管理 Teams 市政厅和网络研讨会的电子邮件通信

适用于: ✖️会议✔️网络研讨会✔️市政厅

信息图标。本文中所述的某些功能需要Teams 高级版

概述

使用Teams 高级版许可证,你可以决定活动组织者和共同组织者是否可以编辑其网络研讨会和市政厅的电子邮件模板。 使用电子邮件模板,组织者和共同组织者可以管理候补名单,提醒与会者有关他们已注册的网络研讨会,并在活动前、活动期间和之后向与会者提供明确的说明。 组织者和共同组织者可以编辑以下电子邮件通信模板:

  • 注册确认
  • 网络研讨会更新
  • 市政厅更新
  • 网络研讨会取消
  • 市政厅取消
  • 提醒电子邮件
  • 与会者取消
  • 候补列表中的与会者
  • 等待审批的与会者
  • 与会者在等待名单后注册

有关最终用户的电子邮件通信体验的详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中管理网络研讨会电子邮件

使用 Teams 管理中心管理电子邮件通信

可以使用 Teams 管理中心来管理组织者和共同组织者是否可以编辑其网络研讨会和市政厅的电子邮件模板。

在 Teams 管理中心中按照以下步骤管理网络研讨会和市政厅的电子邮件通信:

  1. 打开 Teams 管理中心。
  2. 从导航窗格中选择“ 会议 ”。
  3. 在“ 会议”下,选择“ 事件策略”。
  4. 选择现有策略或创建新策略。
  5. 切换“允许电子邮件编辑”设置“开”或“关”。
  6. 选择“ 保存”

使用 PowerShell 管理网络研讨会和市政厅的电子邮件通信

通过 PowerShell,可以管理组织者和共同组织者是否可以编辑其网络研讨会和市政厅的电子邮件模板。 -AllowEmailEditingCsTeamsEventsPolicy cmdlet 中的 参数控制用户是否可以编辑电子邮件通信模板。 下表显示了 参数设置 -AllowEmailEditing 的行为:

设置值 行为
已启用 此值为默认值。 组织者和共同组织者可以编辑其网络研讨会和市政厅的所有电子邮件模板。
已禁用 组织者和共同组织者无法编辑其网络研讨会和市政厅的任何电子邮件模板。

以下示例关闭 -AllowEmailEditing ,以便组织者和共同组织者无法编辑任何电子邮件模板:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AllowEmailEditing Disabled

若要详细了解 -AllowEmailEditing,请参阅以下 cmdlet 主题: