SharePoint eSignature 简化了文档签名和共享过程，同时提供 Microsoft 365 的安全性和合规性。
使用 SharePoint eSignature，您可以快速安全地将文档发送给组织内外的人员进行签名。 你还有一个数字审核线索，可用于验证文档和事务的真实性。
区域可用性
SharePoint eSignature 目前在美国、英国、加拿大、欧盟和澳大利亚太平洋地区可用。 它将于 2025 年晚些时候在全球推出。 在全球范围内提供与其他电子签名提供商一起使用 SharePoint eSignature 的功能。
开始之前
法律注意事项
SharePoint eSignature 使用适用法律定义的简单电子签名，包括但不限于欧盟 (第 910/2014 号) 条例 (eIDAS 条例) 。 确定这是否适合你的需求，然后阅读 SharePoint eSignature 服务条款。
授权
必须先在 Syntex 即用即付中链接 Azure 订阅，然后才能使用 SharePoint eSignature。 SharePoint eSignature 根据 事务类型和数量计费。 在启用 SharePoint eSignature 之前，管理员必须在Microsoft 365 管理中心中设置 SharePoint eSignature。
外部共享
SharePoint eSignature 支持双方之间的具有约束力的协议。 允许外部各方通过Microsoft Entra ID访问 SharePoint，以便对文档进行电子签名。 必须在租户和站点级别启用某些外部共享设置才能允许此访问。 有关详细信息，请参阅 为外部收件人设置 SharePoint eSignature。 在启用 eSignature 时，请考虑这是否满足合规性和安全性要求。
Purview 集成
SharePoint eSignature 允许在 Purview 审核日志中记录 eSignature 活动。 可以通过打开审核日志并在“活动 -作名称”字段中搜索 eSignature 来查看活动。 记录的活动包括：
- 已创建请求
- 请求已发送
- 请求已取消
- 请求被拒绝
- 请求已过期
- 请求已完成
- 收件人查看了文档
- 文档由收件人签名
- 已向收件人发送已签名的文档链接
- 已签名文档已由收件人下载
使用其他签名提供程序
SharePoint eSignature 现在已与其他电子签名提供程序（如 Adobe Acrobat Sign 和 DocuSign）集成。 您可以使用 SharePoint 中的 PDF 文档中的这些其他提供程序发起请求，同时确保安全且自动地将已签名文档存储在 Microsoft 365 中。 将来将添加其他电子签名提供程序。
提供商促进签名过程并发送所有相关通知。 签名完成后，完全签名的文档副本会自动保存在 SharePoint 中，以便于访问。 有关详细信息，请参阅 如何添加签名提供程序 和 如何使用其他提供程序创建签名请求。
当前发行说明
在 Word 中使用 SharePoint eSignature 的功能将于 6 月开始向 Microsoft 365 Beta 版和当前频道上的用户推出。 在此之前，SharePoint eSignature 仅适用于 PDF 文档。
现在可通过 Microsoft Teams 中的“审批”应用程序跟踪 SharePoint eSignature 请求。
对 Adobe Acrobat Sign 和 DocuSign 的支持现已在全球提供。 将来，可能会与其他电子签名提供商集成。