通过

PowerPoint PDF 辅助功能

摘要

借助以下方式，作者可以确保残障人士能够访问其 PowerPoint 演示文稿，即使以 PDF 格式分发文档也是如此：

  1. 首先，他们应遵循使 PowerPoint 演示文稿可供残障人士访问中的做法。
  2. 接下来，他们应按照创建可访问的 PDF 中的步骤，保留演示文稿在 PDF 格式下的辅助功能。

本文详细介绍了 PowerPoint 应在 PDF 中包含哪些信息，以使其实现无障碍访问。

  1. 包含 PDF/UA 标记，以提供有关演示文稿中内容的语义信息。
  2. 无需读取装饰性内容，因此该类内容将在 PDF 的内容树中标记为 <Artifact>，并且不包含 PDF/UA 标记。
  3. 包含每个部分和幻灯片的书签，以便更轻松地浏览内容。

PDF/UA 标记

内容类型 标记
文档 
<Document>
幻灯片 
<Sect>
评论 
no tags
装饰对象 
no tags
带替换文字的对象 
              <Figure>
  Alt=alt text (object type)
不带替换文字且并非形状的对象 
              <Figure>
  Alt=blank
不带替换文字、文本、填充、轮廓或超链接的形状 
no tags
不带替换文字、带空格文本或无文本的形状 
              <Figure>
  Alt=blank
不带替换文字但有公式的形状 
              <公式>
  Alt=equation spelled out in words
不带替换文字的形状，但该形状具有不含公式的非空格文本 
              <Sect>
  text content
带替换文字的形状，且该形状具有不含公式的非空格文本 
              <Figure>
  Alt=alt text + text (shape type)
不带替换文字或装饰的艺术字 
              <Sect>
  text content
不带替换文字的表格 
              <表格>
  
              <THead>
    
              <TR>
      
              <TH>
        
              文本内容
      
              <TH>
        
              文本内容
  
              <TBody>
    
              <TR>
      
              <TH>
        
              文本内容
      
              <TD>
        
              文本内容
  
              <TFoot>
    
              <TR>
      
              <TH>
        
              文本内容
      
              <TD>
        text content
表格标题单元格 
              <TH>
  Scope=Row, Column, or Both
表格合并单元格 
              <TH> 或 <TD>
  行跨度=r
  Column span=c
不带替换文字的组 
tags for child objects
摘要缩放定位、节缩放定位和幻灯片缩放定位 
              <TOC>
  Alt=替换文字
  
              <TOCI>
      
              <链接>
        链接 - OBJR
        
              <Span>
段落 
<P>
项目符号和编号 
              <L>
  
              <LI>
    
              <Lbl>
      
              项目符号或编号
    
              <LBody>
      text content
图片项目符号 
              <L>
  
              <LI>
    
              <LBody>
      text content
嵌套项目符号和编号 
              <L>
  
              <LI>
    
              <Lbl>
      
              项目符号或编号
    
              <LBody>
      
              文本内容
      
              <L>
        
              <LI>
          
              <Lbl>
            
              项目符号或编号
          
              <LBody>
            
              文本内容
            ...
不同语言的文本 
              <Span>
  Lang=语言代码
页眉和页脚 
no tags
幻灯片母版视图中显示的对象 
no tags (except hyperlinks)
演示文稿中第一张幻灯片上的标题占位符，或者具有标题或节标题布局的小节或幻灯片上的标题占位符 
<H1>
所有其他幻灯片上的标题占位符 
<H2>
文本上的超链接 
              <链接>
  链接 - OBJR
  text content
对象上的超链接 
              对象的标记

              <链接>
  链接 - OBJR
  alt text
注意：<Link> 是对象的标记的同级。

工件

以下类型的内容在 PDF 内容树中标记为 <Artifact>，并且没有 PDF/UA 标记：

  • 装饰对象
  • 页眉和页脚
  • 幻灯片母版视图中显示的对象
  • 表格边框
  • 文本格式标记，包括下划线、删除线、突出显示和阴影
  • SmartArt 对象中的文本

Bookmarks

PDF 中将包含书签，用于表示演示文稿中的各个小节和幻灯片。 书签将使用 PowerPoint 中提供的节名称和幻灯片标题。 作者应为每张幻灯片提供唯一且有意义的标题。 请参阅为幻灯片提供标题。

对象模型

PowerPoint 对象模型包括 Presentation.ExportAsFixedFormat3 方法，用于将演示文稿导出为具有此处所述的辅助功能的 PDF。

  1. 仅当指定 Bookmarks:=True 时，才会包含对应每个小节和幻灯片的书签。
  2. 仅当指定 DocStructureTags:=True 时，才会包含 PDF/UA 标记。
  3. 仅当指定 DocumentMarkup:=True 时，才会包含 <Document> 标记。
  4. 仅当指定 PromotedHyperlinkShape:=True 时，才会将 <Link> 标记编写为对象的标记的同级。

较旧的 Presentation.ExportAsFixedFormat2 方法不包括 Bookmarks、DocumentMarkup 和 PromotedHyperlinkShape 参数。 它的工作原理与 Presentation.ExportAsFixedFormat3 方法相同，但后者会将这 3 个参数设置为 False。

可用性

本文中的信息适用于以下版本的 PowerPoint。

  • PowerPoint for Windows 2408 及更高版本。
  • PowerPoint for Mac 16.89 及更高版本。
  • PowerPoint for iOS 2.89 及更高版本。
  • PowerPoint for Android 内部版本 16.0.18025.XXXXX 或更高版本。
  • PowerPoint 网页版内部版本 16.0.18025.XXXXX 或更高版本。

该功能适用于使用 Office 2024 或 Office LTSC 2024 的客户，以及在当前频道或每月企业频道上具有 Microsoft 365 订阅的客户。 对于在半年企业频道上拥有 Microsoft 365 订阅的客户，该功能将于 2025 年 1 月 14 日推出。