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为企业设置 Google Workspace 与 Microsoft Teams 之间的日历同步

  • 适用于: Microsoft Teams

注意

如果你的主要电子邮件服务提供商Microsoft或 Google Workspace 以外的其他服务提供商，则可以将业务域和电子邮件连接到 Teams 以管理 Teams 会议。 按照 将企业电子邮件与 Microsoft Teams 集成中的过程进行作。

如果你的业务依赖于 Google Workspace 进行电子邮件和日历，则可以启用与 Microsoft Teams 的双向同步。 启用同步可确保在任一平台中创建的事件和会议响应在两者中无缝反映，从而减少错过的会议并简化会议管理。

注意

目前，只有具有 Microsoft Teams 许可证的管理员才能使用具有自定义域的 Google Workspace 进行电子邮件和日历设置。 不支持个人 Gmail 帐户。 每个租户最多可以同步 50,000 个用户。

先决条件

  • Microsoft具有 Teams 许可证的全局管理员角色分配。
  • 确保添加到Microsoft目录中的所有用户，你希望为其启用日历同步，都分配有 Teams 许可证。
  • (admin.google.com) 拥有 Google 工作区管理员帐户的登录凭据。
  • 拥有自定义业务域主机网站的登录凭据 (例如 GoDaddy) 。

选择适当的安装向导

  1. 使用全局管理员帐户登录到 Teams。
  2. 转到 Teams 中的管理员应用。
  3. 如果自定义业务域尚未连接到 Microsoft 365，请在 管理员 应用主页上选择“将现有电子邮件和自定义域与 Teams 配合使用”选项，然后继续“将现有电子邮件和自定义域与 Teams 配合使用”。
  4. 如果域已连接，请在管理员应用主页上选择“设置日历同步”选项，然后转到“设置日历同步”。

将现有电子邮件和自定义域与 Teams 配合使用

  1. 在电子邮件选择屏幕上选择 Google 工作区 。

  2. 查看概述页，然后选择“ 继续”。

  3. 输入业务域，然后选择“ 验证”。

    Teams 会尝试检测域主机提供商，并提示你登录帐户。 此授权仅用于验证域所有权，不涉及任何域名系统 (DNS) 更改。

    可通过两种方法验证所有权：

    方法 1：如果你的域托管在通用注册机构（如 GoDaddy、WordPress 或 1&1 IONOS），则可以选择登录到该注册机构并授予Microsoft权限来为你设置域。

    • 选择“ 验证”。
    • 如果出现提示，请登录到注册机构，然后选择“ 授权Microsoft进行验证。
    • 返回到 Microsoft Teams 和自定义域设置任务。

    方法 2：若要手动验证所有权并配置 DNS 记录，请按照添加 DNS 记录中的说明连接域。

  4. 注销 Teams 并使用更新的电子邮件重新登录。

    工作保持不变，Microsoft 365 密码保持不变。 如果遇到问题，请留出时间完成该过程，然后重试。

  5. 使用企业电子邮件重新登录到 Teams 后，返回到 Teams 中的 管理员 应用，并返回到自定义域设置任务。 现在，你可以更新其他用户的电子邮件地址。

  6. 接下来，转到日历同步过程。 按照“设置日历同步”中概述的步骤进行作。

设置日历同步

  1. 查看“日历同步 概述 ”页，然后选择“ 入门”。

  2. 在 Microsoft Teams 中继续执行安装向导之前，必须在 Google Marketplace 中安装应用程序。 此应用程序授权Microsoft访问 Google 用户目录并管理其日历。 若要执行此安装，请选择“ 转到 Google 工作区市场 ”按钮转到 Google 工作区市场，选择 “安装”，然后按照步骤授权访问权限。 这些权限仅用于日历同步。

  3. 安装后，返回到 Teams 中的安装向导。 在 Google 工作区中选择“ 我已安装 Microsoft 365 邮件迁移和日历同步应用 ”复选框，然后选择“ 下一步”。

  4. 出现提示时，登录到 Google 工作区管理员帐户。 选择“ 登录到 Google 工作区” 按钮，在弹出对话框中输入凭据，然后按照说明登录并提供同意。

    成功登录后，系统导入 Google 用户帐户详细信息并与相应的Microsoft用户帐户进行匹配时，可能会显示加载屏幕。

  5. 接下来，你将看到两个表。 第一个表显示可以根据用户的名字、姓氏和电子邮件地址自动使用现有Microsoft用户帐户的所有 Google 用户帐户。 第二个表包含无法自动完成的 Google 用户帐户列表。 对于不匹配的用户，请从提供的下拉菜单中选择要与 Google 帐户同步的现有Microsoft用户帐户。

  6. 对所有用户帐户匹配感到满意后，请确保选中了要为其启用双向日历同步的用户的复选框，然后选择“ 下一步”。

  7. 查看与相应Microsoft用户帐户匹配的所有 Google 用户帐户。 请仔细检查每个匹配项。

    谨慎

    不正确的配对可能会导致用户获得对彼此日历事件的访问权限。 此外，不匹配可能会导致数据隐私问题和意外的日历访问。

  8. 全面查看并确认匹配项后，选择“ 开始同步 ”以开始日历同步。 日历同步过程可能需要长达 30 分钟才能开始。

  9. 查看最后一页上的信息后，选择“ 完成”&“查看用户”页。 在 “用户 ”页中，可以监视和管理每个用户的同步状态。

维护日历同步

  • 若要在 Google 和 Microsoft 之间重新匹配用户，请使用 管理员 应用中“用户”页上的“更多作”菜单禁用当前Microsoft用户的同步。
  • 将新用户添加到 Google Workspace 或 Microsoft 365 时，必须使用“设置日历同步向导”从 管理员 应用主页设置其同步。
  • 确保为新添加的用户分配了 Teams 许可证。
  • 若要为特定用户关闭日历同步，请转到该用户的管理员应用的“用户”视图中的溢出菜单，然后选择“关闭 Google 同步”。

常见问题解答

如何实现 Google 日历安排 Teams 会议？

“检测到用户编辑”Google 日历同步状态是什么意思？

  • 这意味着在Microsoft或 Google 工作区目录中修改了关键用户身份信息（如名字），导致日历同步终止。
  • 可以通过选择“用户”页上的“管理 Google 日历同步”链接或使用管理员应用主页上的“设置日历同步向导”来恢复此用户的日历同步。

是否可以将 Google 日历与 Teams 同步供个人使用？

  • 否，目前无法将 Gmail 或 Google 日历与 Teams 同步供个人使用。 但是，可以将 Google 日历导入 outlook Microsoft。
  • 还可以使用 Google Marketplace 中的 Teams 会议加载项 直接从 Google 日历安排 Teams 会议供个人使用。

我以前使用此向导设置了日历转发。 是否可以切换到同步体验？

  • 如果过去已设置使用此向导的日历转发，则此时无法设置双向同步。 我们正在努力改进此体验。 有关更新，检查Microsoft管理员中心消息中心帖子或本文。

如何共享有关此体验的反馈？

  • 可以使用“提供反馈”按钮在 Teams 中的 管理员 应用中提供反馈。 还可以在我们的 在线门户中提供反馈。

如何获取对此设置过程的其他支持？