Microsoft Syntex中的内容处理规则概述

Microsoft Syntex允许基于元数据在文档库中生成简单的规则驱动操作。 在文档库中,可以创建规则来自动执行任务,例如,在文件中发生元数据更改时、在库中创建新文件时发送通知,或者根据 Syntex 模型提取的元数据移动或复制文件时发送通知。

创建规则工作流的示意图。

你将选择触发规则的条件以及规则将执行的操作。 例如,可以创建一个规则,将带有特定客户标记的文件移动到特定库或文件夹。 这些规则有助于利用 AI 驱动处理的强大功能来构建内容体系结构。

注意

此功能适用于拥有 Syntex per-user即用即付 许可的用户。

Syntex 处理规则

创建规则以将文件从一个文档库移动或复制到另一个文档库

创建规则以在将文件添加到文档库时设置内容类型

管理规则

  1. 在文档库中,选择“ 自动化>规则>管理规则”。

    文档库的屏幕截图,其中显示了“自动化 > 规则管理规则 > ”选项。

  2. “管理规则 ”页上,可以看到已应用的规则。 可以打开或关闭规则或创建新规则以自动执行对特定文档库的操作。

    显示规则和操作的“管理规则”页的屏幕截图。