尝试在 Access 中包含自动编号字段的表中插入新记录时，可能会收到错误消息

2025-05-26
适用于: Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013, Access 2010, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Access 2003, Microsoft Office Access 2000

原始 KB 编号： 884185

症状

尝试在具有 自动编号 字段的表中插入新记录时，可能会收到以下错误消息：

由于将在索引、主键或关系中创建重复的值，请求对表的更改没有成功。更改包含重复数据的字段中的数据，移除索引，或者重新定义索引以允许重复项，然后再试。

在表中插入新记录后错误消息的屏幕截图。

注意

表可能没有任何关系或任何索引。

原因

当 自动编号 字段的种子设定不正确时，会出现此问题。

解决方案

有多种方法可以解决此问题。

方法 1：执行压缩和修复

若要压缩数据库，请执行以下步骤：

启动 Access。
打开 Access 数据库。

注意

如果看到“安全警告”对话框，请单击“打开”。
单击“数据库工具”功能区选项卡，然后在“工具”组中单击“压缩和修复数据库”。

注意

以前版本的 Access 可能具有位于其他位置的“压缩和修复数据库”选项，请参阅特定版本的 Access 的文档以找到此选项。

若要手动重置 自动编号 字段种子，请使用以下方法之一。

方法 2：使用数据定义查询

在 Access 中打开表 (后端数据库) 的数据库：

在“创建”选项卡上，单击“查询”组中的“查询设计”。
在“ 显示表 ”对话框中，单击“ 关闭”。
在“设计”选项卡上，单击“结果”组中的“SQL 视图”。
在 Query1 窗口中键入以下内容：
```
ALTER TABLE TableName ALTER COLUMN AutoNumFieldName COUNTER(iMaxID,1);
```
注意

<TableName> 是表名称的 <占位符。AutoNumFieldName> 是 自动编号 字段名称的占位符。 iMaxID 是字段中当前最大值加 1 的占位符。
在“设计”选项卡上，单击“结果”组中的“运行”。

方法 3：运行Visual Basic for Applications代码

在“ 创建 ”选项卡上，单击“ 宏”下的向下箭头，然后单击“ 模块”。

将以下代码粘贴到 Visual Basic 编辑器。

Sub ResetAuto()
  Dim iMaxID As Long
  Dim sqlFixID As String
  iMaxID = DMax("<AutonumberFieldName>", "<TableName>") + 1
  sqlFixID = "ALTER TABLE <TableName> ALTER COLUMN <AutonumberFieldName> COUNTER(" & <iMaxID> & ",1)"
  DoCmd.RunSQL sqlFixID
End Sub

注意

占位符 <AutonumberFieldName> 表示自动编号字段的名称。占位符 <TableName> 表示表的名称。

在“运行”菜单上，单击“运行子/用户窗体”。

注意

在使用任一方法之前，必须关闭表。成功使用任一方法后，无需保存查询或模块

重现行为的步骤

创建新的空白数据库
创建名为 Table1 的新表，其中包含以下两个字段：

Field1：自动编号 (主键) Field2：文本
将以下六条记录添加到 Table1。

Field1 Field2

1 A

2 B

3 C

4 D

5 E

6 F
删除 Field1 值为 3 的记录。
在“创建”选项卡上，单击“查询”组中的“查询设计”。
在“ 显示表 ”对话框中，单击“ 关闭”。
在“设计”选项卡上，单击“结果”组中的“SQL 视图”。

Field1	Field2
1	A
2	B
3	C
4	D
5	E
6	F

在 Query1 窗口中键入以下内容：

INSERT INTO Table1 (Field1, Field2) SELECT 3 AS Field1, "C" AS Field2;

在“设计”选项卡上，单击“结果”组中的“运行”。
打开 Table1，然后尝试添加新记录。你会收到“症状”部分中提到的错误消息。