注意
此功能目前正在向Microsoft 365 Beta 版和当前频道的用户推出。 若要访问该功能，管理员必须完成这些步骤以允许Microsoft Word中的签名请求。
SharePoint 的本机 eSignature 服务现已与 Microsoft Word 集成。 利用这项新功能，可以直接从Word文档请求电子签名，而无需手动创建 PDF。 通过将 eSignatures 引入Word流，可以创建电子签名模板、加速文档审批、消除物理签名步骤，并在 Microsoft 365 环境中保持合规性和安全性。
关键功能
- 无缝Word集成：无需离开熟悉的Word界面，即可将签名字段插入Word文档并请求签名。 可从“插入Word”功能区访问 eSignature 功能，无需在发送签名之前在应用程序之间切换或将文件转换为 PDF。
- 自动创建 PDF & 存储：从Word发送签名请求时，收件人将对自动生成的Word文档的 PDF 副本进行签名。 签名的 PDF 与原始Word文件保存在同一 SharePoint 位置。 在此过程中，文档永远不会离开 Microsoft 365 信任边界，从而确保端到端的安全性和合规性。
- Word文档作为 eSignature 模板：可以将Word文件重用为 eSignature 模板，从而简化重复签名过程。
- 集成审核跟踪和通知：SharePoint eSignature 提供内置跟踪。 发件人和签名者在整个签名过程中都会获得电子邮件通知，你可以在已签名的 PDF 中查看活动历史记录 (审核跟踪) ，以验证签名时间以及签名者。
- 安全性和合规性控制：管理员可以控制组织中如何使用 eSignature for Word - 可以通过 Office 组策略为特定用户启用它，甚至仅限于某些 SharePoint 网站。 SharePoint eSignature 可在 Purview 审核日志中记录 eSignature 活动。
从Word请求电子签名时，收件人将签署Word文档的 PDF 副本。
- 收件人在签名过程中无法访问源Word文档。
- 收件人信息（如电子邮件地址）不存储在Word文档中。
- 签名完成后，签名的 PDF 将存储在与Word文档相同的位置。
- 可以从可编辑Word文档和只读Word文档发送请求，这些文档具有预先设置的 eSignature 字段占位符。
适用于Word方案的 SharePoint eSignature
- 直接从Word文档创建请求。
- 重复使用同一文档来创建多个请求。
- 使用预先定位的 eSignature 字段创建模板。
- 从 eSignature 模板创建请求。
- 允许多个用户并行创建请求。
使用先决条件
- Word桌面版的订阅版本。
- 用户位于 Microsoft 365 Beta 频道或当前频道。
- 文档存储在为 SharePoint eSignature 启用的 SharePoint 网站中。
- 文档采用 .docx 格式。
- 文档未加密。
从 Word 创建签名请求
按照以下步骤将 SharePoint eSignature 用于Microsoft Word。
在 Word (桌面) 中从启用了 SharePoint eSignature 的网站打开文档。
在Word“插入”功能区上，选择“eSignatures”字段。
在侧面板中，选择“ 添加收件人”。
添加一个或多个收件人对文档进行签名。
选择要在其中添加 eSignature 字段的文档位置。 在侧面板中，选择“ 插入 ”，将签名字段添加到文档。
字段插入到文档画布中插入点的位置。
对要插入到文档中的所有字段重复步骤 5。
（可选）可以将邮件添加到收件人。
选择“ 创建请求”。
发送请求时，你将收到邮件确认，并且收件人在邮件中收到一个链接，用于对Word文档的 PDF 副本进行签名。
现在可以关闭Word中的 eSignature 面板，或选择“启动新请求”以创建另一个 eSignature 请求。