Share via

在 GCC 环境中管理 Microsoft Whiteboard 的数据

  • 项目

注意

本指南适用于美国政府社区云 (GCC) 环境。

数据存储为 OneDrive for Business 中的 .whiteboard 文件。 平均白板的大小可能介于 50 KB 到 1 MB 之间，并且位于OneDrive for Business内容所在的任何位置。 若要检查创建新数据的位置，请参阅 Microsoft 365 客户数据的存储位置。 查看OneDrive for Business的位置。 应用于 OneDrive for Business 中常规文件的所有属性也适用于 Whiteboard，外部共享除外。

可以使用现有的OneDrive for Business控件管理白板数据。 有关详细信息，请参阅 适用于企业的 OneDrive 指南。

可以使用现有的OneDrive for Business工具满足 (DSR) 的一般数据保护条例 (GDPR) 的数据主体请求。 白板文件的移动方式与OneDrive for Business中的其他内容相同。 但是，共享链接和权限可能不会移动。

若要管理数据，必须首先确保为组织启用了 Whiteboard。 有关详细信息，请参阅 在 GCC 环境中管理对 Whiteboard 的访问。

支持的数据控件

Whiteboard 当前支持以下数据控件：

  • 保留策略
  • 配额
  • 合法持有
  • 数据丢失防护 (DLP)
  • 基本电子数据展示：白板作为 .whiteboard 文件存储在创建者的OneDrive for Business中。 它们已为关键字和文件类型搜索编制索引，但无法预览/查看。 导出后，管理员需要将文件上传回OneDrive for Business才能查看内容。 计划为将来提供更多支持。

计划的数据控制

以下数据控件计划用于未来版本的 Whiteboard：

  • 敏感度标签
  • 分析
  • 更多电子数据展示支持
  • 在 SharePoint 网站中存储白板

另请参阅

管理对 Whiteboard 的访问权限 - GCC

管理 Whiteboard 的共享 - GCC

管理 Whiteboard 的客户端 - GCC