摘要
借助以下方式,作者可以确保残障人士能够访问其 PowerPoint 演示文稿,即使以 PDF 格式分发文档也是如此:
- 首先,他们应遵循使 PowerPoint 演示文稿可供残障人士访问中的做法。
- 接下来,他们应按照创建可访问的 PDF 中的步骤,保留演示文稿在 PDF 格式下的辅助功能。
本文详细介绍了 PowerPoint 应在 PDF 中包含哪些信息,以使其实现无障碍访问。
- 包含 PDF/UA 标记,以提供有关演示文稿中内容的语义信息。
- 无需读取装饰性内容,因此该类内容将在 PDF 的内容树中标记为 <Artifact>,并且不包含 PDF/UA 标记。
- 包含每个部分和幻灯片的书签,以便更轻松地浏览内容。
PDF/UA 标记
内容类型 | 标记 |
---|---|
文档 | <Document> |
幻灯片 | <Sect> |
评论 | no tags |
装饰对象 | no tags |
带替换文字的对象 | <Figure> |
不带替换文字且并非形状的对象 | <Figure> |
不带替换文字、文本、填充、轮廓或超链接的形状 | no tags |
不带替换文字、带空格文本或无文本的形状 | <Figure> |
不带替换文字但有公式的形状 | <公式> |
不带替换文字的形状,但该形状具有不含公式的非空格文本 | <Sect> |
带替换文字的形状,且该形状具有不含公式的非空格文本 | <Figure> |
不带替换文字或装饰的艺术字 | <Sect> |
不带替换文字的表格 | <表格> |
表格标题单元格 | <TH> |
表格合并单元格 | <TH> 或 <TD> |
不带替换文字的组 | tags for child objects |
摘要缩放定位、节缩放定位和幻灯片缩放定位 | <TOC> |
段落 | <P> |
项目符号和编号 | <L> |
图片项目符号 | <L> |
嵌套项目符号和编号 | <L> |
不同语言的文本 | <Span> |
页眉和页脚 | no tags |
幻灯片母版视图中显示的对象 | no tags (except hyperlinks) |
演示文稿中第一张幻灯片上的标题占位符,或者具有标题或节标题布局的小节或幻灯片上的标题占位符 | <H1> |
所有其他幻灯片上的标题占位符 | <H2> |
文本上的超链接 | <链接> |
对象上的超链接 | 对象的标记注意:<Link> 是对象的标记的同级。 |
工件
以下类型的内容在 PDF 内容树中标记为 <Artifact>,并且没有 PDF/UA 标记:
- 装饰对象
- 页眉和页脚
- 幻灯片母版视图中显示的对象
- 表格边框
- 文本格式标记,包括下划线、删除线、突出显示和阴影
- SmartArt 对象中的文本
Bookmarks
PDF 中将包含书签,用于表示演示文稿中的各个小节和幻灯片。 书签将使用 PowerPoint 中提供的节名称和幻灯片标题。 作者应为每张幻灯片提供唯一且有意义的标题。 请参阅为幻灯片提供标题。
对象模型
PowerPoint 对象模型包括 Presentation.ExportAsFixedFormat3 方法,用于将演示文稿导出为具有此处所述的辅助功能的 PDF。
- 仅当指定 Bookmarks:=True 时,才会包含对应每个小节和幻灯片的书签。
- 仅当指定 DocStructureTags:=True 时,才会包含 PDF/UA 标记。
- 仅当指定 DocumentMarkup:=True 时,才会包含 <Document> 标记。
- 仅当指定 PromotedHyperlinkShape:=True 时,才会将 <Link> 标记编写为对象的标记的同级。
较旧的 Presentation.ExportAsFixedFormat2 方法不包括 Bookmarks、DocumentMarkup 和 PromotedHyperlinkShape 参数。 它的工作原理与 Presentation.ExportAsFixedFormat3 方法相同,但后者会将这 3 个参数设置为 False。
可用性
本文中的信息适用于以下版本的 PowerPoint。
- PowerPoint for Windows 2408 及更高版本。
- PowerPoint for Mac 16.89 及更高版本。
- PowerPoint for iOS 2.89 及更高版本。
- PowerPoint for Android 内部版本 16.0.18025.XXXXX 或更高版本。
- PowerPoint 网页版内部版本 16.0.18025.XXXXX 或更高版本。
该功能适用于使用 Office 2024 或 Office LTSC 2024 的客户,以及在当前频道或每月企业频道上具有 Microsoft 365 订阅的客户。 对于在半年企业频道上拥有 Microsoft 365 订阅的客户,该功能将于 2025 年 1 月 14 日推出。