为 Microsoft Teams 采用优化反馈和报告功能

遵循我们的用户反馈和服务运行状况报告的最佳做法,确保你从服务和员工那里收到信号。 在某些情况下,可能需要管理员权限才能访问某些服务使用情况和运行状况报告。 如果你不是组织的 Microsoft 365 或Office 365管理员,请与该个人合作,在Microsoft 365 管理中心中被授予报表读取者角色,以访问其中一些数据。

合并反馈

在整个试验阶段,你将捕获有关用户如何使用该产品及其体验的信息。 在计划跨业务部门扩展其使用时,立即使用此信息来调整你的认知和培训计划。 一些常见的示例问题可能是:

  • 何时将此新工具与现有技术一起使用?
  • 谁被批准与我一起使用此工具?
  • 高度机密信息是否安全?
  • 我该与谁联系以了解有关 Microsoft Teams 的详细信息?
  • 某些内容不起作用。 如何实现寻求帮助?

投资你的支持者

在准备扩展 Microsoft Teams 的使用时,请在要扩展到的每个业务部门或组中招募更多支持者。 将这些热情的人注册到你的服务培训计划中,并规范你与他们见面的方式和时间。

明确你的支持者计划设计你的员工将得到什么,以及当他们成为冠军时,他们应该给予什么。 常见的计划要求是计划办公时间、参与每月社区通话和参与内部在线社区,以支持你过渡到这些新体验。

最佳做法:为内部支持者举行每月 Teams 会议。 在教授新功能、处理反馈和为员工社区提供自助服务工具之间划分议程。

最佳做法:让内部支持部门或 IT 支持人员的代表加入支持者社区,随时了解有关 Teams 使用情况的最新信息。

服务报告

部署和采用 Microsoft Teams 时,应查看三种类型的报告:

表示下一步的图标。 下一步: 提高认知度并实施培训