在 Android 自定义背景上设置和管理 Teams 会议室

可以在 Android 设备上为 Teams 会议室创建自定义背景图像,以展示品牌或向 Teams 会议室用户提供说明和支持信息。 例如,可以添加公司徽标,并将组织的技术支持的联系信息包含在自定义背景中。

能否部署自定义背景取决于设备上安装的 Android 版 Teams 会议室应用版本,以及设备上登录的帐户的许可证:

  • Android 设备上的 Teams 会议室必须在版本 1449/1.0.96.2024070201 或更高版本上运行。
  • 必须在 Android 设备上的 Teams 会议室上登录帐户分配 Teams 会议室专业版许可证。

若要在 Android 设备上设置和管理 Teams 会议室的自定义背景,请登录到 Teams 管理中心> ,转到 Teams 设备>“Android 上的> Teams 会议室” ,选择“配置文件>”“添加 ”或“ 编辑>设备设置”>> 选择“ 上传自定义背景”。 最多可以上传三个图像,并指定哪一个图像进入主显示器、扩展显示或触摸控制台。 还可以选择为扩展显示重复使用主显示图像。  

无论你的设备有多少屏幕,都需要主显示器和扩展显示输入,而触摸控制台输入是可选的:

  • 将配置文件推送到单屏幕设备时,只会显示主显示图像。
  • 如果你有两个房间前显示器或稍后连接第二个显示器时,将显示扩展的显示图像。
  • 如果未上传触控控制台的图像,将显示紫色渐变默认图像。 

注意

在双屏设置中,主显示器是显示会议室日历的位置,应安装在右侧;扩展显示是显示日期/时间和会议室信息的位置,应放置在左侧。

支持的解决方法

最低分辨率

会议室前显示器和触摸控制台具有 最低 支持的自定义背景 分辨率

  • 对于会议室前显示器,支持的最低分辨率为 1920 x 1080。
  • 对于触摸主机,支持的最小分辨率为 1280 x 720。

建议用于房间前显示器和触摸控制台的自定义背景分辨率取决于所使用的显示器的纵横比和分辨率。 下面列出了每个支持的显示纵横比的建议自定义背景分辨率:

  • 每个显示器的单个和双房间前显示器 ()
    • 16:9 显示器 – 1080p 显示器为 1920 x 1080,4K 显示器为 3840 x 2160。 最多支持两个 16:9 显示器。
  • 触摸控制台显示器
    • 16:9 显示器 – 1920 x 1080
    • 16:10 显示器 – 1280 x 800
  • 触摸板显示器 (4K 显示器)
    • 16:9 – 3840 x 2160

如果不确定显示器的纵横比,请检查显示器的规格。

重要

分辨率或纵横比高于显示器建议分辨率的自定义背景可以裁剪为中心。

显示自定义背景的屏幕截图,其中显示了较大图像中的中心裁剪。

分辨率或纵横比低于建议分辨率但高于最低支持分辨率的自定义背景将进行缩放以填充显示器的框架,然后居中裁剪。 将保留自定义背景的原始纵横比。

支持的文件大小和格式

自定义背景图像文件必须低于 20MB,并按以下格式之一保存: JPGJPEGPNG

自定义背景内容指南

遵循本部分中列出的最佳做法,确保满足以下条件:

  • 内容不会与屏幕元素冲突
  • 当放置在自定义背景中的视觉元素前面时,内容保持清晰
  • 如果裁剪自定义背景,内容将保持可见

以下指南适用于房间前、触摸控制台和触摸板显示器:

  • 使用左上角和下角的深色背景,确保用户可以以白色阅读这些位置的时钟、房间信息和提示。
  • 为了获得最佳体验,请对小文本使用 4.5:1 的对比度,对大文本使用 3:1 的对比度。 使用 Internet 上的辅助功能对比度检查器输入颜色值,以查看其对比度是否可接受。
  • 将文本、徽标或图标放在屏幕中间,以便主屏幕元素不会阻止它。

提示

在设计 自定义背景 图像时使用自定义背景模板。

房间前显示器

创建自定义背景时,请避免在以下位置附近放置文本、徽标或图标:

  • 左上角 - 时间和房间信息。
    • 大小:高达屏幕宽度的 46%,高达屏幕高度的 42%,具体取决于显示设置
  • 左下角 - 提示。
    • 大小:高达屏幕宽度的 46%,高达屏幕高度的 16%,具体取决于显示设置
  • 右侧 - 会议室日历。
    • 大小:高达屏幕宽度的 36%,高达屏幕高度的 72%,具体取决于显示设置

16:9 - 单个房间前显示尺寸

显示自定义背景的屏幕截图,其中显示了 16:9 房间正面显示元素尺寸和 QR 码。

16:9 - 房间前的双显示尺寸

显示自定义背景的屏幕截图,其中显示了房间前部的双 16:9 显示元素尺寸和 QR 码。

触摸控制台显示器

创建自定义背景时,请避免在以下位置附近放置文本、徽标或图标:

  • 左上角 - 时间和房间信息。
    • 大小:高达屏幕宽度的 42%,高达屏幕高度的 32%,具体取决于显示设置
  • 左下角 - 提示。
    • 大小:高达屏幕宽度的 42%,高达屏幕高度的 11%,具体取决于显示设置
  • 中间 - 用户操作。
    • 大小:在会议室信息部分和提示部分之间垂直居中,在左边缘和会议室日历之间水平居中
  • 右侧 - 会议室日历。
    • 大小:高达屏幕宽度的 44%,高达屏幕高度的 80%,具体取决于显示设置
  • 右下角 - 帮助。
    • 大小:高达屏幕宽度的 4%,高达屏幕高度的 7%,具体取决于显示设置

16:9 - 触摸控制台尺寸

显示自定义背景的屏幕截图,其中显示了 16:9 触摸控制台显示器,其中元素尺寸带有 QR 码。

触摸板显示器

创建自定义背景时,请避免在以下位置放置文本、徽标或图标:

  • 左上角 - 时间和房间信息。
    • 大小:高达屏幕宽度的 46%,高达屏幕高度的 42%,具体取决于显示设置
  • 左下角 - 提示。
    • 大小:高达屏幕宽度的 46%,高达屏幕高度的 16%,具体取决于显示设置
  • 右侧 - 用户操作和会议室日历。
    • 大小:高达屏幕宽度的 43%,高达屏幕高度的 72%,具体取决于显示设置
  • 右下角 - 帮助。
    • 大小:高达屏幕宽度的 3%,高达屏幕高度的 5%,具体取决于显示设置

16:9 - 触摸板显示尺寸

显示自定义背景的屏幕截图,其中显示了 16:9 触摸板显示器,其中元素尺寸带有 QR 码。

自定义背景模板

若要创建符合上一部分指南的自定义背景,可以下载 Android 自定义背景模板上的 Microsoft Teams 会议室

模板是一个 .PSD 文件,可由 Adobe Photoshop 等应用打开,Paint.NET (可能需要) 插件。 该模板提供资产和指南,可帮助你将文本和图形放置在不会被屏幕元素遮盖的自定义背景中。

部署自定义背景

创建背景图像后:

  1. 使用唯一和描述性文件名保存它们。 例如, ContosoBackground-Right-FoR.jpg (主/右显示) 、 ContosoBackground-Left-FoR.jpg (扩展/左侧显示) 和 ContosoBackground-Console.jpg (触摸控制台显示) 。
  2. 将它们上传到 Teams 管理中心的 Android 上的 Teams 会议室配置文件。
  3. 将 Android 上的 Teams 会议室配置文件分配给具有 Teams 会议室专业版许可证的 Android 设备上的任何 Teams 会议室。

将自定义映像保存在配置文件中,并将配置文件分配给具有 Teams 会议室专业版许可证的 Android 设备上的 Teams 会议室后,自定义映像将相应地作为 Android 设备上的 Teams 会议室的背景应用。

在 Android 设备上的 Teams 会议室设置中,可以将设备的背景从自定义图像切换到其中一个 Teams 内置图像,反之亦然:转到 “Teams 管理员设置”>“常规>背景> ”,根据需要选择另一个背景缩略图。 若要更改保存在设备上的自定义映像,需要从 Teams 管理中心进行更新。