当你试图打开 Office 文档时，收到错误消息

现象

尝试在“适用于”部分列出的任何Microsoft 办公室程序中打开文件时，会收到以下错误消息之一：

文件名无效。

无法访问该文件。

输入的路径“filename”太长。输入较短的路径。

找不到“filename”。请检查文件名的拼写并验证其位置是否正确。

已发生 DDE 错误，并且由于错误描述过长，无法显示。如果文件名或路径太长，请尝试重命名文件或将其复制到其他文件夹。

错误消息的屏幕截图。

注意

从映射驱动器、UNC 路径或 URL（Web 地址）打开文件时，会出现此问题。

出现此问题的原因是在 Office 产品中创建和保存文件时存在字符限制。如果打开或保存的文件的路径满足以下条件，就会出现此问题：

Microsoft Word、Microsoft PowerPoint 和 Microsoft Access：路径和文件名（包括文件扩展名）的总长度超过 259 个字符。
Microsoft Excel：路径和文件名（包括文件扩展名）的总长度超过 218 个字符。

注意

这项限制包括表示驱动器的三个字符、文件夹名称中的字符、文件夹名称之间的反斜杠字符和文件名本身中的字符。

若要解决此问题，请尝试以下任何一种解决方法。

此选项可修复受损文件，然后打开文件。修复文档、工作簿或演示文稿后，请务必验证问题是否已成功解决。为此，请开始处理文件，并确保一切都按预期运行。

你也许可以通过以其他文件格式重新保存受损文件，然后将其还原为原始格式来挽救损坏的文件。本例使用 Word。

只需执行一次此操作，以确保文档现在可在设备上正常运行。但是，请记住，通过将文件保存为新文档，可以创建一个不同的文件。为了避免混淆，请为新文件起一个独特的名称，并存档或删除损坏的版本。通过执行此操作，不会意外重新打开尚未重新格式化的原始文件。

如果可以排除文件损坏这个原因，请检查文件关联和无法识别的文件格式。有时，你的设备上不会打开文件，因为该文件是在设备没有的已用软件上创建的。

例如，在 Word 中，要查看附加到电子邮件的 PDF 文件。但是，你未安装 PDF 查看器。因此，设备不知道要打开哪些程序来查看文件。在这种情况下，你可以更改文件的格式，以匹配已安装的程序。

将附件保存到计算机。为此，请选择邮件中附件旁边的向下箭头，选择“另存为”，导航到所需位置，然后选择“保存”。
在“文件”菜单上，选择“打开”>“浏览”以找到该文件。
右键单击该文件，指向“打开方式”，然后选择其他程序来打开文件。
如果所需的程序不在列表中，请选择“选择另一个应用”以找到其他程序。

注意

如果此操作有效，并且你希望始终使用所选程序打开此类型的文件，请选择“始终使用此应用打开.docx 文件”（例如）复选框。