在 GCC 环境中管理 Microsoft Whiteboard的共享

注意

本指南适用于美国政府社区云 (GCC) 环境。共享体验因设备以及启用的租户级共享设置而异。

在 Teams 会议中共享白板时，Whiteboard会创建共享链接。组织内的任何人都可以访问此链接。白板还会与会议中的任何租户内用户共享。使用公司可共享链接共享白板，而不考虑默认设置。计划支持默认共享链接类型。

在 Teams 会议期间，通常 (Surface Hub 中使用的外部和共享设备帐户和Teams 会议室设备帐户) 具有更多临时协作功能。用户可以在会议中共享的白板上临时查看和协作，其方式类似于PowerPoint Live共享。

在这种情况下，Whiteboard仅在 Teams 会议期间在白板上提供临时查看和协作。不会创建共享链接，Whiteboard不会授予对文件的访问权限。

若要启用此行为，请执行以下步骤：

确保为组织启用了Whiteboard。有关详细信息，请参阅管理对 GCC 环境中的Whiteboard的访问权限。
使用 PowerShell 连接到租户，并确保通过运行以下命令更新 SharePoint Online 模块：
```
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
```

然后运行以下 Set-SPOTenant 命令：

Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On

此设置仅适用于白板，并替换以前共享的设置： OneDriveLoopSharingCapability 和 CoreLoopSharingCapability。这些设置不再适用，可以忽略。

注意

默认情况下，默认情况下已启用 Teams 会议设置 “匿名用户可以与会议中的应用交互 ”。如果禁用了白板，则任何匿名用户 (，而不是来宾或联合用户，) 在会议期间将无法访问白板

注意

如果希望共享设备帐户有权访问 Teams 会议中的Whiteboard，但不能访问匿名用户，可以在启用 AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards 的同时禁用匿名用户可以在会议中与应用交互

这些更改大约需要 60 分钟才能应用于租户。

应用场景	存储和所有权	共享设置	共享体验
从桌面或移动设备启动白板	存储：OneDrive for Business 所有者：创建白板的用户	已启用	租户内用户：可以创建、查看和协作外部用户 (即将) ：只能在会议期间查看和协作共享设备帐户 (即将推出) ：只能在会议期间查看和协作
从桌面或移动设备启动白板	存储：OneDrive for Business 所有者：创建白板的用户	Disabled	租户内用户：可以启动、查看和协作外部用户：无法查看或协作共享设备帐户：无法查看或协作
从 Surface Hub 或Microsoft Teams 会议室启动白板	尚不可用

在 Teams 频道和聊天中添加为选项卡

在 Teams 频道或聊天中添加白板作为选项卡时，Whiteboard将创建可供组织中的任何人访问的共享链接。

应用场景	存储和所有权	共享设置	共享体验
从桌面或移动设备将白板添加到频道或聊天	存储：OneDrive for Business 所有者：创建白板的用户	不适用 (仅适用于会议)	租户内用户：可以启动、查看和协作外部用户：不支持 Teams 来宾：可以查看和协作共享设备帐户：不适用

从 Web、桌面或移动客户端共享白板时，可以选择特定人员。还可以创建可供组织中的任何人访问的共享链接。组织外部外部用户的共享链接尚不可用。

应用场景	存储和所有权	共享设置	共享体验
从桌面或移动设备Create白板	存储：OneDrive for Business 所有者：创建白板的用户	不适用 (仅适用于会议)	租户内用户：可以在其组织内共享外部用户：目前不支持与外部用户共享
从 Surface Hub Create白板	存储：本地所有者：无	不适用 (仅适用于会议)	即将) (租户内用户：用户将能够登录以保存和共享开发板外部用户：目前不支持在 Teams 会议之外与外部用户共享
从Microsoft Teams 会议室Create白板	尚不可用