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在 Microsoft Syntex 中设置和管理光学字符识别

Microsoft 365 管理中心中设置了用于Microsoft Syntex的光学字符识别 (OCR) 服务。

先决条件

授权

必须先在 Syntex 即用即付中链接 Azure 订阅,然后才能使用 OCR 服务。 OCR 根据 事务类型和数量计费。

权限

您必须是 SharePoint 管理员全局管理员才能访问Microsoft 365 管理中心并设置 OCR 服务。

重要

Microsoft 建议使用权限最少的角色。 这有助于提高组织的安全性。 全局管理员是一个权限很高的角色,应仅限于在无法使用现有角色的紧急情况下使用。

设置光学字符识别

将 Azure 订阅链接到Microsoft Syntex后,将自动为所有 SharePoint 网站设置 OCR 并启用Microsoft Syntex。

使用 OCR 设置数据丢失防护策略

组织的合规性管理员还可以在Microsoft Purview 合规门户中为租户配置数据丢失防护策略OCR 设置

合规性管理员可以指定要包含哪些 SharePoint 网站来防止数据丢失。 如果为 Syntex 和数据丢失防护指定了不同的站点,将为 OCR 启用最大站点数。 处理不会向你收取两次费用。

有关详细信息,请参阅 了解 Microsoft Purview 中的光学字符识别

管理为 Syntex 启用的网站

按照以下步骤管理哪些 SharePoint 网站为Microsoft 365 管理中心中的Microsoft Syntex启用了 OCR。

  1. 在Microsoft 365 管理中心中,选择“设置”。

  2. 在“ 文件和内容”下,选择“ 使用 Syntex 自动执行内容进程”。

  3. 在“ 使用 Syntex 自动执行内容进程 ”页上,选择“ 转到 Syntex 设置”。

  4. 在“Syntex”页上的“ 文档 & 图像服务 ”部分中,选择“ 光学字符识别”。

  5. “光学字符识别 ”面板上:

    a. 选择应启用此服务的网站或站点。

    b. 若要限制用户对此服务的访问,请在“选择要在其中启用光学字符识别的 SharePoint 库”下,选择“无网站或所选网站 (最多 100) 。 按照说明选择网站或上传最多 100 个网站的 CSV。 如果希望包含内容中心网站,请务必添加它。 然后,可以管理所选网站的网站访问权限。

    c. 选择“保存”。