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语音和人脸注册概述

  • 项目
  • 适用于:
    Microsoft Teams

语音和人脸注册是 Microsoft Teams 中的一项功能，允许用户创建语音和人脸配置文件。 语音和人脸注册用于改进 Teams 会议和通话的音频质量和用户体验。 此功能有助于减少背景噪音和辅助扬声器，并在配备 Microsoft Teams 会议室设备的会议室中提供说话人属性和Microsoft CoPilot 准确性。 管理员和安全团队可以管理和控制此功能，并确保为哪些用户启用了配置文件的注册和使用。

即使管理员禁用注册，用户也可以取消注册其配置文件。 用户可以通过保持注册来保存其信息，以便完全控制其语音和人脸数据。 请参阅 为 Microsoft IntelliFrame 创建识别配置文件。

本文介绍：

  • 注册过程：用户可以使用注册过程开始。

  • 数据处理：Microsoft Teams 存储和处理用户的语音和人脸数据的持续时间。

  • 数据保留期：Microsoft Teams 保留用户的语音和人脸配置文件的持续时间。

  • 管理员设置：管理员可以为特定用户、用户组或整个组织打开或关闭语音和人脸注册。 他们可以使用 PowerShell 配置该功能。

  • 数据导出：管理员可以导出用户的语音和人脸配置文件进行备份

  • 常见问题：常见问题和解答。

本文提供有关 Microsoft Teams 如何存储和处理用户数据的详细信息，旨在确保 IT 管理员、安全团队和法律团队的安心和控制。

注意

Microsoft不使用用户的语音和人脸配置文件来训练任何模型或出于在 Microsoft Teams 中提供语音和人脸注册功能以外的任何其他目的。

注册过程

如果策略为用户启用注册，并且他们已注册，则他们可以使用 Teams 桌面应用更新其语音和人脸配置文件，以改进其体验。

默认情况下，Microsoft Teams 应用中的“识别”选项卡处于禁用状态。 在 Teams 应用中，用户转到“设置识别”>，首先注册其语音，然后注册其面部。 用户必须先注册其语音，然后才能注册其人脸。 但是，他们不能，只能注册他们的脸。 如果用户删除了其语音配置文件，则会自动删除其人脸配置文件。 但是，如果用户删除其人脸配置文件，则只会删除其人脸配置文件，并且其语音配置文件仍然存在。

用户可以随时使用 Teams 桌面应用删除其语音和人脸个人资料，即使注册策略已关闭。

注册支持的语言

安装的 Teams 应用的语言决定了语音注册语言。 以下是可用的本地化版本：

  • en-us
  • en-gb
  • en-ca
  • en-in
  • en-au
  • en-nz
  • ar-sa
  • da-dk
  • de-de
  • es-es
  • es-mx
  • fi-fi
  • fr-ca
  • fr-fr
  • it-it
  • ja-jp
  • ko-kr
  • nb-no
  • nl-nl
  • pl-pl
  • pt-br
  • ru-ru
  • sv-se
  • zh-cn
  • zh-tw

注意

人脸注册没有语言要求，但你需要先创建语音配置文件，然后才能注册人脸。

重要

如果正在查找的语言不支持注册语音，Microsoft当前正在探索回退选项。

数据处理

当用户在语音和人脸注册中注册时，Microsoft Teams 会捕获其语音和人脸数据，以创建与其标识关联的唯一配置文件。 该配置文件包含一组生物识别功能，这些功能可用于在 Teams 会议和通话中增强用户的声音，并在会议室中使用其语音和面部识别用户。

用户的语音和人脸数据存储在其Microsoft Teams 数据所在的同一区域中。 例如，如果用户的 Teams 数据存储在欧盟中，则用户的语音和人脸数据将在欧盟中存储和处理。 这可确保遵守不同区域的数据主权和隐私法规。

用户的语音和人脸数据在静态和传输中加密，并受Microsoft的安全和隐私策略及做法的保护。 Microsoft不会与任何第三方访问或共享用户的语音和面部数据，除非法律要求或用户同意。

数据保留

当用户在功能中注册并具有有效的 Teams 帐户时，Microsoft保留其语音和人脸配置文件。 如果他们从功能中取消注册，则会立即删除其语音和人脸配置文件。 如果 Teams 帐户被删除，他们的语音和人脸个人资料将在 90 天内删除。 管理员可以使用 Teams 管理中心手动下载用户的语音和人脸配置文件。

如果用户注册其语音或人脸个人资料，他们可以随时选择稍后取消注册，即使当前分配的管理员策略不允许他们注册。

一年内未使用的语音和人脸配置文件将自动删除。 如果用户想要使用这些功能，必须再次注册。

当用户在其设备上也使用语音隔离时，将加密存储语音签名的本地副本。 此签名将在 14 天后过期，并将替换为新下载。

如果用户离开组织，则会根据客户的数据保留策略相应地删除客户数据。

管理员设置

请连接到 PowerShell 并确保运行最新版本。 有关详细说明和更新命令，请参阅 安装 Microsoft Teams PowerShell 一文。

管理员可以使用 团队会议策略为特定用户或组打开或关闭语音和人脸注册。 默认情况下，对组织中的所有用户禁用语音和人脸注册，但管理员可以使用 PowerShell 更改此设置：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -EnrollUserOverride Enabled 

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -EnrollUserOverride Disabled

若要为特定用户启用或禁用语音和人脸注册，管理员可以向用户分配自定义会议策略，或者使用以下 PowerShell cmdlet：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity -PolicyName -EnrollUserOverride Enabled

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity -PolicyName -EnrollUserOverride Disabled

管理员可以管理如何使用语音和人脸配置文件为用户关闭语音隔离以增强噪音，而语音后台减少管理员可以在会议策略中使用 PowerShell 关闭语音隔离。

  -VoiceIsolation Enabled 


  -VoiceIsolation Disabled

若要防止识别会议室中的用户，管理员可以关闭会议策略中Microsoft Teams 会议室帐户 (默认) 人脸和语音识别。

  • roomPeopleNameUserOverride = On |关闭 (默认)
  • roomAttributeUserOverride = Off (默认) |区分 |属性

数据导出

管理员可以使用 Teams 管理中心导出用户的语音和人脸配置文件进行备份。 导出的配置文件采用 ZIP 文件的形式，其中包含用户的语音示例和人脸图像。

若要使用 Teams 管理中心导出用户的语音和人脸配置文件，管理员可以转到 “用户 > 管理用户 > ”“帐户 > 生物识别配置文件 > ”“下载生物识别配置文件”。

常见问题解答

问题： 关于用户的语音注册，数据存储在何处？
答： 语音数据存储在 Office 365 受信任的合规性存储中。

问题： 用户和管理员是否可以控制保存的数据？
答： 是的，用户和管理员都有权控制保存的数据。 用户能够取消注册其语音。 如果用户需要访问其数据，则需要联系其管理员。用户可以完全控制何时删除数据，当用户从 Teams 应用选择取消注册时，数据将立即删除。

问题： 数据保留多长时间？
答： 保留策略为一年。 如果用户的数据在一年内未使用，则会将其删除。

问题： 存储 GDPR 是否符合要求？

答： 是的。

问题： 如何为跨租户存储和处理数据？

答： 不支持跨租户获取数据。 我们仅检索其租户的数据。