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使用批注通知人员

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此示例演示如何向单元格添加批注，包括 @mentioning 同事。

示例方案

团队主管负责维护轮班计划。 他们将员工 ID 分配给班次记录。 如果团队主管希望通知员工，他们添加该员工的注释 @mentions 。 员工收到来自工作表的自定义消息的电子邮件。 随后，员工可以查看工作簿，并在方便时回复评论。

解决方案

  1. 该脚本从员工工作表中提取员工信息。
  2. 然后，该脚本添加注释 (将相关员工电子邮件) 添加到轮班记录中的相应单元格。
  3. 在添加新批注之前，将删除单元格中的现有注释。

设置：示例 Excel 文件

此工作簿包含脚本所需的数据、对象和格式设置。

下载示例工作簿

示例代码：添加注释

将以下脚本添加到示例工作簿，并亲自尝试该示例！

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  // Get the list of employees.
  const employees = workbook.getWorksheet('Employees').getUsedRange().getTexts();

  // Get the schedule information from the schedule table.
  const scheduleSheet = workbook.getWorksheet('Schedule');
  const table = scheduleSheet.getTables()[0];
  const range = table.getRangeBetweenHeaderAndTotal();
  const scheduleData = range.getTexts();

  // Find old comments, so we can delete them later.
  const oldCommentAddresses = scheduleSheet.getComments().map(oldComment => oldComment.getLocation().getAddress());

  // Look through the schedule for a matching employee.
  for (let i = 0; i < scheduleData.length; i++) {
    const employeeId = scheduleData[i][3];

    // Compare the employee ID in the schedule against the employee information table.
    const employeeInfo = employees.find(employeeRow => employeeRow[0] === employeeId);
    if (employeeInfo) {
      const adminNotes = scheduleData[i][4];
      const commentCell = range.getCell(i, 5);

      // Delete old comments, so we avoid conflicts.
      if (oldCommentAddresses.find(oldCommentAddress => oldCommentAddress === commentCell.getAddress())) {
        const comment = workbook.getCommentByCell(commentCell);
        comment.delete();
      }

      // Add a comment using the admin notes as the text.
      workbook.addComment(commentCell, {
        mentions: [{
          email: employeeInfo[1],
          id: 0, // This ID maps this mention to the `id=0` text in the comment.
          name: employeeInfo[2]
        }],
        richContent: `<at id=\"0\">${employeeInfo[2]}</at> ${adminNotes}`
      }, ExcelScript.ContentType.mention);
    } else {
      console.log("No match for: " + employeeId);
    }
  }
}