使用元数据在 Microsoft Syntex 的文档库中查找内容

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Microsoft Syntex使你能够轻松快速搜索文档的元数据。 Syntex 内容查询功能允许对 SharePoint 文档库执行基于元数据的特定查询。 可以基于特定元数据列值进行更快、更精确的查询，而不仅仅是搜索关键字。

Syntex 内容查询允许使用与文档关联的元数据来帮助在 SharePoint 文档库中查找文件。 当想要搜索的特定信息片段（例如上次修改文档时、与文件关联的特定人员、文件中的特定关键字或特定文件类型）时，此功能特别有用。

可以查询的列

现在，可以使用内容查询在文档库中的任何可查询列中搜索元数据。 可查询列包括以下内容类型：

  • “Text”：
  • “注意”：
  • “DateTime”：
  • “Choice”：
  • “MultiChoice”：
  • “User”：
  • “Boolean”：
  • “Currency”：
  • “Number”：
  • “TaxonomyFieldType”：
  • “TaxonomyFieldTypeMulti”：

新文档库 - 对于新库，所有列都在内容查询中可用。

现有文档库 - 对于现有库，不会立即提供所有可查询列。 您需要选择内容查询图标 (元数据搜索图标的屏幕截图。) 现有库中。 五天后，再次检查库，所有列都应可用。

注意

此功能适用于拥有 Syntex per-user 或 即用即付 许可的用户。

使用 Syntex 内容查询

  1. 在 SharePoint 文档库中的“搜索此库”框中，选择内容查询图标 (元数据搜索图标的屏幕截图。) 。

    文档库页面的屏幕截图，其中突出显示了内容查询图标的搜索框。

  2. 在内容查询窗格中，键入文本或选择要在一个或多个搜索字段中查找的参数。

    显示内容查询窗格的文档库页面的屏幕截图。

    目前提供以下元数据搜索字段。 以后将添加更多字段。

    字段 使用此字段可
    关键字 在元数据或文档的全文中搜索字符串匹配项。
    文件名 在库的 名称 列中搜索。
    人员 搜索库中任何列中人员匹配项。
    修改日期 按库中已修改列中的选定日期范围进行搜索。
    文件类型 按所选文件类型（例如 Word 文档或 PDF）搜索。
    内容类型 按所选内容类型搜索。 仅当库应用了非默认内容类型时，才会显示此选项。 默认内容类型为 文档 和 文件夹。

  3. 还可以搜索处于当前库视图中的自定义网站列。 如果在库上运行模型，此功能尤其有用，因为元数据提取器会自动将信息填充到网站列中。

    若要向查询添加自定义网站栏，请选择“ 添加更多选项”，然后选择网站栏的名称。

    内容查询窗格上“添加更多选项”菜单的屏幕截图。

    对于数字、货币和日期列，可以限定查询的参数范围，例如，大于特定数量或在特定时间段内。 对于文本列，可以指定是要包含还是不包含某些字词。

  4. 选择“搜索”。 与元数据查询匹配的文档显示在结果页上。