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从电子邮件链接强制Word文档以编辑模式打开

  • 适用于: Microsoft Word

本文由支持升级工程师 Warren Rath 撰写。

默认情况下，从电子邮件中的超链接打开 Microsoft Word 文档时，Word以只读模式打开文档。 但是，可以更新超链接以强制Word在编辑模式下打开文档。 本文介绍如何使用 SharePoint 工作流电子邮件任务进行此更改。

  1. 在 SharePoint Designer中，打开“定义电子邮件”对话框。

  2. 选择指向文档的超链接，然后单击超链接编辑按钮 。

    在“定义电子邮件”对话框中选择超链接编辑按钮的屏幕截图。

  3. 将 ms-word：ofe|u| 添加到超链接地址的开头，如以下示例所示：

    ms-word：ofe|u|[%Task Process：Web URL%]/[%Task Process：Item URL%]

    屏幕截图显示了“编辑 HyperLink”窗口中的示例。

    注意

    可以将此方法用于纯超链接。 例如，使用“ms-word：ofe|u|http://sharepointserver/library/testdocument.docx"而不是 “http://sharepointserver/library/testdocument.docx"。

  4. 保存并发布工作流。

添加“ms-word：”注册表项以取消 Microsoft Outlook 安全通知

使用前面的步骤更新超链接后，在使用新的超链接时，可能会收到以下警告：

Microsoft Outlook 安全通知

Microsoft Office 已发现潜在的安全问题。

Outlook 安全通知对话框中警告的屏幕截图。

若要禁止显示此通知，请 ms-word: 添加注册表项，如下所示：

重要

请仔细遵循本部分中的步骤进行操作。 对注册表修改不当可能会导致严重问题。 在修改它之前， 请备份注册表，以便在出现问题时进行还原。

  1. 退出所有 Microsoft Office 应用程序。

  2. 启动注册表编辑器：

    • 在Windows 10中，转到“开始”，在“搜索”框中输入“regedit”，然后在搜索结果中选择“regedit.exe”。
    • 在Windows 8或Windows 8.1中，将鼠标移动到右上角，选择“搜索”，在搜索文本框中输入 regedit，然后在搜索结果中选择“regedit.exe”。
    • 在 Windows 7 中，选择“ 开始”，在 “开始搜索 ”框中输入 regedit，然后在搜索结果中选择“regedit.exe”。

  3. 找到并选择以下注册表子项 (如果子项不存在，请手动创建) ：

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Common\Security\Trusted Protocols\All Applications

    注意

    此子项适用于 Office 2016 及更高版本， (包括Microsoft 365 应用版) 。 如果使用的是 Office 2013，请将 16.0 更改为 15.0。 如果使用的是 Office 2010，请将 16.0 更改为 14.0。

  4. 在 “编辑” 菜单上，指向“ 新建”，然后选择“ 键”。

  5. 输入 ms-word：，然后按 Enter。

  6. 退出注册表编辑器。