提示
已拥有Azure订阅，并且是 SharePoint 管理员还是全局管理员？ 按照这三个步骤在管理中心快速设置Microsoft 365 备份。
1. 设置即用即付计费
2. 创建备份策略以保护数据
注意
Microsoft 365 备份现在可供政府社区云 (GCC) 客户使用。
权限
您必须是 SharePoint 管理员或全局管理员才能访问Microsoft 365 管理中心并设置Microsoft 365 备份。
重要
Microsoft 建议使用权限最少的角色。 这有助于提高组织的安全性。 全局管理员是一个权限很高的角色，应仅限于在无法使用现有角色的紧急情况下使用。
创建Azure订阅
如果已有Azure订阅，并且对该订阅具有“所有者”或“参与者”访问权限，则可以继续设置即用即付计费。 如果需要创建Azure订阅，请按照创建Azure订阅中的指南作，或开始在 Azure 上创建订阅。
1. 设置即用即付计费
若要设置即用即付计费，需要提供以下信息：
- 有效的Azure订阅。 Azure订阅为资源提供逻辑容器。 每个Azure资源仅与一个订阅相关联。 创建订阅是采用Azure的第一步。 若要详细了解Azure，请参阅Azure基本概念。
- 资源组。 资源组提供Azure订阅中的资源的逻辑分组。
- 区域。 要在其中注册服务的区域。
- 所有者或参与者。 Azure订阅上的所有者或参与者角色的名称。
获取此列表上的信息后，即可开始作。 第一步，如果尚未链接Azure订阅，则应在即用即付订阅中链接。
新的计费体验：加入 Microsoft 365 备份 的新客户现在将在 Microsoft 管理员 中心的计费节点下使用新的即用即付设置体验。 按照此页面上有关即用即付设置的说明，为Microsoft 365 备份设置即用即付。
现有Microsoft 365 备份客户将继续使用 Microsoft 管理员 中心的“设置”选项下的计费管理体验。 现有客户可以使用以下步骤查看或编辑现有的计费设置。
在Microsoft 365 管理中心，选择“设置”，然后转到“计费和许可证”部分。
在 “计费和许可证 ”部分中，选择 “激活即用即付服务”。
在 “即用即付服务 ”页上的“ 设置” 选项卡上，选择“ 计费 ”以查看和编辑现有的即用即付设置。
若要关闭“备份”，请转到 “设置” 选项卡，单击“ 备份 ”并将 “状态” 切换为“关闭”。
多重计费体验
现在可以将多个计费策略连接到备份，并将备份成本细分为不同的Azure订阅。 可以在即用即付页面的“计费策略”选项卡中将多个计费策略连接到Microsoft 365 备份。 对于希望将其成本细分为不同Azure订阅的组织来说，这是理想的选择。 如果希望按部门管理备份，建议启用 部门计费功能。
2. 创建备份策略以保护数据
为组织启用Microsoft 365 备份后，请遵循以创建策略并开始保护内容。
选择“设置”。
从产品列表中选择Microsoft 365 备份。
启用电子邮件通知
Email通知有助于确保将Microsoft 365 备份解决方案中的潜在有害或重要更改引起组织中多个人员的注意。 这可以降低关键作被忽视的风险。
启用后，每当发生重要备份事件时，Microsoft 365 备份将电子邮件警报发送到备份通知列表。 全局管理员和Microsoft 365 备份管理员可以随时打开此功能并更新通知列表。
最多可以将 20 个单独的收件人添加到列表中，或包括通讯组列表和安全组。 默认情况下，接收方仅收到有关潜在有害事件的通知，但你也可以选择接收常规事件的通知。 发生至少一个相关事件时，通知将作为 每日电子邮件摘要 发送。 如果启用了这两种通知类型，则会收到两封单独的电子邮件：一封用于潜在有害事件，另一封用于例行事件。
触发通知的事件
潜在有害事件
- 禁用Microsoft 365 备份
- 由于问题或管理员作而暂停计费
- 从备份策略中删除保护单元
- 卸载保护单元 (删除备份)
- 暂停备份策略
- 在Microsoft和第三方提供程序之间传输备份控制器
- 撤销控制器应用
- 更改备份通知列表中的成员身份
- 启用或禁用通知功能
例程事件
- 完成备份例程作业
- 创建或修改备份策略
- 启动或完成还原
设置多管理员通知
以全局管理员、Microsoft 365 备份管理员、SharePoint 管理员或 Exchange 管理员身份登录到 Microsoft 365 管理中心。
转到Microsoft 365 备份主页上的“Email通知”选项。
打开通知。
将用户、通讯组列表或安全组 (仅启用电子邮件) 添加到备份通知列表。
(可选) 选中该复选框可同时接收例程事件通知。
保存所做的更改。
注意
强烈建议至少为潜在有害事件启用多管理员通知。
管理员角色和备份管理权限
只有租户级管理员可以使用Microsoft 365 备份为其用户创建和管理备份。 最终用户无法为其用户帐户、通讯组列表、邮箱或站点启用备份或还原。 请务必注意，管理员角色确定可以使用Microsoft 365 备份管理哪些产品。 我们还为此工具引入了一个新的专用角色，即Microsoft 365 备份管理员，可以控制整个工具。 有关此角色的详细信息，请参阅 Microsoft 365 备份 管理员。
| 管理员角色 | OneDrive | SharePoint | Exchange |
|---|---|---|---|
| 全局管理员 | ✓ | ✓ | ✓ |
| SharePoint 管理员 | ✓ | ✓ | |
| Exchange 管理员 | ✓ | ||
| Microsoft 365 备份管理员 | ✓ | ✓ | ✓ |
术语表
保护单元 - SharePoint 网站、OneDrive 帐户或Microsoft 365 备份工具备份的Exchange Online邮箱。
还原点 - 可以从中还原内容和元数据版本的上一个时间点。 如果以前某个时间点的保护单元与数据的当前状态相同，则从该点还原对当前数据没有影响。
RPO – 恢复点目标，或最近的还原点与影响事件的时间接近程度。
RTO – 恢复时间目标，或还原到之前时间点的完成速度。