创建规则以在将文件添加到文档库中时设置内容类型Microsoft Syntex

在 Microsoft Syntex 中,可以创建一个规则,以便在文件添加到文档库时自动设置该文件的内容类型。

设置内容类型

若要在将文件添加到文档库时设置内容类型,请执行以下步骤。

  1. 在文档库中,选择“自动规则>>”“创建规则”。

    文档库的屏幕截图,其中显示了“自动 > 规则 > 创建规则”选项。

  2. “创建规则 ”页上,选择触发规则的条件以及规则将执行的操作。 在这种情况下,请选择“ 添加新文件”。

    “创建规则”页的屏幕截图,其中突出显示了“添加新文件”选项。

    此处的选择将创建一个规则语句,你将在下一步中完成该语句。

  3. 若要完成规则语句,请在 “添加新文件时”下:

    1. 选择“ 选择操作”,然后选择“ 将内容类型设置为”。

      规则语句页的屏幕截图,其中突出显示了“选择操作”选项。

    2. 选择“ 选择内容类型”,然后为文件选择适当的 内容类型 。 此列表中显示的内容类型是库中可用的内容类型。

      显示语句选项的规则语句页的屏幕截图。

    3. 选择“ 选择文件属性”,然后为文件选择相应的属性。

    4. 选择“ 选择条件”,然后选择相应的条件。

    5. “输入值 ”字段中,输入相应的值。 该值可以是要在文件属性中找到的特定关键字 (keyword) 或文本字符串。

      显示已完成语句的规则语句页的屏幕截图。

  4. 规则语句完成后,选择“ 创建”。 可以在“管理规则”页上查看和管理新规则