如何使用定义的名称在 Excel 中自动更新图表区域

2025-05-26
适用于: Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003

摘要

若要设置在向 Microsoft Excel 中的现有图表区域添加新信息时自动更新的图表，请创建在添加或删除数据时动态更改的已定义名称。

本部分包括两种使用定义的名称自动更新图表区域的方法。

若要使用此方法，请根据正在运行的 Excel 版本执行以下步骤。

在新工作表中，键入以下数据：

A1: Month B1: Sales
A2: Jan B2: 10
A3: Feb B3: 20
A4: Mar B4: 30

在“ 公式 ”选项卡上，单击“ 定义名称 ”组中的“ 定义名称 ”。
在“ 名称 ”框中，键入“日期”。
在“ 引用 ”框中，键入“=OFFSET ($A$2,0,0，COUNTA ($A：$A) -1) ”，然后单击“ 确定”。
在“ 公式 ”选项卡上，单击“ 定义名称 ”组中的“ 定义名称 ”。
在“ 名称 ”框中，键入“销售”。
在“ 引用 ”框中，键入“=OFFSET ($B$2,0,0，COUNTA ($B：$B) -1) ”，然后单击“ 确定”。
清除单元格 B2，然后键入“=RAND () *0+10”

注意

此公式使用易失性 RAND 函数。在 B 列中输入新数据时，公式会自动更新在定义的名称“Sales”中使用的 OFFSET 公式。此公式中使用的值 10 是单元格 B2 的原始值。
选择单元格 A1：B4。
在“ 插入 ”选项卡上，单击图表，然后单击图表类型。
单击“设计”选项卡，单击“数据”组中的“选择数据”。
在 “图例条目 (系列) ”下，单击“ 编辑”。
在“ 系列值 ”框中，键入 =Sheet1！Sales，然后单击“ 确定”。
在“ 水平 (类别) 轴标签”下，单击“ 编辑”。
在 “轴标签范围 ”框中，键入 =Sheet1！日期，然后单击“ 确定”。

在新工作表中，键入以下数据：

A1: Month B1: Sales
A2: Jan B2: 10
A3: Feb B3: 20
A4: Mar B4: 30

在“插入”菜单上，指向“名称”，然后单击“定义”。
在 “工作簿中的名称 ”框中，键入“日期”。
在“ 引用 ”框中，键入“=OFFSET ($A$2,0,0，COUNTA ($A：$A) -1) ”
单击“添加”。
在 “工作簿中的名称 ”框中，键入“销售”。
在“引用”框中，键入“=OFFSET ($B$2,0,0，COUNT ($B$2：$B$200) -1) ”
单击“添加”，然后单击“确定”。
清除单元格 B2，然后键入“=RAND () *0+10”

注意

此公式使用易失性 RAND 函数。在 B 列中输入新数据时，公式会自动更新在定义的名称“Sales”中使用的 OFFSET 公式。此公式中使用的值 10 是单元格 B2 的原始值。
选择“$A$1：$B$4”。
创建图表，然后在图表中添加定义的名称。为此，请根据正在运行的 Excel 版本执行以下步骤。

还可以将数据定义为数据库，并为每个图表数据系列创建定义的名称。若要使用此方法，请执行以下步骤：

在新工作表中，键入以下数据：

A1: Month B1: Sales
A2: Jan B2: 10
A3: Feb B3: 20
A4: Mar B4: 30

只要要在图表中显示的数据定义为数据库，图表会在添加新数据时自动更新。

注意

如果要创建一个系列图表，该系列图在单个列中的相邻单元格块中绘制每个值，并且单元格块以第一行开头，则可以在“引用”框中使用以下公式之一作为定义的名称：

=INDIRECT (“Sheet1！$a$1：$a”&COUNT (Sheet1！$A：$A) )

=Sheet1！$A$1：OFFSET (Sheet1！$A$1，COUNT (Sheet1！$A：$A) ,0)

若要使用以第一行以外的单元格开头的单元格块，请在第一个单元格引用中引用该行，并将起始行号添加到计数中以查找最后一行号。例如，若要绘制相邻的非数字条目 (标签) ，请使用 COUNTA 而不是 COUNT。