在 Excel 中意外打印空白页

症状

在 Microsoft Excel 中打印工作表时,可能会意外打印出完全空白的页面。

原因

以下任何一种情况均可能导致此问题:

  • 页面上的唯一数据是采用空白格式的单元格。

    格式设置为空白的单元格包括具有白色字体的单元格、零即空设置、三个分号(参见“详细信息”部分的示例 1)等等。

  • 页面上的单元格包含错误,并且已选择错误部分以打印为空白。

  • 包含数据的页面前面有完全空白的页面,包括此处所述的前两个条件,这些页面会打印为空白。

  • 工作表包含位于工作表的意外区域中的绘图对象。

  • 工作表包含带手动分页符的隐藏列

    这些对象的尺寸可能非常小,格式为白色,及诸如此类的情况。

注意

不会打印包含隐藏行或列的页面(如果页面上没有其他数据),亦不会打印中间的页面。

解决方法

若要解决此问题,请按照下列步骤操作:

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

    注意在 Excel 2007 中,单击“Microsoft Office”按钮,然后单击“打印”

  2. 在“打印范围”下,仅选择要打印的页面。

更多信息

对于以下两个示例,必须完成以下两个步骤:

  1. 启动 Excel 并新建一个工作簿。
  2. 在单元格 A1 中,键入“Test”。

示例 1:单元格格式设置为空白

  1. 在单元格 M85 中,键入“Test”,然后按 Enter。

  2. 选择单元格 M85。

  3. 在“格式”菜单上,单击“单元格”。

    注意 在 Excel 2007 中,在“开始”选项卡的“单元格”组中点击“格式”,然后单击“设置单元格格式”

  4. 在“数字”选项卡上,单击“分类”下的“自定义”。

  5. 在“类型”框中,删除所选内容 (按 BACKSPACE 键擦除所选内容) ,然后键入 ;;; (三个分号) 。

  6. 单击“确定”。

    单元格 M85 已隐藏。

  7. 在“文件”菜单上,单击“打印预览”。

    注意在 Excel 2007 中,单击“Microsoft Office”按钮,指向“打印”,然后单击“打印预览”。

    可以看到,不仅第 1 页包含数据,而且后面还有三个空白页。 其中包括带有隐藏单元格的页面和中间页面。

示例 2:错误设置为“打印空白”

  1. 在单元格 M85 中,键入以下公式:

    =1/0

    收到一个除以零的错误消息。

  2. 在“文件”菜单上,单击“页面设置”。

    注意在 Excel 2007 中,单击“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中的“页面设置”对话框启动器。

  3. 在“工作表”选项卡上的“打印”下,在“单元格错误”下拉框中,单击“空白>”。<

  4. 单击“打印预览”。

    请注意,第 1 页不仅包含数据,还后跟三个空白页。