与其他用户共享助手

重要提示

继在生成式人工智能的重大投资和跨 Microsoft Copilot 的增强集成之后，Power Virtual Agents 功能和特性现已成为 Microsoft Copilot Studio 的一部分。

在我们更新文档和培训内容时，一些文章和截图可能会参考 Power Virtual Agents。

您可以与他人共享您的助手，以授予他们特殊权限。 有两种不同的共享方法：

• 授予安全组或整个组织与助手聊天的权限。
• 邀请用户协作处理您的助手项目。 协作者始终具有与助手进行聊天的权限。

先决条件

• 助手的最终用户身份验证设置必须配置为仅用于 Teams 或手动，并将 Azure Active Directory 或 Microsoft Entra ID 作为提供程序。
• 必须启用需要用户登录才能管理谁可以与组织中的助手聊天。

Web 应用程序

共享用于聊天的助手

您为协作创作而共享助手的助手制作者始终有权与助手进行聊天。 但是，您还可以向用户授予与助手进行聊天的权限，而不授予他们创作权限。

若要授予用户仅与助手聊天的权限，您可以：

• 与安全组共享您的助手。
• 与组织中的所有人共享您的助手。

与安全组共享助手

您可以与安全组共享您的助手，让组成员可以与助手聊天。

1. 选择助手概览页面顶部的共享。

   

2. 指定要与其共享助手的安全组名称。

   备注

   在共享用于聊天的助手时，只能与安全组共享助手。 您不能与以下人共享机器人：

   • Microsoft 365 组。
   • 直接共享的单个用户。 要管理单个用户访问，请在安全组中添加或删除用户。

   

3. 查看安全组的权限。

   

4. 如果要让用户知道您已经与其共享助手，请选中向新用户发送电子邮件邀请复选框。

   备注

   只有启用了电子邮件的安全组会收到电子邮件邀请。 您可以复制演示网站的链接，然后直接与用户共享，让他们可以与助手聊天。

5. 选择共享与新安全组共享助手。

与组织中的每个人共享助手

您可以共享您的助手，以允许与助手在同一组织中的每个人都可以与其聊天。

1. 选择助手概览页面顶部的共享。

2. 选择您组织的名称中的每个人。

3. 选择用户 - 可以使用助手选项。

   

   备注

   Microsoft Copilot Studio 不会向组织中的每个人发送电子邮件邀请。 您可以复制演示网站的链接，然后直接与用户共享，让他们可以与助手聊天。

4. 选择共享与组织中的每个人共享助手。

共享用于协作创作的助手

与您共享助手的个人用户可以查看、编辑、配置、共享和发布助手。 他们不能删除助手。

备注

只能与拥有 Microsoft Copilot Studio 每用户许可证的用户共享助手。 没有许可证的用户可以注册免费试用。

1. 若要共享助手，请登录 Microsoft Copilot Studio，然后选择助手概览页面顶部的共享。

   

2. 指定您要与其共享助手的每位用户的姓名或电子邮件地址。

   备注

   在共享用于协作创作的助手时，只能与单个用户共享该资源。 您不能与以下人共享机器人：

   • 组织中的安全组。
   • 组织中的通讯组。
   • 组织外的用户或组。

   

3. 查看用户的权限。

   

4. 如果要让用户知道您已经与其共享助手，请选中向新用户发送电子邮件邀请复选框。

5. 选择共享与新用户共享助手。

重要提示

如果用户的环境之前未共享助手，可能最多需要 10 分钟时间，才会在共享用户的助手列表中显示助手。

环境权限不足

环境中的用户必须具有环境制造者安全角色，才能与其共享助手。

在您共享助手之前，环境的系统管理员需要先为用户分配环境制造者安全角色。 如果您是环境管理员，您可以在共享助手时分配环境制造者角色。

详细了解安全角色和预定义的安全角色。

停止共享助手

您可以停止与安全组或组织中的每个人共享助手。

停止与安全组共享

1. 选择助手概览页面顶部的共享。

2. 选择要停止与其共享助手的安全组旁边的 X。

   

3. 选择共享停止与安全组共享助手。

停止与组织中的每个人共享

1. 选择助手概览页面的共享。

2. 选择您组织的名称中的每个人。

3. 选择无选项。

   

4. 选择共享停止与组织中的每个人共享助手。

停止与单个用户共享助手

您可以停止与用户共享助手，而任何共享用户都可以停止与除负责人之外的其他用户共享助手。 负责人始终可以访问助手。

1. 登录 Microsoft Copilot Studio，然后选择助手概览页面顶部的共享。

2. 选择要停止与其共享助手的用户旁边的 X。

   

3. 选择共享停止与所选用户共享助手。

共享助手中使用的 Power Automate 流

可以在 Power Automate 中使用流向助手添加操作；但是，共享助手时，不会自动与其他用户共享助手中的流。

不能访问共享流的用户还是可以使用测试助手区域运行该流。

若要让其他用户编辑或添加流，您需要在 Power Automate 中共享这些流。 您可以直接从使用流的主题打开流。

1. 选择查看流详细信息在 Power Automate 中转到流的详细信息页。

   

2. 在负责人部分中选择编辑。

   

3. 输入要为其提供编辑权限的用户的姓名或电子邮件地址。

分配环境安全角色

如果您是环境管理员，您可以在共享助手时分配和管理环境安全角色。

只有您是系统管理员时，才会在您共享助手时显示环境安全角色部分。 其用于与无使用 Microsoft Copilot Studio 的充足环境权限的用户共享助手。

必须是助手所在环境的系统管理员，才能查看和添加安全角色。

备注

只能在共享助手时分配安全角色。 不能在共享时删除安全角色。 有关完全安全角色管理，请使用 Power Platform 管理中心。

详细了解安全角色和预定义的安全角色。

助手共享期间分配环境制造者安全角色

与无运行 Microsoft Copilot Studio 的充足环境权限的用户共享助手时，可以分配环境制造者安全角色。

在共享用于聊天的助手时，如果指定的用户没有在环境中使用 Microsoft Copilot Studio 的充足权限，将通知您，说明将为该用户分配环境制造者安全角色，以便该用户使用助手。

助手共享期间分配助手记录查看者安全角色

可以在共享助手时为没有对话记录访问权限的用户分配助手记录查看者安全角色。

根据助手的内容和目标受众，您可能希望将记录访问权限仅提供给受过适当隐私培训的用户。

重要提示

对话记录访问权限通过环境安全角色管理。 为用户分配 助手记录查看者安全角色之后，该用户可以访问其创建的或在环境中共享的所有助手的对话记录。

默认情况下，仅管理员分配有 助手记录查看者或机器人记录查看者角色。 建议为助手创建控制哪位用户可查看对话记录的环境。 详细了解如何为助手创建新环境

共享用于聊天的助手时，可以通过选中复选框分配助手记录查看者角色。

管理安全角色

可以在 Power Platform 管理中心中管理环境安全角色。

Teams

与其他用户共享助手，让他们可以与机器人聊天或协作创作助手。

与用户共享可以聊天的助手

如果助手是在同一团队中创建的，用户始终可以与助手聊天。 您可以使用 Microsoft Copilot Studio 中提供的共享选项与团队以外的用户共享助手。

与安全组共享助手

您可以与安全组共享您的助手，让组成员可以与助手聊天。

1. 选择助手概览页面顶部的共享。

   

2. 指定要与其共享助手的安全组名称。

   备注

   您只能与安全组共享助手。 不能直接与单个用户共享。

   您可以通过在安全组中添加或删除用户来管理单个用户访问。

   要制作启用安全性的组，请参阅 Microsoft Graph 文档。

   

3. 查看安全组的权限。

   

4. 如果要让用户知道您已经与其共享助手，请选中向新用户发送电子邮件邀请复选框。

   备注

   只有启用了电子邮件的安全组会收到电子邮件邀请。 您可以直接复制链接，然后与用户共享来在 Microsoft Teams 中安装助手。

5. 选择共享与安全组共享助手。

与组织中的每个人共享助手

您可以共享您的助手，以允许与助手在同一组织中的每个人都可以与其聊天。

1. 选择助手概览页面顶部的共享。

2. 选择您组织的名称中的每个人。

3. 选择用户 - 可以使用助手选项。

   

   备注

   Microsoft Copilot Studio 不会向组织中的每个人发送电子邮件邀请。 您可以直接复制链接，然后与用户共享来在 Microsoft Teams 中安装助手。

4. 选择共享与组织中的每个人共享助手。

停止共享助手

您可以停止与安全组或组织中的每个人共享助手。

备注

当您停止共享助手时，受影响的用户在当前对话超时（闲置 30 分钟后）后将无法访问助手。

停止与安全组共享

1. 选择助手概览页面顶部的共享。

2. 选择要停止与其共享助手的安全组旁边的 X。

   

3. 选择共享停止与安全组共享助手。

停止与组织中的每个人共享

1. 选择助手概览页面的共享。

2. 选择您组织的名称中的每个人。

3. 选择无选项。

   

4. 选择共享停止与组织中的每个人共享助手。

共享助手以与其他人协作

在 Microsoft Teams 中构建助手时，您可以与其他人协作。 这意味着团队中的其他成员可以进行编辑和更改，您还可以看到还有谁在编辑主题。

您的权限取决于您在创建助手的团队中的 Microsoft Teams 角色：

• 团队负责人可以创建、查看、编辑和配置他们作为团队负责人的团队中的所有助手。
• 团队成员可以创建、编辑和配置其创建的助手。 他们可以查看团队中其他成员的助手。

备注

如果您是与团队关联的 Microsoft Entra ID 组的负责人，但您不是该组的成员，您可能在 Microsoft Teams 中的 Power Apps 和 Microsoft Copilot Studio 应用中看不到团队。

您可以将自己作为成员添加到团队中，几分钟后即可解决此问题。

要与其他用户共享您的助手以进行协作，您需要将他们添加到您的团队。

备注

新团队成员在 Microsoft Copilot Studio 应用中看到团队最长需要 15 分钟时间。

您可以通过转到顶部栏上的助手选项卡查看您所属的团队的列表，以及该团队中的每个助手。 团队列在左侧，选择团队将显示该团队中的助手。 无论您在应用中的哪个位置，都可以通过选择顶部的助手返回助手列表。

小费

我的助手显示您创建的所有助手，是您跨多个团队查找助手的简单方法。 您可以通过选择团队来查找其他团队成员创建的助手。

您可以通过选择助手名称来打开助手进行编辑。

如果选择助手名称旁边的复选标记，可以直接转到该助手的主题或分析页面。 您也可以选择编辑转到助手的概览页面。

如果您选择助手名称旁边的菜单图标，则可以选择编辑进入助手的概览页面，或转到主题或分析页面。

如果您重命名、恢复或删除团队，更改反映在 Microsoft Copilot Studio 应用中最多可能需要 2 个小时。

数据权限

要确保与您的助手聊天的用户可以正确运行 Power Automate 流，您应该测试您的助手以确保他们对集成系统的权限配置正确。

协作处理助手

共享助手之后，任何人都可以编辑该助手的主题。

在主题列表中，您可以在编辑列下查看谁在处理某个主题。 可以选择人员的图标在 Teams 中快速与其聊天或向其发送电子邮件。

如果多人在处理同一个主题，此列表有助于避免冲突。

备注

仅当加载页面时，才会刷新当前编辑列中的创作者列表。

打开主题进行编辑时，将在创作区域顶部以用户图标的形式显示正在编辑页面的用户的列表。

如果创作者不对主题进行任何更改，或者断开自己的计算机或关闭浏览器窗口，将视其已放弃该主题。 不活动 30 分钟之后，不会将用户识别为正在编辑主题。

有时，可能多人对一个主题进行更改，并且尝试并行保存其更改。 例如，您可以打开主题并开始编辑。 您的同事打开同一个主题，进行少量更改，然后保存。 然后，当您编辑完主题之后，保存该主题，然后发现自己处于冲突状态。

Microsoft Copilot Studio 将检测到此情况，并通过选项提示您来阻止您覆盖您的同事的工作 - 您可以重载采用了最新更改的内容（放弃您的工作），也可以保存主题的副本（在主题的新重复副本中保留您的更改）。

如果保存对新主题的更改，可以检查同事的更改，然后合并这两个主题，并在您完成后删除主题的副本。