Microsoft 365 应用从本地 SharePoint 打开不是当前版本的文件

症状

在 Microsoft 365 桌面应用中从本地 SharePoint 打开Word或 PowerPoint 文件时，会看到本地缓存文件，而不是当前服务器文档内容。 应用窗口底部的状态栏中间会显示一个“可用汇报”按钮。

原因

此行为是设计使然。 本地 SharePoint 中不提供自动保存功能。 因此，在选择“汇报可用”之前，应用不会合并 SharePoint 服务器的更改。

解决方法

如果希望 Office 每次在服务器上打开当前文件，可以关闭自动保存。

重要

如果关闭“自动保存”，然后从 SharePoint Online 打开文件，则实时共同创作将不起作用。 若要启用实时共同创作，必须手动打开“自动保存”。

在单个计算机上关闭自动保存

1. 选择“开始”，输入“regedit”，然后从搜索结果中选择“注册表编辑器”。

2. 导航到以下子项：

   HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\word

3. 右键单击子项，选择“ 新建”，然后选择“ DWORD” () 32 位值 。

4. 将值 autosavebydefaultadminchoice命名为 。

5. 右键单击新值，选择“ 修改”，然后将 “值数据 ”设置为 2。

6. 导航到以下子项：

   HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\powerpoint

7. 重复步骤 3-5，为此子项创建新的 DWORD 值。

由 IT 管理员关闭所有用户的自动保存

对于想要使用 组策略 为所有用户关闭自动保存的 IT 管理员，请在以下注册表配置单元中创建 DWORD 值 autosavebydefaultadminchoice，并将其十六进制值设置为 2：

• HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\word
• HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\160\powerpoint