在 Microsoft Teams 中管理组织的 Planner 应用
Planner 概述
Microsoft Teams 中的 Planner 应用将 Microsoft的简单性、Microsoft Planner 的协作以及 Project 网页版的强大功能汇集在一起，帮助用户更高效地完成工作。 用户可以将 Planner 作为 Teams 左侧的应用和单个团队中的频道中的选项卡访问。
注意
在 2024 年 3 月之前，此应用由 Planner 和 To Do 命名为“任务”。
需要了解的有关 Planner 的信息
Planner 作为应用和频道中的选项卡提供。 该应用显示用户的所有单个任务和共享任务。
当用户在 Teams 中打开 Planner 应用时，他们会看到：
- 我的一天：包括今天到期的任务，以及用户选择添加到此视图的任何任务。
-
我的任务：此视图包括：
- 专用任务：供用户在默认位置快速创建任务的专用位置。
- 分配给我：显示从 Teams 会议笔记、Microsoft循环、Planner 和 Planner Premium 分配给用户的所有任务。
- 已标记的电子邮件：在 Outlook 中标记用户的电子邮件在此处显示为任务。
- 我的计划：显示所有用户的“任务”列表、基本计划和高级计划。
- 新计划：直接在应用中创建新的个人或共享计划。
用户还可以使用 Planner 应用来获取有关 Planner 任务的通知。 若要详细了解最终用户体验，请参阅 Teams 中的 Planner 入门。
注意
在 Teams 移动设备上使用 Planner 应用时，功能有限。 在移动设备上，用户只能看到添加到团队频道中的选项卡的计划。
对于想要简化一线员工任务管理的组织，Planner 还包括跨一线位置分发和监视任务的功能。 请参阅本文的 一线员工和经理 部分。
设置 Planner
重要
为 Planner for Web 配置的设置和策略也适用于 Teams 中的 Planner。
在组织中启用或禁用 Planner
默认情况下，为组织中的所有 Teams 用户启用 Planner。 可以在 Teams 管理中心的 “管理应用 ”页上在组织级别关闭或打开应用。
在 Teams 管理中心的左窗格中，转到 “Teams 应用>”“管理应用”。
在应用列表中，执行下列操作之一：
- 若要关闭组织的 Planner，请搜索 Planner 应用，将其选中，然后选择“ 阻止”。
- 若要为组织启用 Planner，请搜索 Planner 应用，将其选中，然后选择 “允许”。
注意
如果找不到 Planner 应用，请搜索“按 Planner 和 To Do 完成的任务”。 此应用可能仍在经历重命名过程。
为组织中的特定用户启用或禁用 Planner
若要允许或阻止组织中的特定用户使用 Planner，请确保在 “管理应用 ”页上为组织启用 Planner，然后为应用权限创建自定义策略并将其分配给这些用户。 若要了解详细信息，请参阅 使用应用权限策略控制用户对应用的访问。
将 Planner 固定到 Teams
使用应用设置策略将 Planner 固定到 Teams
应用设置策略允许自定义 Teams，以固定对用户最重要的应用。
若要为用户固定 Planner 应用，可以编辑全局 (组织范围的默认) 策略，或在应用设置策略中创建和分配自定义策略。 若要了解详细信息，请参阅 使用应用设置策略为用户固定和自动安装应用。
如本文的 一线工作人员和经理 部分所述，为分配了 F 许可证的用户提供了默认应用设置策略。
一线员工和经理
Teams 中定制的一线应用体验
Teams 中定制的一线应用体验为分配了 F 许可证 的用户固定 Teams 中最相关的应用。 此功能默认启用，为一线员工提供量身定制的现用体验，以反映一线员工使用的工作负载。
作为此体验的一部分，一些应用被固定到应用栏（Teams 桌面客户端一侧和 Teams 移动客户端底部的栏），用户可以在其中快速轻松地访问它们。 固定的应用包括 Viva Connections 仪表板、Walkie Talkie、Shifts 和 Planner。 但是，Planner 可能会显示在移动设备上的 “...” 菜单中，因为应用导航中可用的应用点较少。
若要了解详细信息，包括体验如何与设置的应用策略配合使用，请参阅 为一线员工定制 Teams 应用。
如果用户已获得 Exchange Online 许可，则可以看到用户的“我的任务”
如果不希望用户看到 “我的任务”，可以隐藏它。 若要隐藏 “我的任务”， 请删除用户的 Exchange Online 许可证。 需要记住的是，在删除 Exchange Online 许可后，用户不再能够访问他们的邮箱。 邮箱数据会保留 30 天，之后数据会被清除且无法恢复，除非邮箱处于就地保留或诉讼保留状态。
我们不建议删除信息工作者的 Exchange Online 许可证，但在某些情况下，你可以以这种方式隐藏 “我的任务” ，例如不依赖电子邮件的一线员工。
发布任务
通过任务发布，组织可以发布针对特定位置 的任务列表 ， (整个组织中的团队) 来定义和共享要在这些位置完成的工作计划。
在发布团队的人员，例如企业或地区领导，可以创建任务列表并发布给特定团队。
收件团队的管理者可以检查发布的任务列表并分配个人任务给团队成员。
一线员工具有简单的移动体验，可查看分配给他们的任务。 他们可以在适当的时候附加照片来展示工作并标记任务为已完成。
发布者和管理者可以查看报告来了解各个级别的任务分配和完成状态，包括以地点（团队）、任务列表以及个人任务查看。
用户通过在 Planner 应用中选择 “我的任务 & 计划 ”下拉菜单，然后选择“发布”来创建、管理和 发布任务列表。 如果你的组织 设置了团队目标层次结构，并且 该用户是包含在层次结构中的团队的一部分，则仅向用户显示此菜单。 此层次结构决定用户是否能够发布或接收任务列表并查看已接收列表的报告。
请参阅此简短 的任务发布视频 ，其中包含示例方案。
设置团队目标层次结构
要在组织中启用发布任务，你需要首先用 .CSV 文件设置团队的目标架构。 该架构定义了层次结构中的所有团队彼此之间的关系，还定义了可用于筛选和选择团队的属性。 在创建架构之后，请上传到 Teams 以应用到你的组织。 发布团队的成员，比如例子中的零售通讯经理，可以通过层次结构、属性或两者的组合来筛选团队，选中应该接收任务列表的相关团队，将任务列表发布给他们。
有关如何设置团队的目标层次结构，请参阅设置团队目标层次结构。
关于服务
Teams 中的 Planner 应用依赖于多个基础服务。 用户正在创建和编辑的任务类型会影响扩展性、合规性和治理的可用功能。
专用任务及其附件
这些存储在 Microsoft Exchange 中。
有关这些类型任务的电子数据展示支持，请参阅 存储在 Exchange Online 邮箱中用于电子数据展示的内容 和 查看Microsoft To Do 中的数据存储和合规性。
有关 Power Automate 支持，请参阅 将Microsoft Do 与 Power Automate 配合使用。
基本计划和其中的任务
这些任务和计划存储在 Azure 中，并由 Planner 服务管理。 Planner 中的批注作为电子邮件线程存储在 Exchange 中。 有关 Planner 服务的详细信息，请参阅 面向管理员的 Microsoft Planner。
有关这些类型任务的电子数据展示支持，请参阅电子 数据展示的 Exchange Online 邮箱中存储的内容。
这些类型任务上的附件存储在组的 SharePoint 位置中。 有关这些附件的电子数据展示支持，请参阅 内容搜索概述。
可以使用 Microsoft Graph 和 Power Automate 连接器管理 Planner 任务。 若要详细了解这些工具，请转到：
高级计划及其任务
高级计划和任务存储在 Dataverse 中，并通过 Project for the Web 服务进行管理。 将任务分配给用户时，该任务也会存储在与基本计划相同的 Azure 位置。 附件存储在组的 SharePoint 位置。
若要了解详细信息，请参阅 面向管理员的 Web 项目入门指南。
若要详细了解如何管理 Power Platform，请参阅 Power Platform 管理员文档。
可通过我们的计划 API 获得可编程性支持。 若要了解详细信息，请参阅 使用项目计划 API 对计划实体执行操作。
许可
拥有 Microsoft 365 许可证的用户有权使用 Planner 应用。 拥有 Planner 高级许可证（例如 Planner 计划 1、项目计划 3 或 Project 计划 5）的用户可以使用 Planner 中的高级功能。 拥有 Microsoft 365 许可证的用户可以继续协作处理高级计划，但如果没有高级许可证，将无法使用高级功能。
请参阅 Project 了解 Web 服务说明 ，详细了解 Microsoft 365 和 Planner 高级订阅中可用的功能。
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