本文介绍在 Teams 会议室专业版 管理门户中配置 ServiceNow 环境的先决条件和步骤。
观看:Microsoft Teams 会议室专业版管理 — 立即服务集成
Teams 会议室先决条件
Teams 会议室专业版管理许可证
必须具有分配的服务管理员角色。 有关详细信息,请参阅使用Microsoft Teams 会议室专业版管理进行基于角色的访问控制。
请注意,ServiceNow API 目前不适用于 GCC 或 GCCH 客户。 我们正在审查在政府云中启用此功能的解决方案。 为了与 ITSM 工作流集成,建议客户考虑使用 电子邮件通知 和 ITSM 电子邮件引入功能。
ServiceNow 先决条件
- 基本授权登录或 OAuth 登录。 有关详细信息,请参阅在 ServiceNow 中创建凭据 。
- ServiceNow 实例及其实例主机名和 API URI
- incident_manager 或更高版本的角色
- 支持表 API 的 ServiceNow 软件版本
配置环境
如何配置环境是高度可自定义的,将取决于组织的需求。 以下步骤逐步讲解如何将 ServiceNow 中的现有配置复制到 Teams 会议室专业版 管理门户。
- 打开要复制的 ServiceNow 实例。 在Teams 会议室专业版管理门户中完成配置表单时,需要引用此项。
- 在新的浏览器选项卡中,转到Teams 会议室专业版管理门户,然后转到“设置”。 然后,在左侧导航菜单中选择“ ServiceNow ”,打开配置窗体。
- 选择要登录的身份验证方法,并输入 ServiceNow 实例主机和 API URI。
- “字段映射”部分的“ServiceNow 字段”列中的所有必需项都应预先填充。 下表包含每个 ServiceNow 字段及其相应的Microsoft Teams 会议室字段。 完成“字段映射”部分的每一行的作。 有关每个 ServiceNow 字段的定义,请参阅 ServiceNow 字段定义。
ServiceNow 字段 | Microsoft Teams 会议室字段 | 操作 |
---|---|---|
short_description | 事件说明 | 无需执行任何作。 自动填充Teams 会议室字段。 |
描述 | 第一条消息 | 无需执行任何作。 自动填充Teams 会议室字段。 |
assignment_group | 会议室组 | 复制 ServiceNow 实例中的assignment_group值,并将其粘贴到配置窗体中的 ServiceNow 值字段中。 如果有多个assignment_group,请为每个附加的自定义值选择 “添加会议室组 ”。 |
严厉 | 环 | 严重性是 ServiceNow 中的自定义值。 它是 ServiceNow 实例的第二列中的第四项。 复制值并将其粘贴到配置窗体中的 ServiceNow 值字段中。 如果有多个严重性值,请为每个附加的自定义值选择 “添加 Ring ”。 |
注释 (可选) | 自定义值* | 若要向配置窗体添加注释字段,请选择字段映射部分顶部的“ 添加 ”。 复制 ServiceNow 实例中的注释值,并将其粘贴到配置窗体中的 ServiceNow 字段。 从下拉菜单中为其分配Microsoft Teams 会议室字段,然后复制并粘贴 ServiceNow 值。 |
已解决) 状态 ( | 自定义值* | 从 ServiceNow 实例复制解析状态,并将其粘贴到配置窗体中的 ServiceNow 值字段中。 |
close_code | 自定义值* | 在 ServiceNow 实例的“ 解决方案信息 ”选项卡中,复制关闭代码并将其粘贴到配置窗体的 ServiceNow 值字段中。 |
*从下拉菜单中选择自定义值
注意
如果找不到自定义值,请与 ServiceNow 管理员联系。
若要向“解决事件”部分添加其他必填字段,请选择“ 添加”。
测试和启用
完成配置表单后,选择页面底部的“ 测试 ”。 需要测试才能提交配置。
测试成功通过后,选择“ 提交 ”以保存更改。 准备好为组织启用 ServiceNow 后,请将“ 是否启用 ServiceNow?” 切换为“ 打开”。
ServiceNow 字段定义
short_description:ServiceNow 中的简短说明字段是一个简短的 160 个字符的字母数字值,用于提供事件摘要。 简短说明等效于Teams 会议室专业版管理门户中的事件说明。
description:ServiceNow 中的说明字段是 ServiceNow 事件的会话历史记录中的第一个值。 说明等效于Teams 会议室专业版管理门户中的第一条消息。
assignment_group:ServiceNow 中的“分配组”字段用于组织事件。 分配组等效于Teams 会议室专业版管理门户中的会议室组。 默认情况下,有一个会议室组,可以添加更多会议室组。 由你决定有多少组以及如何对事件进行分组。 例如,可以选择按位置组织事件。
严重性:ServiceNow 中的严重性字段用于按优先级组织事件。 可自定义指定优先级的值。 严重性等效于Teams 会议室专业版管理门户中的 Ring 字段。 若要在Teams 会议室专业版管理门户中自定义环,请转到左侧导航菜单中的汇报。 然后转到“ Ring ”选项卡,然后选择“ 添加戒指”。
注释:注释是 ServiceNow 中的可选字段,用于在 Teams 会议室专业版 管理门户配置中包含 ServiceNow 实例中的自定义必填字段。 注释的等效项是Teams 会议室专业版管理门户中的自定义值。
状态 (解决) :ServiceNow 中已解决 (状态) 字段用于指定如何解决事件,并且是关闭事件所必需的。 可自定义) 值 (解析的状态。 解析 (状态的等效) 是Teams 会议室专业版管理门户中的自定义值。
close_code:完全解决后,必须将关闭代码分配给事件。 此值可在 ServiceNow 中自定义。 关闭代码的等效项是Teams 会议室专业版管理门户中的自定义值。