光学字符识别 (OCR) 是在Microsoft 365 管理中心中设置的即用即付服务。
先决条件
授权
必须先在 Syntex 即用即付中链接 Azure 订阅，然后才能使用 OCR 服务。 OCR 根据 事务类型和数量计费。
权限
您必须是 SharePoint 管理员或全局管理员才能访问Microsoft 365 管理中心并设置 OCR 服务。
重要
Microsoft 建议使用权限最少的角色。 这有助于提高组织的安全性。 全局管理员是一个权限很高的角色，应仅限于在无法使用现有角色的紧急情况下使用。
设置光学字符识别
将 Azure 订阅链接到Microsoft Syntex后，将自动为所有 SharePoint 网站设置 OCR 并启用Microsoft Syntex。
使用 OCR 设置数据丢失防护策略
组织的合规性管理员还可以在 Microsoft Purview 门户中为租户配置数据丢失防护策略的 OCR 设置。
合规性管理员可以指定要包含哪些 SharePoint 网站来防止数据丢失。 如果为 Syntex 和数据丢失防护指定了不同的站点，将为 OCR 启用最大站点数。 处理不会向你收取两次费用。
有关详细信息，请参阅 了解 Microsoft Purview 中的光学字符识别。
管理为 Syntex 启用的网站
默认情况下，为所有 SharePoint 网站中的库启用 OCR 服务。 若要限制用户可以使用 OCR 的网站，请执行以下步骤。
在Microsoft 365 管理中心，选择“设置>组织设置”。
在 “组织设置 ”页上，选择“ 即用即付服务”。
在“ 即用即付服务 ”页上，选择 “设置” 选项卡。
在 “文档 & 图像服务”下，选择“ 光学字符识别”。
在 “光学字符识别 ”面板上的 “选择要启用光学字符识别的 SharePoint 库”下，选择“ 编辑”。
在 “在 Microsoft 365 中启用光学字符识别 ”面板上，将设置从 “所有站点 ”更改为“ 所选站点 (最多 100 个) ”或 “无站点”。 对于所选网站，请按照说明选择站点或上传网站的 CSV 列表。 然后，可以管理所选网站的网站访问权限。
选择“保存”。