协作控件

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警告

模型驱动应用程序的协作控件将于 2024 年 5 月停用。 退休将分两个阶段进行，以确保平稳过渡。 下表详细介绍了停用过程时间线及其影响：

Timeframe 操作 影响
2024 年 2 月 将不再可从 AppSource 安装协作控件。 - 无法在 Power Apps 环境中部署协作控件。
- 现有安装不受影响。
2024 年 5 月 为控件提供支持的内部服务将停用。 - 控件将停止支持与 Microsoft 365 的集成，并将错误返回给用户。
通过控件生成和管理的数据不会受到影响。 有关详细信息，请参阅本文后面的表。

通过控件创建和管理的项目在服务停用后将继续存在。

控制 影响
审批 在“审批”控件中创建的审批将保留在“审批”应用中，但不再可在“审批”控件中访问。
Files 在“文件”控件中管理的文件将保留在 SharePoint 中，但不再可在“文件”控件中访问。
会议 在“会议”控件中创建的会议将保留在 Outlook 和 Teams 日历中，但不再可在“会议”控件中访问。
注意 在 Notes 控件中创建的备注将保留在 Dataverse 备注表中。
Tasks 在任务控件中创建的任务将保留在 Planner 中，但不再可在 Task 控件中访问。

建议从所有 Power Apps 解决方案中删除协作控件和协作连接器，并为即将停用的协作控件的用户做好准备。

借助协作控件，可将 Microsoft 365 和 Microsoft Teams 应用于审批、文件、会议、笔记和任务，以围绕业务流程实现上下文协作。 通过这些控件，可以构建可在 Teams 中直接显示的自定义协作体验。 构成协作控件的解决方案允许制造商以低代码方式构建与 Microsoft 365 服务（如 Planner、Bookings、Outlook 和 SharePoint）集成的应用程序。 协作控件仅在 公共开发人员预览版中可用。

通过这些控件，你可以通过为组织生成自定义应用来简化用户工作流协作， (LOB 应用) ，并且无需使用以下项将上下文从应用切换到应用：

  • 审批
  • 文件
  • 会议
  • 注意
  • 任务

下面是协作控件的一些关键功能：

  • Microsoft Planner任务：创建任务并将其分配给记录的成员，以便他们可以在 Microsoft Teams 中的模型驱动应用和任务应用中查看任务的综合列表。

  • Dataverse 任务： 创建可分配给组织外部用户的任务。

  • Dataverse 说明： 在应用中创建分配给记录的笔记。

  • Outlook 会议： 通过选择一个按钮，通过 Microsoft Teams 安排与客户和内部员工的会议，并与他人无缝连接。

  • SharePoint 文件： 与记录的成员共享文件，以便您可以在 SharePoint 支持的集中位置中搜索、引用和编辑相关项目。

  • 批准： 简化团队中的请求。

注意

通过配置和使用前面提到的协作控件的各种 Microsoft 365 功能，你将授予用户数据通过图形 API并接受 Microsoft API 使用条款的权限。 有关详细信息，请参阅 Microsoft Graph。

协作控件的工作原理

控件在可部署到 Microsoft Teams 的 Power Apps 模型驱动应用程序 (MDA) 中运行。 MDA 在 Microsoft Dataverse 上运行，可与自定义数据模型集成。 这些控件与 Microsoft Graph for Planner 任务、Outlook 和 Teams 日历以及 SharePoint 文件集成。 协作控件不直接与外部源（如记录系统或门户）集成。

  • 可以通过标准 OData API 将数据从外部源添加到 Dataverse。

  • 可以通过标准 OData API 从 Dataverse 读取数据，并将其提交到外部源，例如记录系统或门户。

屏幕截图显示了协作生命周期。

另请参阅