通过


与其他用户共享代理

您可以通过以下任一方式与他人共享您的代理:

  • 授予安全组或整个组织与代理聊天的权限。
  • 邀请用户协作处理您的代理项目。 协作者始终有权与代理聊天。

备注

只能与拥有 Microsoft Copilot Studio 每用户许可证的用户共享智能体。 没有许可证的用户可以 注册试用

先决条件

  • 代理的身份验证必须配置为手动认证,使用Azure Active DirectoryMicrosoft Entra ID作为提供程序。
  • 必须启用需要用户登录才能管理谁可以与组织中的代理聊天。

为聊天共享一个代理

拥有共享代理创作权限的协作者随时可以与它聊天。 但是,还可以授予用户在 Copilot Studio 中与代理聊天的权限,而无需授予他们创作权限。

若要授予用户仅与代理聊天的权限,可以:

  • 把你的代理分享给各个用户。
  • 与安全组共享您的智能体。
  • 在您的组织中与所有人共享您的代理人。

备注

共享 chat 代理时,无法将其与Microsoft 365组共享,SecurityEnabled设置为 false。 若要更改此设置,请参阅在 Power Apps 文档中与 Microsoft 365 组共享应用

重要

共享连接到外部服务(例如 Azure Databricks Genie)的 Copilot Studio 代理可能很有挑战性,因为连接与每个代理用户的身份相关联。 这种行为解释了为什么某个代理可能对你有效,但对其他用户却无效。

为解决这种行为,可采用以下方法之一:

  • 如果支持,使用 服务主体 进行身份验证。
  • 配置 环境级连接 ,使代理使用共享的、非特定用户的身份。
  • 当需要基于OAuth的认证时,要求用户单独 进行认证

与安全组共享代理

把代理分享给安全组,让他们的成员可以和它聊天。

  1. 打开您想在 Copilot Studio 中共享的代理。

  2. 在顶部菜单栏上,选择三个点(...),然后选择“ 共享”。

  3. 输入你想共享代理的每个安全组名称。

  4. 查看每个安全组的权限。

  5. 如果您想让用户知道你已与他们分享了该代理,请在分享界面顶部选择三个点(...),选择 使用经典共享,然后在屏幕底部选择 向新用户发送电子邮件邀请

    备注

    只有用户的安全组启用电子邮件后,用户才能收到电子邮件邀请。 或者,选择 复制链接 ,然后直接与用户分享链接,告知他们现在可以与您的客服聊天。

  6. 选择共享与指定的安全组共享代理。

与组织中的每个人共享智能体

可共享智能体,使同一组织内的所有成员都能与其对话。

  1. 打开您想在 Copilot Studio 中共享的代理。

  2. 在顶部菜单栏上,选择三个点(...),然后选择“ 共享”。

  3. 选择 <OrganizationName> 中的每个人(其中 <OrganizationName> 是组织名称)。

  4. 选择用户 - 可以使用代理

    备注

    Copilot Studio 不会向组织中的每个人发送电子邮件邀请。 为了告知用户他们现在可以与您的客服聊天,请选择 复制链接 ,然后直接与用户分享链接。

  5. 选择共享与组织中的每个人共享代理。

出于协作创作目的共享智能体

与其他人共享代理进行 协作创作时, 可以向其授予查看、编辑、配置、共享和发布代理的权限。 他们不能删除代理。 只能与组织中的单个用户共享用于协作写作的代理。

重要

协作创作的共享不是一个简单的共享操作:共同创作者必须具有 Environment Maker Dataverse 安全角色。 如果潜在的共同创作者还没有此角色,你必须具有 系统管理员 Dataverse 安全角色,这样 Copilot Studio 才能以你的名义为该人员分配所需的角色。 如果你和潜在的合著者没有所需的安全角色,请向系统管理员寻求帮助。

  1. 打开您想在 Copilot Studio 中共享的代理。

  2. 在顶部菜单栏上,选择三个点(...),然后选择“ 共享”。

  3. 输入你想共享代理的每个用户的姓名或电子邮件地址。

  4. 查看每位用户的权限。

  5. 如果要让协作者知道你与他们共享了代理,请选择共享屏幕顶部的三个点,选择使用经典共享”,然后选择“向屏幕底部 的新用户发送电子邮件邀请 ”。

    备注

    只有用户的安全组启用电子邮件后,用户才能收到电子邮件邀请。 或者,选择 复制链接 ,然后直接与用户分享链接,告知他们现在可以与您的客服聊天。

  6. 选择共享与指定的用户共享代理。

    重要

    如果用户尚未成为共享代理环境的成员,则此用户可能需要等待最多 10 分钟,才能在 Copilot Studio 中使用代理。

与代理协作

当你与其他用户共享代理后,他们都可以编辑该代理的主题。

主题页面上,编辑栏显示谁在处理主题。 选择人员图标在 Teams 中快速与其聊天或向其发送电子邮件。

当多个作者处理同一主题时,此信息有助于防止冲突。

备注

编辑栏中的作者列表只有在页面加载时才会刷新。

当你打开一个主题进行编辑时,创作画布顶部的图标也会显示当前正在处理该主题的人物。

如果创作者不对主题进行任何更改,或者断开自己的计算机或关闭浏览器窗口,将视其已放弃该主题。 不活动 30 分钟之后,不会将用户识别为正在编辑主题。

有时,多位作者会对主题进行修改,并尝试同时保存这些更改。 例如,您可以打开主题并开始编辑。 您的同事打开同一个主题,进行少量更改,然后保存。 然后,完成编辑主题并尝试保存该主题时,Copilot Studio 将检测到冲突。 发生冲突时,Copilot Studio 会通过提供两个选项来防止您覆盖同事所做的更改:

  • 选择放弃更改以使用最新更改重新加载代理(放弃您的工作)。
  • 选择保存副本保存主题副本(将您的更改保留在主题副本中)。

如果你把更改保存为新主题,就可以查看同事的修改,合并两个主题,完成后删除副本。

停止分享代理

您可以停止与单个用户、安全组或组织中的每个人共享代理。

停止与安全组共享

  1. 在顶部菜单栏,选择三个点(...),然后选择 “更新”。 (如果你用的是经典的分享面板,请选择 “分享”。)

  2. 选择您希望停止与其共享代理的每个安全组旁边的 X 图标。

  3. 选择共享停止与这些安全组共享代理。

停止与组织中的每个人共享

  1. 在顶部菜单栏上,选择三个点(...),然后选择“ 共享”。

  2. 选择 <OrganizationName> 中的每个人(其中 <OrganizationName> 是组织名称)。

  3. 选择 “无”。

  4. 选择共享停止与组织中的每个人共享代理。

停止与单个用户共享代理

你可以停止与用户共享代理。 任何共享用户都可以阻止代理与其他用户共享,所有者除外。 所有者始终可以访问其代理。

  1. 在顶部菜单栏上,选择三个点(...),然后选择“ 共享”。

  2. 选择您希望停止与其共享代理的每个用户旁边的 X 图标。

  3. 选择共享停止与这些用户共享代理。

共享智能体中使用的 Power Automate 流

您可以使用 Power Automate 中的流向代理添加动作。 但是,共享智能体不会自动共享智能体中的流。

无权访问共享代理中的流的用户仍可以使用 Copilot Studio 中的测试面板运行这些流。

测试代理,确保与之聊天的用户具有运行 Power Automate 流所需的权限。

若要让其他用户编辑或添加流,必须在Power Automate中共享它们。 您可以直接从使用流的主题中打开流。

  1. 选择查看流详细信息选项,以进入Power Automate中的流详细信息页面。

    突出显示主题中某个流的视图流详细信息。

  2. 负责人部分中选择编辑

    选择“编辑”链接。

  3. 输入要为其提供编辑权限的用户的姓名或电子邮件地址。

分配环境安全角色

如果您是环境管理员,您可以在共享代理时分配和管理环境安全角色。

环境 安全角色 部分会在你共享代理时出现,且仅在你是 系统管理员时出现。 它允许你与没有足够的环境权限的用户共享代理,以使用 Copilot Studio。

必须是代理所在环境的系统管理员,才能查看和添加安全角色。

备注

只能在共享代理时分配安全角色。 不能在共享时删除安全角色。 为了完全管理安全角色,请使用 Power Platform 管理中心

了解 Power Platform 管理文档中有关安全角色预定义安全角色的更多信息。

在代理共享期间分配“环境创建者”安全角色

共享代理时,如果用户没有足够的权限在环境中使用 Copilot Studio,系统会通知你Environment Maker安全角色分配给用户,以便他们可以使用代理。

在代理共享期间分配机器人消息查看器安全角色

共享代理时,可以将 机器人脚本查看器 安全角色分配给没有会话脚本访问权限的用户。

根据代理的内容和目标受众,请考虑仅向接受过适当隐私培训的用户授予成绩单访问权限。

重要

环境安全角色决定了会话记录的访问权限。 拥有 机器人文字记录查看 器安全角色的用户可以访问他们创建或在环境中共享的所有代理的对话文字记录。

默认情况下,只有管理员具有 机器人脚本查看器 角色。 为了控制哪些用户可以查看对话文字记录,请 为你的代理创建一个新的环境

环境权限不足

环境中的用户需要具备 环境制作者 安全角色,才能与他们共享代理。

在您与用户共享代理之前,环境的系统管理员必须为用户分配环境创建者安全角色。 如果您拥有系统管理员安全角色,则在共享代理时,您可以将环境创建者角色分配给用户。

详细了解安全角色预定义的安全角色

管理安全角色

可以在 Power Platform 管理中心中管理环境安全角色