如何控制 Excel 中有关更新链接工作簿的启动消息。

摘要

本分步文章介绍如何控制 Microsoft Office Excel 中有关更新链接工作簿的启动消息。

打开包含指向其他工作簿单元格的链接的工作簿时,可能会收到以下消息:此工作簿包含指向其他数据源的链接。 如果更新链接,Excel 会尝试检索最新数据。 如果不更新,Excel 会使用之前的信息。 可以单击“更新”或“不更新”

默认情况下,Excel 会显示此消息。 你可以控制是否显示此消息,以及 Excel 是否手动或自动更新链接。 若要执行这些更改,请使用以下方法之一。

注意

  • 无论选择何种选项,如果工作簿包含的链接无效或损坏,Excel 仍将显示消息。
  • 若要查找有关 Excel 2010 及更高版本中工作簿中链接的信息,请选择“数据”选项卡上的“查询和连接”组中“编辑链接”。

此外,以下选项仅在包含基本数据的工作簿关闭时适用。 如果在打开包含链接的工作簿时已打开包含基本数据的工作簿,则更新链接。

自动更新且禁止显示消息

要在 Excel 中打开工作簿时禁止显示消息,并自动更新,请执行以下步骤:

  1. 选择“文件”>“选项”>“高级”。
  2. 在“常规”下,单击以清除“请求更新自动链接”复选框。

注意

  • 当清除“请求更新自动链接”复选框时,这些链接将自动更新。 此外,不会显示任何消息。
  • 此选项仅适用于当前用户,并影响当前用户打开的每一个工作簿。 同一工作簿的其他用户不受影响。

手动更新且禁止显示消息

如果与其他无法访问更新链接源的人共享此工作簿,可以关闭更新和更新提示。 要禁止显示消息,并且不更新链接(直到你选择更新它们),请按照以下步骤操作:

  1. 在 Excel 中,选择“数据”选项卡上的“查询和连接”组中的“编辑链接”。

  2. 单击“启动提示”。

  3. 单击“不显示警报且不更新自动链接”选项。

    警告

    如果选择不更新链接和不显示消息,工作簿用户将不会知道数据已过期。 此选项会影响工作簿的所有用户。 但是,此选项仅应用于该特定工作簿。

要手动更新链接,请执行以下步骤:

  1. 选择“数据”选项卡上“查询和连接”组中的“编辑链接”。
  2. 选择“更新值”。
  3. 选择“关闭”。

在某个工作簿选中“不显示警报和更新链接”选项时,将忽略所选内容。 如果打开工作簿的人选中了“请求更新自动链接”复选框,则会显示消息。 否则,将自动更新链接。