配置呼叫转接和委派设置

本文介绍管理员如何更改用户的呼叫转接和委派设置。 Teams 电话中的呼叫委派功能在行业内有时称为 共享线路外观。

Teams 中的共享线路外观允许最终用户配置其呼叫转接和委派设置,以便他们可以分配另一个最终用户代表他们管理呼叫。 例如,如果某人有管理助手来处理其电话呼叫,此功能非常有用。 在呼叫委派的上下文中,委派器是授权代理人代表其拨打或接听呼叫的用户。 换句话说,委托可以代表委托人发出或接听呼叫。

作为 Teams 管理员,你可能会收到修改这些用户设置的服务请求,例如,在以下情况下:

  • 用户休病假,你需要确保向用户的来电转接到同事。
  • 你需要检查部门中所有用户的呼叫转接设置,并可能根据需要对其进行更正。
  • 使用新的助手,你需要将助手添加为经理的代理人。

可以使用 Teams 管理中心或 Teams PowerShell cmdlet 查看和更改用户的呼叫设置。

重要

此功能仅处于“仅限 Teams”部署模式。 有关 Teams 部署模式的详细信息,请参阅了解Microsoft Teams 和Skype for Business共存和互操作性。

需要许可证

若要为用户设置呼叫设置,用户必须具有分配的Microsoft Teams 电话许可证。 在经理将呼叫委托给管理助手的示例中,经理和管理助手必须各自具有 Teams 电话许可证。

呼叫委派 和 包含在 Teams 电话中。 若要了解详细信息,请参阅 Teams 电话许可。

若要接收外部呼叫,管理员还必须具有 PSTN 连接和分配的电话号码。

注意

未分配电话号码的委托必须使用 Teams PowerShell cmdlet Set-CsPhoneNumberAssignment -Identity \<user\> -EnterpriseVoiceEnabled $true的 EnterpriseVoiceEnabled,请参阅 Set-CsPhoneNumberAssignment。 如果“拨号盘”显示在代理人的“呼叫”应用中,则它们已针对企业语音进行正确配置。

拨号权限和路由

当代理人代表委托人发出出站公用电话交换网 (PSTN) 呼叫时,委托人的设置将控制检查适当的许可、拨出限制和呼叫路由。

在委托和委托器分配了不同的调用策略的情况下,委托绑定到在其调用策略中配置的设置,并且不会将委托人的调用策略的权限转移到委托。 因此,建议为委托和委托人分配相同的调用策略。

呼叫委派可用性

以下应用和设备当前支持呼叫委派:

功能 Teams 桌面 Teams Mac 应用 Teams Web App (Edge) Teams 移动 iOS/Android 应用 Teams IP 电话
设置委派 是 是 是 是 是
代表另一个接收呼叫 是 是 是 是 是
代表另一个电话号码呼叫 是 是 是 是 是
代表另一个用户呼叫 Teams 用户 是 是 是 是 是
加入活动呼叫 是 否 是 否 是
查看共享行的委托视图 是 是 是 是 是
查看经理的呼叫活动的委托视图 是 是 是 否 是
查看委托的经理视图 是 是 是 是 是
查看共享呼叫历史记录 是 否 是 否 否
代理人或经理可以保留或恢复 是 是 是 否 是

启用委派

使用 TeamsCallingPolicy AllowDelegation 设置启用委派。 可以使用 Teams 管理中心或 Teams PowerShell。 默认情况下,此设置处于打开状态。

启用后,最终用户可以直接在 Teams 中配置其委派关系。

重要

关闭用户的委派后,还需要在 Teams 管理中心清理该用户的委派关系,以避免错误的呼叫路由。

使用 Teams 管理中心

可以使用 Teams 管理中心为用户配置呼叫转接和未应答设置、组呼叫应答和呼叫委派。

  1. 在 Microsoft Teams 管理中心的导航菜单中,选择“ 语音>呼叫策略”。

  2. 选择要更新的策略,或选择“ 添加” 以创建新策略。

  3. 打开 “入站和出站呼叫的委派 ”。

  4. 选择“保存”。

  5. 在 Teams 管理中心,转到 “用户>管理用户 ”,然后选择许可用户。

  6. 在用户详细信息页上,转到“语音”选项卡。如果“语音”选项卡不可见,则表示用户没有分配Microsoft Teams 电话许可证。 有关详细信息,请参阅 Microsoft Teams 加载项许可。

  7. 若要配置即时呼叫转接设置,请在 “呼叫应答规则”下选择:

    • 立即转发 ,以便用户不会拨打其设备的呼叫。

    • 拨打用户的设备 以使用同时响铃,并首先拨打用户的设备。 在“ 还允许” 下拉列表中,选择适当的同时响铃设置。

      注意

      必须为组织中的人员启用呼叫转接和同时响铃的语音呼叫策略设置,或者启用呼叫转接和同时拨打外部电话号码的语音>呼叫策略设置,以便这些呼叫转接类型和目标可用于同时响铃。 默认情况下,这些设置处于打开状态。

  8. 若要配置未得到帮助的设置,请在“ 如果未得到处理 ”下拉列表中选择相应的设置。 在 “重定向前的响铃数秒” 下拉列表中,指定等待的秒数。

  9. 选择“保存”。

通过选择适当的类型,将呼叫委派和组呼叫应答的配置集成到呼叫转接和未应答设置中。 例如,若要将呼叫配置为同时拨打用户的代理人的电话,请在“允许”下选择“呼叫委派”。 然后,通过选择“ 添加人员 ”并选择“ 保存”来添加相应的代理人。 有关详细信息,请参阅 呼叫共享和群组呼叫应答。

此视频演示查看和编辑用户语音设置的步骤。

使用 PowerShell

可以使用 PowerShell 为用户配置呼叫转接和委派设置。 使用以下 cmdlet,这些 cmdlet 在 Teams PowerShell 模块 4.0 或更高版本中可用:

显示用户的呼叫转接和委派设置

若要显示用户的当前呼叫转接和委派设置,请使用 Get-CsUserCallingSettings cmdlet,如以下示例所示:

Get-CsUserCallingSettings -Identity user1@contoso.com
SipUri                    : sip:opr1@contoso.com
IsForwardingEnabled       : True
ForwardingType            : Simultaneous
ForwardingTarget          :
ForwardingTargetType      : MyDelegates
IsUnansweredEnabled       : True
UnansweredTarget          :
UnansweredTargetType      : Voicemail
UnansweredDelay           : 00:00:20
Delegates                 : Id:sip:user2@contoso.com
Delegators                :
CallGroupOrder            : InOrder
CallGroupTargets          : {}
GroupMembershipDetails    :
GroupNotificationOverride : Ring

(Get-CsUserCallingSettings -Identity user1@contoso.com).Delegates

Id             : sip:user2@contoso.com
MakeCalls      : True
ManageSettings : True
ReceiveCalls   : True

输出显示 user1 同时响铃到已配置的委托。 未接听的呼叫会在 20 秒后发送到语音邮件。 User2 定义为具有所有委托权限的委托。

为用户设置呼叫转接设置

若要将 user1 的所有调用转发到 user2,请使用 Set-CsUserCallingSettings cmdlet,如以下示例所示:

Set-CsUserCallingSettings -Identity user1@contoso.com -IsForwardingEnabled $true -ForwardingType Immediate -ForwardingTargetType SingleTarget -ForwardingTarget user2@contoso.com

若要同时拨打 user3 的所有委托,请使用 Set-CsUserCallingSettings cmdlet,如以下示例所示:

Set-CsUserCallingSettings -Identity user3@contoso.com -IsForwardingEnabled $true -ForwardingType Simultaneous -ForwardingTargetType MyDelegates

以下示例使用 Set-CsUserCallingSettings cmdlet 配置 user4 的呼叫组,其中 user5 和 user6 作为成员。 对组成员的所有调用都按定义顺序转发:

$cgm = @("user5@contoso.com","user6@contoso.com")

Set-CsUserCallingSettings -Identity user4@contoso.com -CallGroupOrder InOrder -CallGroupTargets $cgm

Set-CsUserCallingSettings -Identity user4@contoso.com -IsForwardingEnabled $true -ForwardingType Immediate -ForwardingTargetType Group

有关更多示例,请参阅 Set-CsUserCallingSettings。

为用户添加调用委托

若要将 user2 添加为具有所有允许权限的 user1 的委托,请使用 New-CsUserCallingDelegate cmdlet,如以下示例所示:

New-CsUserCallingDelegate -Identity user1@contoso.com -Delegate user2@contoso.com -MakeCalls $true -ReceiveCalls $true -ManageSettings $true

更改调用委托权限

若要更改委托权限(例如,不允许 user2 对 user1 发出调用),请使用 Set-CsUserCallingDelegate cmdlet,如以下示例所示:

Set-CsUserCallingDelegate -Identity user1@contoso.com -Delegate user2@contoso.com -MakeCalls $false

删除用户的呼叫委托

若要删除 user2 作为 user1 的委托,请使用 Remove-CsUserCallingDelegate cmdlet,如以下示例所示:

Remove-CsUserCallingDelegate -Identity user1@contoso.com -Delegate user2@contoso.com

诊断呼叫转接问题

如果你是管理员,则可以使用以下诊断工具来验证用户是否已正确配置为将 Teams 中收到的呼叫转接到特定号码。

  1. 选择下面的“运行测试:Teams 呼叫转接”按钮,在Microsoft 365 管理中心启动诊断工具。 (需要登录到Microsoft 365 管理中心) 。

  2. 在“运行诊断”窗格中,在“用户名”或“Email”字段中输入在转接呼叫时遇到问题的用户的电子邮件。 输入用户希望将呼叫转发到) E.164 格式的电话号码 (,然后选择“ 运行测试”。

  3. 测试将返回解决任何用户设置或配置的最佳后续步骤,以验证用户是否已正确配置为将呼叫转接到 Teams 中的特定号码。

限制

该产品允许每个用户超过 25 个委派关系;但是,超过 25 个,用于管理和导航这些关系的 UI 的可用性和性能可能会受到影响。 因此,建议不要超过 25 个关系。

如果委托人和代理人不在同一地理位置,则 PSTN 提供商必须允许呼叫方 ID 从不同的地理位置显示委托呼叫。

循环委派配置仅允许 Teams 电话设备使用。 如果委派的用户之间也有委派,则他们只能看到其委派,而不能看到初始委派。

其他说明

如果用户或租户管理员未修改其呼叫应答规则,则默认情况下,未应答的呼叫会在 30 秒后转发到语音邮件。 在 Teams 管理中心或 Teams PowerShell 中为用户显示的设置将未响应的目标显示为“无”,延迟为 20 秒。