“甘特图”视图或“使用情况”视图在 Project 中的过多页面上打印

症状

在 Microsoft Project 中,打印或打印甘特图视图或“使用情况”视图的预览时,任务栏或数据列可能打印在不必要的页面上,或者可能会在项目结束之后看到额外的时间刻度。

解决方法

若要在 Project 2010 & 2013 中解决此问题,请使用以下任一方法。

方法 1:手动调整时间刻度

如果选择了“将时间刻度调整到页面结束”选项,请关闭此选项,然后手动更改时间刻度。 为此,请按照下列步骤操作:

  1. 在“文件”选项卡上,单击“打印”,然后单击“页面设置”。
  2. 单击“视图”选项卡。
  3. 单击以清除“将时间刻度调整到页尾检查”框。
  4. 单击“确定”。 如果未获得所需的结果,请继续执行下一步。
  5. 单击“视图”选项卡。
  6. 返回到“项目计划”,单击“视图”。 在“时间刻度”下拉列表中,单击“时间刻度”。
  7. 在“大小”框中,减小百分比以减小时间刻度的宽度,增大百分比可增加时间刻度的宽度。
  8. 单击“确定”。

方法 2:将时间刻度调整到页面末尾

“将时间刻度调整为页面末尾”选项放大或缩小时间刻度的宽度,以匹配页面末尾。 这可以防止页面仅在一小部分页面上使用条形图或数据打印,这将导致超出最后一个数据条或数据列的额外空白时间刻度。

若要启用“将时间刻度调整到页面结束”选项,请执行以下步骤:

  1. 在“文件”选项卡上,单击“打印”,然后单击“页面设置”。
  2. 单击“视图”选项卡。
  3. 单击以选中“将时间刻度调整到页面结束检查”框。
  4. 单击“确定”

方法 3:缩放整个项目

如果要缩放整个项目 (而不仅仅是方法 1) 中的时间刻度部分,请缩放整个项目以适应所需的页数。 为此,请按照下列步骤操作:

  1. 在“文件”选项卡上,单击“打印”,然后单击“页面设置”。
  2. 单击“页面”选项卡。
  3. 选择要使用的缩放选项。
  4. 打印项目。

注意

缩放项目进行打印时,项目信息会按比例缩放高度和宽度。

若要在 Project 2007 和更早版本中解决此行为,请使用以下任一方法。

方法 1:手动调整时间刻度

如果选择了“ 将时间刻度调整到页面结束 ”选项,请关闭此选项,然后手动更改时间刻度。 为此,请按照下列步骤操作:

  1. 在“文件”菜单上,单击“页面设置”。
  2. 单击“视图”选项卡。
  3. 单击以清除“将时间刻度调整到页尾检查”框。
  4. 单击“打印预览”。 如果未获得所需的结果,请继续执行下一步。
  5. 在打印预览中单击工具栏上的“关闭”按钮。
  6. 在“格式”菜单上,单击“时间刻度”。
  7. 在“大小”框中,减小百分比以减小时间刻度的宽度。 增大百分比可增加时间刻度的宽度。
  8. 单击“确定”。

方法 2:将时间刻度调整到页面末尾

将时间刻度调整为页面末尾 ”选项放大或缩小时间刻度的宽度,以匹配页面末尾。 这可以防止页面仅在一小部分页面上使用条形图或数据打印,这将导致超出最后一个数据条或数据列的额外空白时间刻度。

若要启用“ 将时间刻度调整到页面结束 ”选项,请执行以下步骤:

  1. 在“文件”菜单上,单击“页面设置”。
  2. 单击“视图”选项卡。
  3. 单击以选中“将时间刻度调整到页面结束检查框。
  4. 单击“确定”。

方法 3:缩放整个项目

如果要缩放整个项目 (而不仅仅是方法 1) 中的时间刻度部分,请缩放整个项目以适应所需的页数。 为此,请按照下列步骤操作:

  1. 在“文件”菜单上,单击“页面设置”。
  2. 单击“页面”选项卡。
  3. 选择要使用的缩放选项。
  4. 打印项目。

注意

缩放项目进行打印时,项目信息会按比例缩放高度和宽度。