Excel PDF 辅助功能

摘要

借助以下方式，作者可以确保残障人士能够访问其 Execl 工作簿，即使以 PDF 格式分发文档也是如此：

  1. 首先，他们应遵循 Excel 电子表格的辅助功能最佳做法中的做法。
  2. 接下来，他们应按照创建可访问的 PDF 中的步骤，保留工作簿在 PDF 格式下的辅助功能。

本文详细介绍了 Execl 应在 PDF 中包含哪些信息，以使其实现无障碍访问。

  1. 包含 PDF/UA 标记，以提供有关文档中内容的语义信息。
  2. 无需读取装饰性内容，因此该类内容将在 PDF 的内容树中标记为 <Artifact>，并且不包含 PDF/UA 标记。

PDF/UA 标记

内容类型 标记
工作簿 
              <文档>
  Type=Workbook
单元格范围 
              <表格>
  
              <TR>
    
              <TD>
      text content
表格 
              <表格>
  
              <THead>
    
              <TR>
      
              <TH>
        
              文本内容
      
              <TH>
        
              文本内容
  
              <TBody>
    
              <TR>
      
              <TH>
        
              文本内容
      
              <TD>
        text content
表格标题单元格 
              <TH>
  ID=unique id
具有标题样式的单元格 
<H1>
页眉和页脚 
no tags
评论 
no content
装饰图形对象 
no tags
带替换文字且并非组的图形对象 
              <Figure>
  Alt=alt text (object type)
不带替换文字且并非形状的图形对象 
              <Figure>
  Alt=blank
不带替换文字、文本、填充、轮廓或超链接的形状 
no tags
不带替换文字、带空格文本或无文本的形状 
              <Figure>
  Alt=blank
不带替换文字但有公式的形状 
              <公式>
  Alt=equation spelled out in words
不带替换文字的形状，但该形状具有不含公式的非空格文本 
              <Sect>
  text content
带替换文字的形状，且该形状具有不含公式的非空格文本 
              <Figure>
  Alt=alt text + text (shape type)
不带替换文字或装饰的艺术字 
              <Sect>
  text content
不带替换文字的组 
tags for child objects
带替换文字的组 
              <Figure>
  Alt=替换文字（对象类型）
  tags for child objects
单元格中的装饰图片 
              <TD>
  no tags
单元格中不带替换文字的图片 
              <TD>
  no tags
单元格中带替换文字的图片 
              <TD>
  
              <Figure>
    Alt=alt text
单元格上的超链接 
              <TD>
  
              <P>
    
              <链接>
      链接 - OBJR
      
              <Span>
        text content
对象上的超链接 
              对象的标记
  
              <链接>
  Link - OBJR

工件

以下类型的内容在 PDF 内容树中标记为 <Artifact>，并且没有 PDF/UA 标记：

  • 切片器滚动条
  • 网格线
  • 单元格边框
  • 单元格底纹
  • 装饰图形对象
  • SmartArt 对象中的文本

可用性

本文中的信息适用于以下版本的 Excel。

  • Excel for Windows 2408 及更高版本。
  • Excel for Mac 16.89 及更高版本。
  • Excel for iOS 2.89 及更高版本。
  • Excel for Android 内部版本 16.0.18025.XXXXX 或更高版本。

该功能适用于使用 Office 2024 或 Office LTSC 2024 的客户，以及在当前频道或每月企业频道上具有 Microsoft 365 订阅的客户。 对于在半年企业频道上拥有 Microsoft 365 订阅的客户，该功能将于 2025 年 1 月 14 日推出。

目前，Excel 网页版不支持另存为可无障碍访问的 PDF。

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