IT 管理员 - 在 Microsoft Teams 中创建自定义会议模板

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    Microsoft Teams

信息图标。本文中所述的某些功能需要Teams 高级版。

Microsoft Teams 自定义会议模板 (Teams 高级版功能) 允许你为会议组织者可用的许多会议选项指定值。 模板可用于配置会议组织者可以更改的选项，或者可用于锁定选项，以便会议组织者无法更改这些选项。 有关自定义会议模板的详细信息，请参阅 Microsoft Teams 中的自定义会议模板概述。

最多可以创建 50 个自定义模板。 有关如何管理可供用户使用的模板的信息，请参阅 在 Microsoft Teams 中管理会议 模板。

对于模板中的每个选项，可以定义以下内容：

  • 默认值 - 这是在使用模板时应用于会议的值。
  • 可见性 - 这决定了会议组织者是否可以看到此选项。
  • 锁定状态 - 确定会议组织者是否可以更改模板设置的选项。 如果选项已锁定，会议组织者无法更改它。

视频演示

观看此视频，了解本文中所述的过程的演练。

创建自定义会议模板

使用此过程在 Teams 管理中心创建自定义会议模板。

创建自定义会议模板

  1. 在 Teams 管理中心中，展开 “会议” 并选择“ 会议模板”。
  2. 选择“添加”。
  3. 键入模板的名称和说明。 请注意，在 Teams 中查看时，名称和说明将在 40 个字符后截断，但可在悬停时查看完整名称和说明。
  4. 选择要用于此模板的选项。 (有关每个选项的说明，请参阅以下部分。)
  5. 若要防止会议组织者更改选项，请选择选项，然后选择 “锁定”。
  6. 若要阻止会议组织者看到某个选项，请选择 选项，然后选择“ 隐藏”。
  7. 选择“保存”。

创建模板后，用户最多可能需要 24 小时才能使用。

请注意，如果更改现有模板的选项，则更改会影响使用该模板安排的新会议，以及已使用该模板安排的任何会议。

安全性

选项 说明
应用敏感度标签 指定要用于会议的会议敏感度标签。 请注意，敏感度标签可能会覆盖模板中的某些选项。 保存模板后，无法在模板中更改标签，但如果保持选项未锁定状态，组织者可以更改标签。
谁可以绕过大厅？ 指定谁可以绕过大厅并直接加入会议。
人员拨入可以绕过大厅 指定通过电话呼叫的人员是否可以绕过大厅直接加入会议。
端到端加密 指定会议是否使用端到端加密。 如果启用，则录制和听录不起作用。
为屏幕共享启用水印 指定是否在会议屏幕上共享的内容上覆盖水印。
为视频启用水印 指定在会议中与会者的视频源上是否覆盖水印。
限制参与者复制或转发会议聊天消息 防止参与者复制或转发会议聊天中的内容。

音频 & 视频

选项 说明
允许与会者使用麦克风 打开时，与会者可以取消静音。
允许与会者使用摄像头 打开时，与会者可以打开其相机。

录制 & 听录

选项 说明
自动录制会议 当“ 会议 ”自动录制时。
谁可以录制 指定是只能由组织者和共同组织者录制会议，还是由组织者、共同组织者和演示者录制会议。
副 驾驶 指定 Copilot 是否使用会议脚本。

角色

选项 说明
通知用户拨入加入或离开时 指定当用户通过电话呼叫加入或离开会议时是否播放声音。

会议参与

选项 说明
会议聊天 指定会议聊天是否可用。 还可用于在会议前后阻止聊天。
允许反应 指定与会者是否可以在会议中使用反应。 这必须为 “打开 ”，才能使举手功能正常工作。
Q&A 指定与会者是否可以在会议期间使用 Q&A 功能提问。
管理与会者看到的内容 启用时，会议组织者可以在其他会议参与者看到内容之前预览和批准在屏幕上共享的内容。

Microsoft Teams 中的自定义会议模板概述

将 Teams 会议模板、敏感度标签和管理策略结合使用

使用三层保护配置 Teams 会议