若要帮助用户更轻松地在 Teams 会议室中安排会议,可以在 Exchange Online 中创建会议室列表。
Exchange 会议室列表用于控制哪些资源帐户 (,因此它们与) 关联的Teams 会议室显示在会议室查找器中。 会议室查找器是一项 Outlook 功能,可帮助用户查找附近可供预订的房间,并满足其他条件(例如显示的可用性)。
会议室列表是 Exchange 通讯组的一种特殊类型,可用于 (资源帐户进行分组,因此它们与) 关联的Teams 会议室有意义。 例如,你可能希望为校园内每个建筑物中的所有会议室创建会议室列表。
Microsoft Places允许设置有关资源帐户及其 Teams 会议室的特定属性。 可以设置的一些属性包括:
- 大楼
- 城市
- 容量
- 轮椅无障碍
- 会议室功能
Outlook 中的会议室查找器根据用户选择的会议室列表和地点属性的组合显示可供他们预订的房间列表。 若要充分利用会议室列表和地点,请基于位置属性(如建筑物)创建会议室列表。 例如,为每个资源帐户设置城市和建筑地点属性,然后将每个资源帐户添加到建筑会议室列表。 当用户尝试选择要预订的房间时,Outlook 会显示城市列表以及每个城市中可用的会议室列表。
重要
每个资源帐户都需要设置其位置属性。 如果未设置这些属性(尤其是城市、建筑和容量),即使会议室列表包含这些属性,这些会议室也不会显示为预留选项。
若要创建会议室列表,请按照 创建会议室列表中的说明进行作。
若要为资源帐户配置位置属性,请参阅 Set-Place。