在客户服务中使用服务代理

服务代理是Microsoft 365 Copilot 代理,它通过使用 Dynamics 365 客户服务和连接的知识源中的数据帮助客户服务代表(服务代表、代表)查找、汇总和更新客户服务信息。 它支持辅助 Copilot 场景,如查看案例、检索知识和执行案例操作。

Service Agent 通常作为 Microsoft 365 Copilot 智能体 提供。 管理员在启用服务代理后,您可以使用 Copilot 来检索案例和客户交互摘要,查看工作负荷详细信息,并从 Dynamics 365 和 SharePoint 获取知识源的响应。

还可以对事例执行操作,例如添加笔记、更新状态和创建子事例。

当向Copilot问题或请求帮助时,服务代理使用组织的客户服务数据(例如案例、客户记录和交互)生成Copilot响应,而无需手动搜索。

可以在以下位置使用服务代理:

  • 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®
  • 在处理客户交互时的Copilot服务工作区
  • 启用Copilot的任何Microsoft 365、Dynamics 365或Power Apps应用程序

客户服务中的访问服务代表

授权与功能可用性

使用Service Agent时,会有特定的授权要求。 您可用的能力会根据贵组织的许可和租户配置而有所不同。 在 Dynamics 365 许可指南中了解详细信息。

在客户服务中处理正在进行的客户交互时,可以利用Copilot功能在上下文中检索相关的服务信息。

若要直接在 Copilot 服务工作区中使用服务代理,请执行以下步骤:

  1. 在标题中选择 Copilot 以打开 Copilot 侧窗格。

  2. 在Copilot窗格中,选择打开导航面板图标(汉堡菜单)。

  3. 在导航面板中,选择 “服务”。

    注释

    如果 服务 不可见,请选择 “所有代理”,然后从列表中选择 “服务 ”。

    Copilot 导航面板,显示在“所有代理”下已选择“服务”

    服务智能体将在 Copilot 窗格中打开。

  4. 提出问题或请求与当前客户交互相关的帮助。

选择“服务”时,智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®激活特定于客户服务的技能。 服务智能体可在可用时,将当前应用和客户交互(如活跃的案例或工作项)用作上下文。

如何使用上下文

在Copilot服务工作区中,服务代理可以自动使用活动事例或工作项作为上下文。 在其他智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®体验中,可能需要引用Copilot要使用的事例或记录。

选择数据源

服务代理从“ 源”下选择的 Dynamics 365 客户服务环境中检索和更新客户服务数据。

如果有权访问多个环境,请选择 “源 ”以查看可用的连接,然后选择希望服务代理使用的环境。 所选源确定服务代理可以在会话期间访问的客户服务记录。

显示服务智能体的已连接 Dynamics 365 Customer Service 环境的源菜单

可以使用服务代理执行哪些操作

Service Agent 运用其技能帮助您在与客户合作时审查、总结和更新客户服务信息。

可以使用服务代理执行以下任务:

查看和确定案例的优先级

可以使用服务代理根据相关案例信息查看和确定案例的优先级。

例如,可以要求服务代理:

  • 显示此客户的高优先级案例。
  • 确定需要跟进的开放案例。

汇总案例详细信息

可以使用服务代理汇总现有案例中的信息。

例如,可以要求服务代理:

  • 汇总此案例的活动。
  • 提供此情况的概述。

汇总客户交互

使用Service Agent来总结最近的客户互动。 服务代理能够发现Teams、Outlook和客户服务中的数据。

例如,可以要求服务代理:

  • 汇总此客户的最近交互。
  • 显示此帐户的交互历史记录。

获取知识答案

使用服务代理检索与客户问题相关的知识响应。 Service Agent 通过 Dynamics 365 知识和 SharePoint 发现答案。

例如,可以要求服务代理:

  • 查找与此案例相关的知识文章。
  • 查找有关如何解决此问题的详细信息。
  • 显示推荐的知识回复。

执行事例写入操作

可以使用服务代理更新案例信息。

例如,可以要求服务代理:

  • 更新案件优先级。
  • 向此案例添加备注。
  • 创建与此案例关联的新子案例。
  • 解决此案并记录解决细节。

知识文章草稿及回应

使用 Service Agent 根据您解决案例的过程,起草一篇知识库文章或一份可直接发送给客户的回复。

例如,可以要求服务代理:

  • 从本案裁决中起草一篇知识文章。
  • 起草一份回复,向客户解释变通方法。

起草并发送客户邮件

使用Service Agent起草一封邮件给客户,审核后发送。

例如,可以要求服务代理:

  • 起草一封邮件,总结此案的进展。
  • 将后续邮件发送给案件联系人。

获取案件情报和下一步最佳行动

使用Service Agent来了解案件的驱动力以及下一步该做什么。

例如,可以要求服务代理:

  • 请说明为什么该个案存在无法在服务水平协议(SLA)规定时限内得到处理的风险。
  • 建议针对这种情况采取下一个最佳的行动。

配置服务代理