概要
Microsoft Excel 使你可以更改它在单元格中显示数据的许多方式。 例如，可以指定小数点右侧的数字数，也可以向单元格添加模式和边框。 可以在“设置单元格格式”对话框中（在“格式”菜单上选择“单元格”）中访问和修改这些设置中的大多数设置。
本文的“详细信息”部分提供有关“设置单元格格式”对话框中可用的每个设置的信息，以及其中每个设置如何影响数据呈现方式。
详细信息
“设置单元格格式”对话框中有六个选项卡：数字、对齐方式、字体、边框、图案和保护。 以下部分介绍每个选项卡中可用的设置。
“数字”选项卡
自动数字编号格式
默认情况下，所有工作表单元格的格式均采用“常规数字”格式。 使用“常规”格式时，您在单元格中键入的任何内容将保持 as-is。 例如，如果在单元格中键入 36526，然后按 Enter，单元格内容将显示为 36526。 这是因为该单元格仍然保持“常规数字”格式。 但是，如果首先将单元格的格式格式化为日期（例如 d/d/yyyyy），然后键入数字 36526，则单元格将显示 1/1/2000。
其他情况下，Excel 将数字格式保留为“常规”，但单元格内容不会完全按键入方式显示。 例如，如果你有一个窄列，并且键入了一长串数字（如 123456789），则单元格可能会显示类似于 1.2E+08 的内容。 如果在此情况下检查数字格式，它将保持为常规格式。
最后，在某些情况下，Excel 可能会根据键入单元格中的字符自动将数字格式从常规更改为其他内容。 此功能使你无需手动进行易于识别的数字格式更改。 下表概述了可发生此行为的几个示例：
| 如果键入 | Excel 自动分配此数字格式 |
|---|---|
| 1.0 | 概况 |
| 1.123 | 概况 |
| 1.1% | 0.00% |
| 1.1E+2 | 0.00E+00 |
| 1 1/2 | # ?/? |
| $1.11 | 货币，两个小数位数 |
| 1/1/01 | 日期 |
| 1:10 | 时间 |
一般来说，只要在单元格中键入以下类型的数据，Excel 就会应用自动数字格式：
- 货币
- 百分比
- 日期
- 时间
- 分数
- 科学记数法
内置数字格式
Excel 具有大量内置数字格式，可从中进行选择。 若要使用这些格式之一，请选择“常规”下面的任意一个类别，然后选择该格式所需的选项。 从列表中选择格式时，Excel 会自动在“数字”选项卡上的“示例”框中显示输出示例。例如，如果在单元格中键入 1.23，并在类别列表中选择“数字”，并且小数位数为 1.230，则单元格中会显示数字 1.230。
这些内置数字格式实际上使用“自定义数字格式”部分中列出的符号的预定义组合。 但是，基础自定义数字格式对你而言是透明的。
下表列出了所有可用的内置数字格式：
| 数字格式 | 注释 |
|---|---|
| 编号 | 选项包括：小数位数、是否使用千位分隔符以及要用于负数的格式。 |
| 货币 | 选项包括：小数位数、用于货币的符号以及要用于负数的格式。 此格式用于常规货币值。 |
| 会计学 | 选项包括：小数位数和用于货币的符号。 此格式在数据列中排列货币符号和小数点。 |
| 日期 | 从“类型”列表框中选择日期的样式。 |
| 时间 | 从“类型”列表框中选择时间的样式。 |
| 百分比 | 将现有单元格值乘以 100，并使用百分比符号显示结果。 如果您先设置单元格格式，然后再输入数字，那么只有介于 0 和 1 之间的数字才会乘以 100。 唯一选项是小数位数。 |
| 分数 | 从“类型”列表框中选择分数的样式。 如果在键入值之前未将单元格格式化为分数，则可能需要在小数部分之前键入零或空格。 例如，如果单元格的格式设置为“常规”，并在单元格中键入 1/4，Excel 会将它视为日期。 若要将其键入为分数，请在单元格中输入数字“0 1/4”。 |
| 科学记数法 | 唯一选项是小数位数。 |
| 文本 | 格式化为文本的单元格将键入到单元格中的任何内容视为文本，包括数字。 |
| 特殊 | 从“类型”框中选择以下选项之一：邮政编码、邮政编码 + 4、电话号码和社会保障号码。 |
自定义数字格式
如果其中一种内置数字格式未以所需格式显示数据，则可以创建自己的自定义数字格式。 可以通过修改内置格式或通过将格式符号组合成自己的组合来创建这些自定义数字格式。
在创建自定义数字格式之前，需要注意一些用于控制数字格式语法的简单规则：
创建的每个格式最多可以包含三个数字部分，以及文本的第四节。
<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>第一部分是正数的格式，第二部分是负数，第三部分是零值。
这些部分由分号分隔。
如果只有一个部分，则所有数字（正数、负数和零）都用该格式进行格式化。
可以通过在相应节中不键入符号来阻止显示任何数字类型（正、负、零）。 例如，以下数字格式阻止显示任何负值或零值：
0.00;;
若要设置自定义格式的任何节的颜色，请在节中的方括号中键入颜色的名称。 例如，以下数字格式格式化正数蓝色和负数红色：
[BLUE]#，##0;[RED]#，##0
您可以指定每个部分必须满足的自定义条件，而不是使用格式中的默认正、负和零部分。 指定的条件语句必须包含在括号中。 例如，下面的数字格式将所有大于 100 的数字设置为绿色，所有小于或等于 -100 为黄色的数字，并将所有其他数字设置为青绿色：
[>100][GREEN]#，##0;[<=-100][YELLOW]#，##0;[CYAN]#，##0
对于格式的每个部分，请键入表示希望数字外观的符号。 有关所有可用符号的详细信息，请参阅下表。
若要创建自定义数字格式，请在“设置单元格格式”对话框中的“数字”选项卡上的“类别”列表中选择“自定义”。 然后，在“类型”框中键入自定义数字格式。
下表概述了可用于自定义数字格式的不同符号。
| 格式符号 | 说明/结果 |
|---|---|
| 0 | 数字占位符。 例如，如果键入 8.9 并希望它显示为 8.90，请使用格式 #.00 |
| # | 数字占位符。 遵循与 0 符号相同的规则，但当键入的数字在小数点两侧的数字比格式中的 #符号少时，Excel 不会显示额外的零。 例如，如果自定义格式为 #.## 并在单元格中键入 8.9，则显示数字 8.9。 |
| ? | 数字占位符。 遵循与 0 符号相同的规则，但 Excel 在小数点两侧放置一个微不足道零的空间，以便小数点在列中对齐。 例如，自定义格式 0.0？对齐列中数字 8.9 和 88.99 的小数点。 |
| . (句点) | 小数点。 |
| % | 百分比。 如果输入介于 0 和 1 之间的数字，并且使用自定义格式 0%，Excel 会将数字乘以 100，并在单元格中添加 % 符号。 |
| ， (逗号) | 千位分隔符。 如果格式中包含由“#”或“0”包围的逗号，Excel 会用逗号来分隔数值中的每千位。 占位符后面的逗号将数字缩放为千。 例如，如果格式为 #.0，并在单元格中键入 12,200,000，则显示数字 12.2。 |
| E- E+ e- e+ | 科学记数法格式。 Excel 在“E”符号右侧显示一个数字，该数字对应于移动小数点的位置数。 例如，如果格式为 0.00E+00，并在单元格中键入 12,200,000，则显示数字 1.22E+07。 如果将数字格式更改为 #0.0E+0，则会显示数字 12.2E+6。 |
| $-+/（）：空格 | 显示符号。 如果要显示与其中一个符号不同的字符，请在字符前面加上反斜杠（）或用引号将字符括起来（“ ）。 例如，如果数字格式为 （000），并在单元格中键入 12，则显示数字 （012）。 |
| \ | 按指定格式显示下一个字符。 Excel 不显示反斜杠。 例如，如果数字格式为 0！ 在单元格中输入数字3时，结果为3。 显示。 |
| * | 以足够多的格式重复下一个字符，以将列填充到其当前宽度。 格式的一节中不能有多个星号。 例如，如果数字格式为 0*x，并在单元格中键入 3，则显示值 3xxxxxx。 请注意，单元格中显示的“x”字符数因列宽而异。 |
| _ (下划线) | 跳过下一个字符的宽度。 它可用于将同一列的不同单元格中的负值和正值对齐。 例如，数字格式 （0.0）;（0.0）将列中的数字 2.3 和 -4.5 对齐，即使负数周围有圆括号。 |
| “text” | 显示引号内的任何文本。 例如，在单元格中键入 1.23 时，格式 0.00 “dollars” 显示“1.23 美元”（无引号）。 |
| @ | 文本占位符。 如果单元格中键入了文本，则单元格中的文本将采用 @符号显示的格式。 例如，如果数字格式为“Bob ”@“ Smith”（包括引号），并在单元格中键入“John”（无引号），则显示值“Bob John Smith”（无引号）。 |
| 日期格式 | |
| m | 将月份显示为没有前导零的数字。 |
| 毫米 | 在适当情况下，将月份显示为带前导零的数字。 |
| 嗯 | 将月份显示为缩写（Jan-Dec）。 |
| 嗯 | 将月份显示为全名（January-December）。 |
| d | 将日期显示为没有前导零的数字。 |
| dd | 适当时，将日期显示为带前导零的数字。 |
| ddd | 将当天显示为缩写（Sun-Sat）。 |
| dddd | 将当天显示为全名（Sunday-Saturday）。 |
| yyy | 将年份显示为两位数。 |
| yyyy | 将年份显示为四位数。 |
| 时间格式 | |
| h | 将小时显示为没有前导零的数字。 |
| [h] | 已用时间（以小时为单位）。 如果使用的是返回小时数超过 24 的时间的公式，请使用类似于 [h]：mm：ss 的数字格式。 |
| hh | 适当时将小时显示为带前导零的数字。 如果格式包含 AM 或 PM，则小时基于 12 小时制。 否则，该小时基于 24 小时制。 |
| m | 将分钟显示为没有前导零的数字。 |
| [m] | 已用时间（以分钟为单位）。 如果使用的公式返回分钟数超过 60 的时间，请使用类似于 [mm]：ss 的数字格式。 |
| 毫米 | 适当时，将分钟显示为带前导零的数字。 m 或 mm 必须紧接在 h 或 hh 符号之后，或 Excel 显示月份而不是分钟。 |
| s | 将第二个显示为没有前导零的数字。 |
| [s] | 已用时间（以秒为单位）。 如果使用的公式返回秒数超过 60 的时间，请使用类似于 [ss] 的数字格式。 |
| ss | 适当时，将第二个显示为带前导零的数字。 请注意，如果您想显示秒的小数部分，请使用类似 h:mm:ss.00 的数字格式。 |
| AM/PM、am/pm、A/P、a/p | 使用 12 小时制来显示时间。 Excel am/pm 显示 AM、am、A 或 a 用于从午夜到中午的时间，以及 PM、pm、P 或 p 用于从中午到午夜的时间。 |
显示值与存储值
Microsoft Excel 根据包含它的单元格的格式显示数字。 因此，在单元格中看到的数字可能与 Excel 存储的数字和引用单元格的计算中使用的数字不同。 例如，如果在单元格中键入 1.2345，其中只希望显示小数点右侧的两位数，则单元格将显示值 1.23。 但请注意，如果在计算中使用该单元格，则使用小数右侧的完整四位数字。
“对齐方式”选项卡
可以使用“设置单元格格式”对话框中的“对齐方式”选项卡来定位文本和数字，更改方向并在单元格中指定文本控件。
文本对齐方式
在 “文本对齐”下，可以控制水平、垂直对齐和缩进。 下表列出了文本对齐的可用设置：
| 组 | 设置 | DESCRIPTION |
|---|---|---|
| 水平 | 概况 | 文本数据是左对齐的，数字、日期和时间是右对齐的。 更改对齐方式不会更改数据类型。 |
| 左 （缩进） | 将内容对齐到单元格的左边缘。 如果在缩进框中指定数字，Microsoft Excel 将根据指定的字间距从左侧缩进单元格的内容。 字符空间基于“选项”对话框的“常规”选项卡上选择的标准字体和字号（“工具”菜单）。 | |
| 中心 | 将所选单元格中的文本居中。 | |
| 正确 | 将内容对齐于单元格的右边缘。 | |
| 填充 | 重复所选单元格的内容，直到单元格已满。 如果右侧的空白单元格也具有填充对齐方式，则它们也会填充。 | |
| 证明合理性 | 将单元格中的包装文本对齐到右侧和左侧。 必须有多个换行文本才能查看理由。 | |
| 跨选择居中 | 将单元格条目居中位于所选单元格中。 | |
| 垂直 | 顶部 | 沿单元格顶部对齐单元格内容。 |
| 中心 | 将单元格内容从上到下居中。 | |
| 底部 | 将单元格内容沿单元格底部对齐。 | |
| 辩护 | 在单元格的宽度内向上和向下对齐单元格内容。 |
文本控件
“对齐方式”选项卡的“文本控件”部分中还有一些其他文本对齐控件。这些控件是“换行文本”、“ 收缩以适应 ”和“合并单元格”。
选择“环绕文字”以包装所选单元格中的文本。 换行行数取决于列的宽度和单元格内容的长度。
注释
若要在选择“换行文字”选项时换到新行，请在公式栏中键入时按 Alt+Enter。
选择“缩小以适应”选项可减少单元格中文本的字号，直到可以显示单元格的全部内容。 如果要避免更改整个列的列宽，此功能非常有用。 应用的字号不会更改。
“合并单元格”选项将两个或多个选定单元格合并到单个单元格中。 “合并单元格”是通过组合两个或多个选定单元格创建的单个单元格。 合并单元格的单元格引用是原始选定区域中左上角的单元格。
取向
可以使用“方向”部分在所选单元格中设置文本旋转量。 在“角度”框中使用正数，将所选文本从单元格的左下角旋转至右上角。 使用负数的度数可将所选单元格中的文本从左上角旋转到右下角。
若要从上到下垂直显示文本，请选择方向下的垂直文本框。 这为单元格中的文本、数字和公式提供堆积外观。
“字体”选项卡
术语字体是指字样（例如 Arial），以及其属性（点号、字体样式、底线、颜色和效果）。 使用“设置单元格格式”对话框中的“字体”选项卡控制这些设置。 可以通过查看对话框的“预览”部分来查看设置的预览。
注释
可以使用同一个“字体”选项卡设置单个字符的格式。 为此，请选择编辑栏中的字符，然后在“格式”菜单上选择“单元格”。
字样、字体样式和大小
“字体”选项卡上的“字体”选项允许您选择字样。 通过在“字体”列表中选择名称或在“字体”框中键入名称，选择所选单元格的字样。 可以使用三种类型的字样，如下表所述：
| 字体类型 | 图标（名称左侧） | 说明（对话框底部） |
|---|---|---|
| TrueType | TT | 打印机和屏幕上使用相同的字体。 |
| 屏幕显示 | 没有 | 此字体仅用于屏幕显示。 最接近的可用字体用于打印。 |
| 打印机 | 打印机 | 这是打印机内置的字体。 打印的内容可能与屏幕上的内容完全不匹配。 |
在“字体”列表中选择字样后，“大小”列表将显示可用点大小。 请记住，每个点为 1/72 英寸。 如果在“大小”框中键入一个不在“大小”列表中的数字，将在“字体”选项卡底部看到以下文本：
“此字体的大小未安装在系统上。 将使用最接近的可用字体。
字样样式
“字体样式”列表中的选项列表因字体列表中的所选字体而异。 大多数字体包括以下样式：
- 常规的
- 斜体
- 加粗
- 粗体斜体
下划线
在“下划线”列表中，可以选择一个下划线选项来设置所选文本的格式。 下表描述了每个下划线选项：
| 下划线类型 | DESCRIPTION |
|---|---|
| 没有 | 不应用下划线。 |
| 单身 | 单元格中的每个字符下均有一个下划线。 下划线通过“g”和“p”等字符的后代绘制。 |
| 加倍 | 双下划线放置在单元格中的每个字符下。 下划线是通过字母“g”和“p”等字符的下部延伸部分绘制的。 |
| 单一会计 | 单个下划线放置在单元格的整个宽度上。 下划线绘制在字符的下伸部分或下部伸出部分（如“g”和“p”）之下。 |
| 复式记账 | 双下划线放置在单元格的整个宽度上。 字符“g”和“p”等的下行部分下方画有下划线。 |
颜色、效果和普通字体设置
通过在“颜色”列表中选择颜色来选择字体的颜色。 可以将鼠标悬停在颜色上，以查看具有颜色名称的工具提示。 除非在“显示属性”对话框的“外观”选项卡上更改窗口字体颜色，否则自动颜色始终为黑色。 （双击控制面板中的“显示”图标以打开“显示属性”对话框）。
选中 “普通字体 ”复选框，将字体、字体样式、大小和效果设置为“普通”样式。 这实质上是将单元格格式重置为默认值。
勾选“删除线”复选框以在选定的文本或数字中间划一条线。 选中“上标”复选框，将所选文本或数字的格式设置为上标（上图）。 选中“下标”复选框，将所选文本或数字的格式设置为下标（下方）。 通常情况下，您需要对单元格中的单个字符使用下标和上标。 为此，请选择编辑栏中的字符，然后在“格式”菜单上选择“单元格”。
边框选项卡
在 Excel 中，可以将边框放在单个单元格或单元格区域周围。 还可以将一条从单元格左上角绘制到右下角的线条，也可以从单元格的左下角绘制到右上角。
可以通过更改线条样式、线条粗细或线条颜色，从其默认设置中自定义这些单元格的边框。
“设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡上提供以下设置：
| 组 | 设置 | DESCRIPTION |
|---|---|---|
| 预设 | 没有 | 关闭当前应用于所选单元格的所有边框。 |
| 大纲 | 将边框置于单个单元格的所有四侧或所选单元格组周围。 | |
| 内部 | 将边框置于一组选定单元格的所有内部侧。 如果只选择了一个单元格，此按钮将不可用（灰显）。 | |
| 边框 | 顶部 | 将当前所选样式和颜色的边框应用于所选区域中单元格的顶部。 |
| 水平内部 | 将当前所选样式和颜色的边框应用于当前所选单元格组的内部的所有水平侧。 如果选择了单独的单元格，则此按钮不可用（灰色显示）。 | |
| 底部 | 将当前所选样式和颜色的边框应用于所选区域中单元格底部。 | |
| 对角线（从左下到右上） | 将当前所选样式和颜色的边框应用于所选区域中所有单元格的左下角至右上角。 | |
| 左边 | 将当前所选样式和颜色的边框应用于所选区域中单元格的顶部。 | |
| 垂直内部 | 将具有当前所选样式和颜色的边框应用于当前所选单元格组的内部的所有垂直侧。 如果选择了单个单元格，则此按钮不可用（灰显）。 | |
| 正确 | 将当前所选样式和颜色的边框应用于所选区域中单元格右侧。 | |
| 对角线（从左上角到右下角） | 将当前所选择的样式和颜色的边框从左上角应用到右下角，覆盖所选区域的所有单元格。 | |
| 线条 | 风格 | 将所选线条样式应用于边框。 从点线、虚线、实线和双线边框中进行选择。 |
| 颜色 | 将指定的颜色应用于边框。 |
添加边框
若要向单个单元格或单元格区域添加边框，请执行以下步骤：
选择要设置格式的单元格。
在“格式”菜单上，选择“单元格”。
在“设置单元格格式”对话框中，选择“边框”选项卡。
注释
仅选中单个单元格时，“边框”选项卡上的某些按钮不可用（灰显）。 这是因为这些设置仅在对单元格区域应用边框时才适用。
在“样式”列表中选择任一线条样式。
选择“颜色”下拉箭头，然后选择任意一种颜色。
选择“预设”或“边框”下列出的任一按钮。
这将显示一个包含您设置的示例区域中的行。
如果要删除特定边框，请再次选择该边框的按钮。
如果要更改线条颜色或样式，请选择所需的样式或颜色，然后再次选择边框的按钮。
“模式”选项卡
使用“设置单元格格式”对话框中的“模式”选项卡设置所选单元格的背景色。 还可以使用模式列表为单元格背景应用双色图案或底纹。
注释
“模式”选项卡上的调色板与“选项”对话框的“颜色”选项卡中的调色板相同。 在“工具”菜单上选择“选项”以访问“选项”对话框。
若要使用模式对单元格进行着色，请执行以下步骤：
- 选择要向其应用底纹的单元格。
- 在“格式”菜单上，选择“单元格”，然后选择“模式”选项卡。
- 若要在图案中包含背景色，请在 “单元格底纹 ”框中选择一种颜色。
- 选择“图案”框旁边的箭头，然后选择所需的图案样式和颜色。
如果未选择图案颜色，则图案为黑色。
可以通过选择“无颜色”将所选单元格的背景色格式返回到其默认状态。
“保护”选项卡
“保护”选项卡提供两个选项来保护工作表数据和公式：
- 已锁定
- 隐藏
但是，除非同时保护工作表，否则这两个选项都不会生效。 若要保护工作表，请在“工具”菜单上指向“保护”，选择“保护工作表”，然后选择“内容”复选框。
已锁定
默认情况下，工作表中的所有单元格都已启用“锁定”选项。 当此选项处于打开状态（并且工作表受到保护）时，无法执行以下作：
- 更改单元格数据或公式。
- 在空单元格中键入数据。
- 移动单元格。
- 调整单元格的大小。
- 删除单元格或其内容。
注释
如果要在保护工作表后能够在某些单元格中键入数据，请确保清除这些单元格的“锁定”复选框。
隐藏
默认情况下，工作表中的所有单元格都已关闭“隐藏”选项。 如果启用此选项（并且工作表受到保护），则单元格中的公式不会显示在编辑栏中。 但是，你确实在单元格中看到公式的运算结果。
重要
锁定和隐藏设置使特定协作方案能够在不包含恶意意图的用户的协作环境中正常运行。 无法使用这些设置启用强加密文件。
若要保护文档或文件免受恶意意图的用户的攻击，请使用信息权限管理（IRM）设置将保护文档或文件的权限。
有关帮助启用协作的 Office 功能的详细信息，请参阅 Office 功能的说明，这些功能旨在启用协作，而不应提高安全性 。
参考文献
有关单元格格式的详细信息，请在“帮助”菜单上选择“Microsoft Excel 帮助”，在 Office 助手或答案向导中键入工作表格式，然后选择“搜索”以查看返回的主题。