可以使用 Word 中的“自动执行”和“自动打开”宏来建立默认路径、样式、链接、环境条件等,在 Word 打开新文档或打开现有文档时。 本文讨论这些宏的工作原理及其在各种情况下的行为方式。
Auto-Exec
如果 Auto-Exec 宏保存为默认模板的一部分,或者自动执行宏作为全局外接程序的一部分保存,则自动执行宏将在 Word 启动时运行。 通过使用 Auto-Exec 宏,可以在 Word 启动时、创建或加载文档之前进行调整。 例如,可以使用 Auto-Exec 宏在 Word 启动时更改默认目录。
可以通过多种方式取消自动执行宏。 一种方法是使用 /m 或 /embedding 开关从命令行启动 Word。 若要使用这些开关,请选择“开始”,选择“运行”,键入winword /m
或winword /embedding
,然后选择“确定”。
取消自动执行宏的另一种方法是在 Word 启动时按 Shift 键。 从自动化客户端启动 Word 时,也会禁止自动执行宏。
自动打开
打开新文档后,将自动打开宏运行。 以下列方式打开文档时自动打开:
- 使用“文件”菜单上的“打开”命令。
FileOpen
使用或FileFind
命令。- 从“文件”菜单上的“最近使用”(MRU)列表中选择文档。
打开文档时,如果自动打开宏保存为该文档的一部分,或者宏保存为文档所基于的模板的一部分,则运行自动打开宏。 自动打开宏在作为全局外接程序的一部分保存时不会运行。
打开文档时,可以通过按住 Shift 键来阻止自动打开宏运行。
创建自动执行宏和自动打开的宏
Word 2002 或 Word 2003
在 Word 中创建新的空白文档。
在“工具”菜单上,指向“宏”,然后选择“安全性”。
在“安全”对话框中,选择“安全级别”,然后选择“中等”。 选择“受信任的源”,选择“信任所有已安装的加载项和模板”,然后选择“确定”。
按照以下步骤创建 Auto-Exec 宏:
在 “工具” 菜单上,指向 “宏 ”,然后选择“ 录制新宏”。
在 “记录宏”对话框中,在“宏 名称”下键入 AutoExec ,然后选择“ 确定”。 默认情况下,宏保存在 Normal 模板中。 Word 文档或 Word 桌面上的其他地方会显示一个小的双按钮命令栏。 找到命令栏,然后选择正方形(停止录制)按钮以停止录制。
在 “工具” 菜单上,指向“宏”,然后选择“ 宏”。 在 宏列表中选择 AutoExec ,然后选择“ 编辑”。
将以下代码添加到 AutoExec 宏:
MsgBox "You're seeing the AutoExec macro in action", vbMsgBoxSetForeground
在Microsoft Visual Basic 编辑器中的“文件”菜单上,选择“保存普通”,然后关闭 Visual Basic 编辑器。
按照用于 Auto-Exec 宏的相同步骤创建自动打开宏。 这一次,使用“自动打开”表达式替换每个步骤中的 Auto-Exec 表达式。
将文档另存为 C:\Yourfile.doc,关闭文档,然后退出 Word。
使用下表中所述的不同方法在 Word 中打开文档。 观察宏何时运行,以及宏未运行的情况。
Word 2007
在 Word 中创建新的空白文档。
选择“Microsoft 办公室按钮”,然后选择“Word 选项”。
选择 “信任中心”,选择“ 信任中心设置”,然后选择“ 受信任位置”。
添加所需的受信任位置,然后选择“ 确定 ”两次。
按照以下步骤创建 Auto-Exec 宏:
选择“开发人员”选项卡,然后选择“代码”组中的“记录宏”。
在“录制宏”对话框中,在“宏名称”下键入“自动执行”,然后选择“确定”。 默认情况下,宏保存在 Normal 模板中。 选择“代码”组中的“停止录制”。
在“开发人员”选项卡上,选择“代码”组中的“宏”。 在宏列表中选择“AutoExec”,然后选择“编辑”。
将以下代码添加到 Auto-Exec 宏:
MsgBox "You're seeing the AutoExec macro in action", vbMsgBoxSetForeground
在Microsoft Visual Basic 编辑器中,选择“文件”菜单上的“保存正常”,然后关闭 Visual Basic 编辑器。
按照用于 Auto-Exec 宏的相同步骤创建自动打开宏。 这一次,使用“自动打开”表达式替换每个步骤中的 Auto-Exec 表达式。
将文档另存为 C:\Yourfile.doc,关闭文档,然后退出 Word。
使用“不同情况”部分中的“宏行为”表中介绍的不同方法在 Word 中打开文档。 请注意宏何时运行,以及宏未运行的情况。
不同情况下的宏行为
下表总结了在 Word 启动时或以各种方式打开文档时这两个宏的行为:
操作 | Auto-Exec | 自动打开 |
---|---|---|
通过键入“运行”以空白文档启动 Word,在命令提示符处不运行以下命令:Winword.exe | 运行次数 | 不运行 |
通过在命令提示符:Winword.exe C: <Yourfile> 中键入以下内容,使用保存的文档启动 Word.doc |
运行次数 | 运行次数 |
通过在命令提示符:WinWord.exe /embedding C: <Yourfile> 中键入以下命令,在 OLE 容器中嵌入 Word 文档.doc |
不运行 | 运行次数 |
使用代码自动执行 Word 并打开“不运行运行 C:<Yourfile>.doc使用以下代码:Set oWord = CreateObject("Word.Application") oWord.Visible = True oWord.Documents. Open "C:\YourFile.doc" |
不运行 | 运行次数 |
浏览到 Internet Explorer 或 WebBrowser 控件中的文档 | 不运行 | 运行次数 |