365 组的影响

SharePoint 设置	说明	对 Microsoft 365 组的影响	建议
组织和网站的外部共享	确定是否可以与组织外部的人员共享网站、文件和文件夹。	如果 SharePoint 和 Microsoft 365 组 设置不匹配，则可能会阻止组中的来宾访问网站，或者外部访问可能在网站中可用，但组中不可用。	更改共享设置时，检查组连接团队网站的Microsoft 365 组设置和 SharePoint 网站设置。 请参阅 在站点中与来宾协作。
域允许/阻止	允许或阻止与指定域共享内容。	Microsoft 365 组无法识别 SharePoint 允许列表或阻止列表。 SharePoint 中不允许的域的用户可以通过组访问 SharePoint。	同时管理 Microsoft Entra ID 和 SharePoint 的域允许列表或阻止列表，以及会议的外部访问权限。 创建组织范围的治理流程，以允许和阻止域。 请参阅 SharePoint 域设置、Microsoft Entra域设置和外部访问。
仅允许特定安全组中的用户在外部共享	指定可在外部共享网站、文件夹和文件的安全组。	此设置不会影响在外部共享 Microsoft 365 组的组所有者。 组来宾有权访问关联的 SharePoint 网站。
SharePoint 网站共享设置	确定谁可以直接在组成员身份之外共享网站。 (组或网站所有者配置此设置。)	此设置不会直接影响组，但它可以允许用户添加到网站，并且无权访问其他组资源	请考虑使用此设置来限制直接共享网站，并通过组管理网站访问。
允许用户从 SharePoint 起始页和 OneDrive 创建网站	指定用户是否可以创建新的 SharePoint 网站。	如果关闭此设置，用户仍可以通过创建组来创建组连接团队网站。

Microsoft 365 组设置对 SharePoint 的影响

Microsoft 365 组设置	说明	对 SharePoint 的影响	建议
命名策略	指定组名称前缀和后缀，以及用于创建组的阻止字词	对创建组连接团队网站的用户强制实施策略，但不对与其他模板通信网站或网站的用户强制执行策略。	根据需要为通信网站创建单独的命名指南。
组来宾访问	指定是否可以将组织外部的人员添加到组。	如果 SharePoint 和 Microsoft 365 组 设置不匹配，则可能会阻止组中的来宾访问网站，或者外部访问可能在网站中可用，但组中不可用。	更改共享设置时，检查组连接团队网站的Microsoft 365 组设置和 SharePoint 网站设置。 请参阅 在网站中与来宾协作
按安全组创建组	只有特定安全组的成员才能创建 Microsoft 365 组。	不是安全组成员的用户无法创建与组连接的团队网站。	请确保请求组的过程包括请求网站的说明。
组过期策略	指定一个时间段，在此时间段之后，将自动删除未主动使用的 Microsoft 365 组。	删除组时，也会删除关联的 SharePoint 网站。 保留保留策略保护的内容。	使用过期策略来避免未使用的 Microsoft 365 组和站点的蔓延。

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